第一步,在用友T3界面里面,點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——“財務(wù)”,選擇“憑證類別”;
第二步,會彈出“憑證類別預(yù)置”對話框;
第三步,一般的工業(yè)企業(yè)都是用“收付轉(zhuǎn)”憑證的,所以在這里,我選擇“收款憑證 付款憑證 轉(zhuǎn)賬憑證”這一個選項給大家演示;
第四步,點擊“確定”之后,就會彈出“憑證類別”對話框;
第五步,點擊“無限制”,選擇相應(yīng)的限制類型,例如,收款憑證的限制類型為“借方必有”,在這里要注意設(shè)置完限制類型后要設(shè)置限制科目,否則系統(tǒng)會提示“必須輸入限制科目”,
限制科目的輸入也很簡單,點到“限制科目”里面的放大鏡,就會彈出“科目參照”對話框;
第六步,選擇好科目,點擊確定,就設(shè)置成功;
第七步,把剩下的憑證類別都設(shè)置好;
第八步,設(shè)置憑證類別的操作是很簡單的,主要是要知道在收付轉(zhuǎn)憑證類別里面,收款憑證的限制類型為“借方必有”,付款憑證的限制類型為“貸方必有”,轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型為“憑證必?zé)o”,限制科目都是“銀行存款”和“庫存現(xiàn)金”。
1、單擊菜單【憑證】下的【填制憑證】,顯示單張憑證。
2、單擊〖增加〗按鈕或按[F5]鍵,增加一張新憑證,光標(biāo)定位在憑證類別上,輸入或參照選擇一個憑證類別字。 3、證編號:如果在【選項】中選擇"系統(tǒng)編號"則由系統(tǒng)按時間順序自動編號。
否則,請手工編號,允許最大憑證號為32767。系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證可以有五筆分錄,當(dāng)某號憑證不只一頁,系統(tǒng)自動將在憑證號后標(biāo)上幾分之一,如:收-0001號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單,當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。
4、系統(tǒng)自動取當(dāng)前業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,可修改。 5、在"附單據(jù)數(shù)"處輸入原始單據(jù)張數(shù)。
6、用戶根據(jù)需要輸入憑證自定義項 憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補(bǔ)充信息,單擊憑證右上角的輸入框輸入。 7、輸入憑證分錄的摘要,按F2或參照按鈕輸入常用摘要,但常用摘要的選入不會清除原來輸入的內(nèi)容。
8、輸入末級科目或按[F2]鍵參照錄入。 9、若科目為銀行科目,且在結(jié)算方式設(shè)置中確定要進(jìn)行票據(jù)管理,在【選項】中設(shè)置"支票控制",那么這里會要求要輸入"結(jié)算方式"、"票號"及"發(fā)生日期"。
10、如果科目設(shè)置了輔助核算屬性,則在這里還要輸入輔助信息,如部門、個人、項目、客戶、供應(yīng)商、數(shù)量、自定義項等。錄入的輔助信息將在憑證下方的備注中顯示。
11、錄入該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額,金額不能為零,但可以是紅字, 紅字金額以負(fù)數(shù)形式輸入。如果方向不符,可按空格鍵調(diào)整金額方向。
12、若想放棄當(dāng)前未完成的分錄的輸入,可按〖刪行〗按鈕或[Ctrl+D]鍵刪除當(dāng)前分錄即可 13、如果填制憑證使用的科目為現(xiàn)金流量科目,那么在錄完本條分錄后要求指定該分錄的現(xiàn)金流量項目??蓪⒁粭l件分錄指定為多個現(xiàn)金流量項目,但總金額必須與分錄的金額保持一致。
對于未指定為現(xiàn)金流量的科目,如需指定現(xiàn)金流量項目,可在錄入一條分錄的金額后,點擊〖流量〗按鈕,則會彈出現(xiàn)金流量項目指定的窗口,要求您輸入此條件分錄對應(yīng)的現(xiàn)金流量項目。 提示 請您注意在會計科目設(shè)置中指定現(xiàn)金流量科目,具體操作參見會計科目。
14、當(dāng)憑證全部錄入完畢后,按〖保存〗按鈕或[F6]鍵保存這張憑證。
1、進(jìn)入用友財務(wù)軟件的主界面,按照總賬→設(shè)置→期初余額的順序進(jìn)行點擊。將光標(biāo)移到需要修改的編輯項上,直接輸入正確的數(shù)據(jù)即可。
2、將光標(biāo)移到要進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)上,直接輸入正確數(shù)據(jù)即可,如果想放棄修改,按[ESC]鍵即可。
3、將光標(biāo)移到要刪除的期初明細(xì)上,用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗按鈕,經(jīng)確認(rèn)后即可。
備注:
①若的期初余額試算不平衡,那么將不能記賬,但可以填制憑證。
②若已經(jīng)使用本系統(tǒng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行"結(jié)轉(zhuǎn)上年余額"的功能。
參考資料來源:百度百科-用友ERP-U8財務(wù)會計軟件
一般情況下,只有在年初未使用一級科目時,才可以增加二級會計科目。如果出現(xiàn)一級科目已使用又想增加二級科目,只能這樣麻煩點了。假如你想在銀行存款下增設(shè)中國銀行明細(xì)科目,可以這樣處理:
1、如果單據(jù)不多,可以從年初開始,把所有已做過的憑單中涉及到的銀行存款科目改為另外一個未使用的科目如應(yīng)收帳款科目(也可以隨意增加一個一級科目)。這樣銀行存款就等于沒使用過,此時可以增加二級科目即中國銀行。待增加完后,再把所有更改的應(yīng)收帳款科目改成銀行存款 - 中國銀行即可。
2、把本年度所有單據(jù)刪除,使帳務(wù)處于年初狀態(tài),待增加明細(xì)科目后再重新填制憑單。
常用憑證
在單位里,
會計業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性,
因而在日常填制憑證的過程中,
經(jīng)常會有許多憑證完全
相同或部分相同,
如果將這些常用的憑證存儲起來,
在填制會計憑證時可隨時調(diào)用,
必將大
大提高業(yè)務(wù)處理的效率。
【功能按鈕】
〖增加〗增加常用憑證
點擊〖增加〗按鈕,新增一張常用憑證;輸入編號,編號是調(diào)用常用憑證的依據(jù),所以必須
唯一;
必須選擇憑證類別,
方便以后參照調(diào)用常用憑證時,
只顯示該憑證類別范圍內(nèi)的常用
憑證。
〖刪除〗刪除常用憑證
點擊〖刪除〗按鈕,刪除當(dāng)前行的常用憑證。
〖選入〗如何調(diào)用常用憑證
如果在
"
常用憑證
"
中已定義了與目前將要填制的憑證相類似或完全相同的憑證,
調(diào)用此常用
憑證會加快憑證的錄入速度。調(diào)用常用憑證后,對金額為
0
的分錄入系統(tǒng)不予保存。
調(diào)用方法一:
在制單時單擊
"
編輯
"
菜單下的
"
調(diào)用常用憑證
"
,
根據(jù)提示輸入常用憑證的編號,
即可調(diào)出該常用憑證。
若調(diào)出的常用憑證與您當(dāng)時的業(yè)務(wù)有出入或缺少部分信息,
您可直接
將其修改成所需的憑證。
調(diào)用方法二:
在制單時單擊
"
編輯
"
菜單下的
"
調(diào)用常用憑證
"
,
在輸入常用憑證的編號處按
或
[F2]
鍵,
屏幕顯示常用憑證定義窗,
將光標(biāo)移到要調(diào)用的常用憑證,
點
〖選入〗
按鈕或按
[F3]
鍵,可選入要調(diào)用的常用憑證。
〖詳細(xì)〗定義常用憑證的憑證分錄
在常用憑證界面點擊
〖詳細(xì)〗按鈕或按
[F8]
鍵,進(jìn)入憑證分錄定義窗口,可對常用憑證的憑
證分錄內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)定義。
〖增加〗增加常用憑證分錄
點擊〖增加〗按鈕,增加一空行,可增加常用憑證的分錄。
錄入分錄時,必須輸入摘要說明和會計科目
會計科目可以錄入非末級科目。
若會計科目有輔助核算,則彈出輔助信息錄入窗口,供您錄入輔助信息。
如果借貸方金額或輔助信息在定義常用憑證時還不能確定,
則可不輸,
可以留到填制憑證時
再輸入。
點擊
"
編號
"
下拉框選擇可切換到其他常用憑證。
〖輔助〗如何修改輔助信息
選擇要修改輔助信息的分錄,點擊〖輔助〗按鈕,在輔助信息錄入窗口中修改錄入
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