在一級的會計科目下,設(shè)置明細賬,明細賬的內(nèi)容很多,比如在“應(yīng)收賬款”下設(shè)明細賬,“應(yīng)收賬款”是一個總賬科目,在賬戶中只有一個總額,而明細賬必須按發(fā)生的公司設(shè)立賬戶。
要具體地查閱某公司的欠款情況,就得查明細賬?!皯?yīng)付賬款”也一樣要按發(fā)生的公司設(shè)立明細賬戶。
還有收入類、費用類、固定資產(chǎn)、實收資本。
等等多要設(shè)立明細賬。
你所說的會計科目,是國家法定的,必須按照設(shè)置,而明細科目是按法定科目的下面再設(shè)置的明細分類,而明細分類沒有統(tǒng)一的規(guī)定,而是按照企業(yè)自身的需要來設(shè)置。
總分類會計科目和明細分類科目之間有統(tǒng)馭和從屬的關(guān)系。
為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求,必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進行級次劃分。一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內(nèi)容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標,如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等。明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內(nèi)容所作的更為詳細的分類,它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應(yīng)收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設(shè)的明細科目,具體反映應(yīng)向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設(shè)三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設(shè)置一級都是對上一級科目的進一步分類。
在我國,總分類科目一般由財政部統(tǒng)一制定,各單位可以根據(jù)自身特點自行增設(shè)、刪減或合并某些會計科目,以保證會計科目的要求。
總分類賬是是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿??偡诸愘~的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”在欄式,根據(jù)實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對方科目”欄??偡诸愘~的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后據(jù)以登記。
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