辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫辦公費。會計科目:會計科目表,是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的會計科目所構(gòu)成的集合。
會計科目是對會計要素對象的具體內(nèi)容進行分類核算的類目。會計對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設(shè)置會計科目。設(shè)置會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容加以科學歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
規(guī)范操作
一是嚴把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認真核對和審查,嚴把資料審核關(guān);同時,還細致地指導報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時精準記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預決算編制。
三是財務(wù)公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務(wù)收支情況,并將公開內(nèi)容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務(wù)報表、預算表、決算表、財務(wù)公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關(guān)部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費用。
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辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫辦公費。辦公用品應(yīng)計入“管理費用—辦公費用”,作為當期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時費用當期費用明細有列式“管理費用—辦公費用”,這是會計準則與稅法結(jié)合設(shè)置的科目。
會計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現(xiàn)金
期末該科目結(jié)轉(zhuǎn)進入“本年利潤”的借方,會減少利潤總額。
辦公費用的核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。
買數(shù)額較小的辦公用品的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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