辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫辦公費。辦公用品應(yīng)計入“管理費用—辦公費用”,作為當期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時費用當期費用明細有列式“管理費用—辦公費用”,這是會計準則與稅法結(jié)合設(shè)置的科目。
會計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現(xiàn)金
期末該科目結(jié)轉(zhuǎn)進入“本年利潤”的借方,會減少利潤總額。
辦公費用的核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。
買數(shù)額較小的辦公用品的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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1、購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費用。
2、分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷)攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費用。
本子之類的分錄如下:借:管理費用 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品:
借:低值易耗品 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷)。
攤銷的時候分錄如下: 借:管理費用;貸:低值易耗品;借:管理費用-辦公費用;貸:現(xiàn)金;借記管理費用-辦公費項下的辦公用品。貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款;借:管理費用-辦公費(或銷售費用-辦公費、制造費用-辦公費、低值易耗品) ;貸:庫存現(xiàn)金。
擴展資料:
案例:
車間報銷辦公用品費300元,公司報銷辦公用品費500元,均以現(xiàn)金付訖。會計分錄怎如下:
借:制造費用 300;
管理費用 500;
貸:現(xiàn)金 800。
用來報銷的辦公用品明細清單,首先辦公用品必須要有正規(guī)發(fā)票才能報銷,如果附有辦公用品明細清單,則明細清單要蓋有對方銷售辦公用品單位的章,且必須和發(fā)票銷售方名稱一致才行。
參考資料來源:搜狗百科—會計分錄
1、購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。
如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費用。2、分錄如下:借:管理費用 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品: 借:低值易耗品 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷)攤銷的時候分錄如下: 借:管理費用 貸:低值易耗品會計分錄在實際工作中,是通過填制記賬憑證來實現(xiàn)的,它是保證會計記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。
會計核算中,不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都需要在登記賬戶以前,按照記賬規(guī)則,通過填制記賬憑證來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄,以便正確地進行賬戶記錄和事后檢查。會計分錄有簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。拓展資料:會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
辦公用品環(huán)保的幾種好方法包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構(gòu)進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。
比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經(jīng)常去辦公用品商店。
如果從星始網(wǎng)上批量訂購,還可以享受較低的優(yōu)惠價,并可以免費送貨。收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。
監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時候才復(fù)印;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。
重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,最好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注10次(最好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。
每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室最好像家庭一樣,對垃圾進行分類處理。
美國環(huán)境保護署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。參考資料:百度百科-會計分錄。
購買辦公用品,可以計入低值易耗品,然后進行攤銷計入管理費用:
購買時,
借:低值易耗品
貸:現(xiàn)金
領(lǐng)用時,
借:管理費用
貸:低值易耗品
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以內(nèi),不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。低值易耗品費用的攤銷分配。
通常是通過編制“低值易耗品攤銷分配表”。攤銷分配時,應(yīng)根據(jù)不同的使用部門、用途等記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”等賬戶及其明細賬戶有關(guān)成本、費用項目。
對于企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營時一次大量領(lǐng)用的低值易耗品,可作為待攤費用分期攤銷。
擴展資料:
低值易耗品的核算:
(一)購入:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
(二)攤銷:
1、一次:金額較小的,可在領(lǐng)用時一次計入成本費用,以簡化核算,但為加強實物管理,應(yīng)當在備查簿(低值易耗品臺賬)上進行登記。
2、分次:低值易耗品等企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料符合存貨定義和條件的,按照使用次數(shù)分次計入成本費用。
低值易耗品可根據(jù)各公司的不同情況進行管理,下面是進行管理中的一些要點,在具體的管理過程中靈活的選用。
1、低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)有領(lǐng)用單;
2、低值易耗品應(yīng)分類別進行管理,則管理時應(yīng)根據(jù)類別不同,建立合適的分類編碼體系;
3、低值易耗品的領(lǐng)用,根據(jù)核算的具體要求,可分部門或分項目、分產(chǎn)品進行核算,在領(lǐng)用時要明確領(lǐng)用的具體用途;
4、低值易耗品較多的單位,可以借助小型進銷存軟件或用excel建立數(shù)據(jù)庫,進行輔助管理,從而降低日常的統(tǒng)計工作量;
5、低值易耗品的保管和記賬應(yīng)分開,保管人員和財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司的具體情況,不定期進行盤點對賬。
參考資料來源:搜狗百科-低值易耗品
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