一、建賬:需要設(shè)置總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
二、物業(yè)公司日常工作涉及的票據(jù)有:收取物業(yè)費(fèi)票據(jù);物業(yè)保安、保潔、綠化、公用設(shè)施維修等支出票據(jù);公司日常費(fèi)用支出票據(jù),如水電費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、管理人員工資、車輛費(fèi)用等。 三、月末編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。
會(huì)計(jì)報(bào)表編制的方法和其他行業(yè)是一樣的。都是按照會(huì)計(jì)書上財(cái)務(wù)報(bào)表填制要求編制的。
四、物業(yè)公司屬于營(yíng)業(yè)稅的征收范圍,營(yíng)業(yè)稅稅率5%;涉及的稅金有:營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、印花稅、個(gè)人所得稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、所得稅等。 五、物業(yè)公司使用的會(huì)計(jì)科目,給你提供一份科目表看看吧。
1、物業(yè)公司不能設(shè)置“制造費(fèi)用”科目;因?yàn)椋摽颇繉儆诠I(yè)會(huì)計(jì)核算的科目,物業(yè)公司不使用這個(gè)科目。
2、物業(yè)公司費(fèi)用科目,應(yīng)該設(shè)置“管理費(fèi)用”和“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目就可以了。 3、管理費(fèi)用,核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費(fèi)用。
包括:行政管理部門職工工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失)、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。 3、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目核算企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的費(fèi)用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。
財(cái)務(wù)費(fèi)用的具體內(nèi)容 (1)利息支出,指企業(yè)短期借款利息、長(zhǎng)期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息、長(zhǎng)期應(yīng)付引進(jìn)國(guó)外設(shè)備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。 (2)匯兌損失,指企業(yè)因向銀行結(jié)售或購入外匯而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價(jià)與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
(3)相關(guān)的手續(xù)費(fèi),指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(fèi)(需資本化的手續(xù)費(fèi)除外)、開出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)等,但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費(fèi)等。 (4)其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,如融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費(fèi)用等。
補(bǔ)充問題 多謝樓住的解答,我受益匪淺,弱弱的問一下,不設(shè)“制造費(fèi)用”的話,保安的工資怎么核算?和管理人員一樣嗎?多謝了 1、如果保安人員屬于物業(yè)公司直接招聘的臨時(shí)工,那么,和管理人員的工資一樣核算。 2、如果保安是保安公司的人員,那么,根據(jù)保安公司開具的勞務(wù)發(fā)票,計(jì)入“營(yíng)業(yè)成本--保安費(fèi)”科目。
如果你單位執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,籌建期發(fā)生的費(fèi)用支出,計(jì)入“管理費(fèi)用--開辦費(fèi)”科目;如果執(zhí)行原企業(yè)會(huì)計(jì)制度,籌建期發(fā)生的費(fèi)用支出,計(jì)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用--開辦費(fèi)”科目。
物業(yè)公司會(huì)計(jì) 一、常用的會(huì)計(jì)科目: (一)預(yù)收帳款 1.本科目核算企業(yè)按合同規(guī)定向有關(guān)單位和個(gè)人預(yù)收的款項(xiàng),如企業(yè)為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的公共衛(wèi)生清潔、公用設(shè)施的維修保養(yǎng)和保安、綠化等預(yù)收的公共性服務(wù)費(fèi)等。 2.企業(yè)向有關(guān)單位和個(gè)人預(yù)收的款項(xiàng), 借記“銀行存款” 科目, 貸記本科目;收入實(shí)現(xiàn)時(shí),借記本科目,貸記“經(jīng)營(yíng)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”科目。
有關(guān)單位和個(gè)人補(bǔ)付的款項(xiàng),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;退回多付的款項(xiàng),作相反會(huì)計(jì)分錄。 預(yù)收賬款情況不多的公司,也可以將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方,不設(shè)本科目。
3.本科目應(yīng)按有關(guān)單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)帳。 4.本科目期末貸方余額, 反映企業(yè)向有關(guān)單位和個(gè)人預(yù)收的款項(xiàng);期末如為借方余額,反映應(yīng)由有關(guān)單位和個(gè)人補(bǔ)付的款項(xiàng)。
(二)代收款項(xiàng) 1.本科目核算企業(yè)因代收代交有關(guān)費(fèi)用等應(yīng)付給有關(guān)單位的款項(xiàng),如代收的水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、有線電視費(fèi)、電話費(fèi)等。 企業(yè)受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人委托代為收取的房租等,也在本科目核算。
2.企業(yè)收到代收的各種款項(xiàng)時(shí), 借記“銀行存款”等科目, 貸記本科目; 交給有關(guān)單位時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。收取代辦手續(xù)費(fèi)等服務(wù)收入時(shí),借記本科目,貸記“經(jīng)營(yíng)收入”科目。
3.本科目應(yīng)按代收代交費(fèi)用種類設(shè)置明細(xì)賬。 4.本科目貸方余額,反映企業(yè)尚未支付的代收款項(xiàng)。
(三)其他應(yīng)付款 1.本科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),如物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人入住時(shí)或入住后準(zhǔn)備進(jìn)行裝修時(shí),企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的可能因裝修而發(fā)生的毀損修復(fù)、安全等方面費(fèi)用的保證金等。 2.發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;支付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3.本科目應(yīng)按債權(quán)人或應(yīng)付、暫收款項(xiàng)的類別設(shè)置明細(xì)賬。 4.本科目期末余額,反映企業(yè)尚未支付的其他應(yīng)付款。
(四)代管基金 1.本科目核算企業(yè)接受委托管理的房屋共用部分、共用設(shè)施設(shè)備維修基金。 2.企業(yè)收到代管基金時(shí), 借記“銀行存款--代管基金存款”科目,貸記本科目。
企業(yè)收到銀行計(jì)息通知,屬于代管基金存款的利息收入,借記“銀行存款--代管基金存款”科目,貸記本科目。 1.本科目核算企業(yè)因代收代交有關(guān)費(fèi)用等應(yīng)付給有關(guān)單位的款項(xiàng),如代收的水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、有線電視費(fèi)、電話費(fèi)等。
2.企業(yè)取得的各項(xiàng)收入,應(yīng)按下列原則確認(rèn): 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。 物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后,確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn);企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
3.企業(yè)為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供公共性服務(wù)、公眾代辦性服務(wù)以及特約服務(wù)而取得的物業(yè)管理收入,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目,貸記本科目。 企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋、建筑物和共用設(shè)施取得的物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目,貸記本科目。
企業(yè)承接房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備大修工程,工程完工,其工程款經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,借記“代管基金”科目,貸記本科目。 4.本科目應(yīng)按經(jīng)營(yíng)收入的種類設(shè)置明細(xì)賬, 如“物業(yè)管理收入”、“物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入”、“物業(yè)大修收入”等,其中“物業(yè)管理收入”,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際管理需要,按照物業(yè)管理收入的組成內(nèi)容(如來源渠道等)設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
5.期末, 應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入”本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。 (五)經(jīng)營(yíng)成本 1.本科目核算企業(yè)物業(yè)管理、物業(yè)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)大修等應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的經(jīng)營(yíng)成本。
企業(yè)所屬物業(yè)管理單位在經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的管理人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷及其他費(fèi)用等間接費(fèi)用,記入“管理費(fèi)用”科目,不在本科目核算。 2.企業(yè)為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供公共性服務(wù)、公眾代辦性服務(wù)及特約服務(wù)所發(fā)生的直接費(fèi)用,直接記入本科目,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”、“應(yīng)付賬款”等科目。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)物業(yè)應(yīng)付給物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的租賃費(fèi)、承包費(fèi)等,直接記入本科目,借記本科目,貸記“代管基金”或”應(yīng)付賬款”科目。 月份終了,企業(yè)應(yīng)及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)已完物業(yè)工程成本,借記本科目,貸記“物業(yè)工程”科目。
3.本科目的明細(xì)核算應(yīng)與經(jīng)營(yíng)收入的明細(xì)核算相對(duì)應(yīng)。 4.期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目應(yīng)無余額。
(六)物業(yè)工程 1.本科目核算企業(yè)承接物業(yè)工程所發(fā)生的各項(xiàng)支出。 企業(yè)對(duì)業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的。
物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)賬務(wù)處理 一、所設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)科目 1、資產(chǎn)類科目:現(xiàn)金 銀行存款 其他貨幣資金 短期投資 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)收賬款 預(yù)付賬款 其他應(yīng)收款 待攤費(fèi)用 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 固定資產(chǎn) 低值易耗品 固定資產(chǎn)清理 累計(jì)折舊 在建工程 2、負(fù)債類科目:應(yīng)付工資 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)付賬款 短期借款 長(zhǎng)期借款 其他應(yīng)付款 預(yù)收賬款 預(yù)提費(fèi)用 應(yīng)交稅金 其他應(yīng)交款 3、所有者權(quán)益類科目: 實(shí)收資本 資本公積 本年利潤(rùn) 利潤(rùn)分配 盈余公積 4、成本類科目:無 5、損益類科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 其他業(yè)務(wù)收入 投資收益 營(yíng)業(yè)外收入 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 主營(yíng)業(yè)稅金及附加 其他業(yè)務(wù)支出 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用 營(yíng)業(yè)外支出 所得稅 以前年度損益調(diào)整 二、相關(guān)賬務(wù)處理(僅供參考): 1、存現(xiàn) 借:銀行存款 (明細(xì)科目為銀行所在名稱) 貸:現(xiàn)金 2、提現(xiàn) 借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 3、預(yù)交地稅款 借:應(yīng)交稅金—營(yíng)業(yè)稅 —城建稅 其他應(yīng)交款—教育費(fèi)附加 —水利基金 貸:銀行存款 4、地稅養(yǎng)老金誤收退稅 借:銀行存款 貸:其他應(yīng)交款—養(yǎng)老保險(xiǎn)基金 5、代付上月員工小靈通話費(fèi) 借:其他應(yīng)收款—員工—電話費(fèi) 貸:銀行存款 6、代收電信公司電費(fèi)(預(yù)收一年,每月分?jǐn)偅?借:銀行存款 貸:預(yù)收賬款—基站電費(fèi) 7、電信公司電費(fèi)計(jì)入 借:預(yù)收賬款—電費(fèi) 貸:管理費(fèi)用—電費(fèi) 8、轉(zhuǎn)存單位定期存款一份 借:其他貨幣資金—定期存款 貸:銀行存款 9、付上月份稅款 借:應(yīng)交稅金—營(yíng)業(yè)稅 —城建稅 其他應(yīng)交款—教育費(fèi)附加 —水利基金 —養(yǎng)老保險(xiǎn)基金 貸:銀行存款 10、付上月份電話費(fèi) 借:管理費(fèi)用—電話費(fèi) 貸:銀行存款 11、付上月份水費(fèi)(分辦公區(qū)、宿舍、食堂、綠化、商鋪、消防、生活用水等) 借:管理費(fèi)用—水費(fèi)(辦公……) 預(yù)收賬款—業(yè)主二次供水(生活用水) 貸:銀行存款 12、付上月中旬及本月中旬電費(fèi) 借:管理費(fèi)用—電費(fèi) 預(yù)收賬款—業(yè)主二次供水能耗 —業(yè)主電梯能耗 貸:銀行存款 13、收電信線路改造勞務(wù)費(fèi) 借:現(xiàn)金 貸:其他業(yè)務(wù)收入—維修收入 14、付萬用表檢測(cè)費(fèi)用及購潤(rùn)滑油 借:管理費(fèi)用—維修費(fèi) 低值易耗品—維修用具 貸:現(xiàn)金 15、購書刊、洗發(fā)水(發(fā)放員工) 借:其他應(yīng)付款—工會(huì)經(jīng)費(fèi) 貸:現(xiàn)金 16、收商鋪水電費(fèi) 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款—商鋪—電費(fèi)/水費(fèi) 17、發(fā)放上月管理員工工資 借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金 18、代付上月中隊(duì)?wèi)?zhàn)士、搬運(yùn)工工資(為減少交 養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù),故作總公司支付) 借:其他應(yīng)收款—總公司 —房開公司(代付搬運(yùn)工工資) 貸:現(xiàn)金 19、購軍靴、環(huán)衛(wèi)服裝 借:其他應(yīng)收款—員工—服裝費(fèi) 貸:現(xiàn)金 20、支付上月垃圾裝車費(fèi) 借:其他業(yè)務(wù)支出—裝修垃圾清運(yùn)費(fèi) 貸:現(xiàn)金/銀行存款 21、付維修電機(jī)費(fèi)及購買燈光等費(fèi)用 借:管理費(fèi)用—維修費(fèi) 低值易耗品—維修用具 貸:現(xiàn)金 22、購置保潔、維修用配件 借:低值易耗品—保潔用具 —維修用具 貸:現(xiàn)金 23、收員工上月小靈通話費(fèi) 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款—員工—電話費(fèi) 24、收商鋪管理押金 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款—商鋪押金 25、退業(yè)主裝修保證金 借:其他應(yīng)付款—業(yè)主—裝修保證金 貸:現(xiàn)金 26、中隊(duì)活動(dòng)開支 借:其他應(yīng)付款—工分經(jīng)費(fèi) 貸:現(xiàn)金 27、付馬匹治療費(fèi)及購馬飼料款 借:管理費(fèi)用—治安費(fèi) 貸:現(xiàn)金 28、付購菜款柴油大米及食油款 借:應(yīng)付福利費(fèi)—伙食費(fèi) 貸:現(xiàn)金 29、收物管費(fèi)等 借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:預(yù)收賬款—業(yè)主—物管費(fèi) —業(yè)主—電梯能耗費(fèi) —業(yè)主—二次供水 —業(yè)主—停車綜合服務(wù)費(fèi) —業(yè)主—垃圾清運(yùn)費(fèi) 其他應(yīng)付款—業(yè)主—裝修保證金 30、代房開公司代購垃圾袋 借:其他應(yīng)收款—房開公司名稱 貸:現(xiàn)金 31、罰款收入 借:現(xiàn)金 貸:營(yíng)業(yè)外收入—賠款 32、食堂購洗潔精及飯盒等 借:低值易耗品—廚房用品 貸:現(xiàn)金 33、食堂購液化氣及煤氣罐一只 借:應(yīng)付福利費(fèi) 低值易耗品—煤氣罐 貸:現(xiàn)金 34、購發(fā)票辦公用品、報(bào)銷車費(fèi)等 借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi) —差旅費(fèi) 貸:現(xiàn)金 35、付生活垃圾費(fèi) 借:管理費(fèi)用—保潔費(fèi) 貸:現(xiàn)金 36、領(lǐng)用低值易耗品 借:管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷 貸:低值易耗品—維修用具 —保潔用具 —廚房用具 37、商鋪電費(fèi)計(jì)入 借:其他應(yīng)收款—商鋪——電費(fèi) 貸:管理費(fèi)用—電費(fèi) 38、開辦費(fèi)用的攤銷 借:管理費(fèi)用—開辦費(fèi)攤銷 貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用—開辦費(fèi) 39、計(jì)提折舊 借:管理費(fèi)用—折舊費(fèi) 貸:累計(jì)折舊 40、計(jì)提本月工資 借:管理費(fèi)用—工資 貸:應(yīng)付工資 41、計(jì)提各項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 借:管理費(fèi)用—福利費(fèi) —工會(huì)經(jīng)費(fèi) —教育經(jīng)費(fèi) 貸:應(yīng)付福利費(fèi) 其他應(yīng)付款— 工會(huì) —教育部 42、空置房應(yīng)收物管費(fèi) 借:其他應(yīng)收款—房開公司 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 43、結(jié)轉(zhuǎn)本月收入 借:預(yù)收賬款—業(yè)主—物管費(fèi) —業(yè)主—車位物管費(fèi) —房開公司 —商鋪—物管費(fèi) —商鋪—租金 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 其他業(yè)務(wù)收入 44、結(jié)轉(zhuǎn)開工裝修垃圾費(fèi) 借:預(yù)收賬款—業(yè)主—垃圾清運(yùn)費(fèi) 貸:其他業(yè)務(wù)收入—垃圾清運(yùn)費(fèi) 45、計(jì)提本月稅金及附加 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 其他業(yè)務(wù)支出 管理費(fèi)用 貸:應(yīng)交稅金—營(yíng)業(yè)稅 —城建稅 其他應(yīng)交款—教育費(fèi)附加 —水利基金 46、計(jì)提本月養(yǎng)老保險(xiǎn) 借:管理費(fèi)用—養(yǎng)老金 貸:其他應(yīng)交款—養(yǎng)老基金 47、結(jié)轉(zhuǎn)益類賬戶 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 其他業(yè)務(wù)收入 營(yíng)業(yè)外收入 貸:本年。
物業(yè)管理企業(yè)的會(huì)計(jì)核算在明確執(zhí)行《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》基礎(chǔ)上,再按照《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
是近年來比較具體的對(duì)物業(yè)會(huì)計(jì)的工作性指導(dǎo),統(tǒng)一了物業(yè)管理行業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如新設(shè)的第205號(hào)科目“代收款項(xiàng)”,第281號(hào)科目“代管基金”,第411號(hào)科目“物業(yè)工程”是在行業(yè)中常見常用的收支科目。
對(duì)原先房地產(chǎn)企業(yè)使用的第204號(hào)科目“預(yù)收帳款”,第209號(hào)科目“其他應(yīng)付款”,第501號(hào)科目“經(jīng)營(yíng)收入”,第502號(hào)科目“經(jīng)營(yíng)成本”,第512號(hào)科目“其他業(yè)務(wù)支出”等都較具體地作了解釋和歸類說明。充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)管理的職能,為企業(yè)內(nèi)部正確統(tǒng)計(jì)運(yùn)作和有效控制成本支出,提供合理的會(huì)計(jì)信息和充分的理論依據(jù)。
1、《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定》分清了代收款項(xiàng)同其他收入款項(xiàng)的界限,新設(shè)置的第205號(hào)科目“代收款項(xiàng)”立意明確,物業(yè)公司代有關(guān)部門向業(yè)主收取的垃圾清運(yùn)費(fèi)、有線電視初裝費(fèi)、電表保證金、水費(fèi)押金等,可在“代收款項(xiàng)”一級(jí)科目下設(shè)各項(xiàng)二級(jí)科目,——分類入帳。有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能,統(tǒng)一結(jié)算交納,操作性強(qiáng)。
[例]某物業(yè)公司為環(huán)衛(wèi)所代收建筑垃圾清運(yùn)費(fèi),為有線電視臺(tái)代收初裝費(fèi),為自來水公司預(yù)收水費(fèi),為供電所代收電表保證金,具體分錄如下: 借:101現(xiàn)金、102銀行存款 貸:205代收款項(xiàng)——垃圾清運(yùn)費(fèi) ——有線電視初裝費(fèi) ——水費(fèi) ——電表保證金 月末將收入各項(xiàng)費(fèi)用歸還有關(guān)部門,分錄如下: 借:205代收款項(xiàng)——垃圾清運(yùn)費(fèi) ——有線電視初裝費(fèi) ——水費(fèi) ——電表保證金 貸:102銀行存款 月末將為業(yè)主服務(wù)的服務(wù)費(fèi)收入結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)收入: 借:205代收款項(xiàng)——服務(wù)費(fèi)收入 貸:經(jīng)營(yíng)收入——服務(wù)費(fèi)收入 代收款項(xiàng)科目的期末余額,在資產(chǎn)負(fù)債表中“其他流動(dòng)負(fù)債”額目中反映。 2、《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定》切合實(shí)際設(shè)置新科目,糾正了以往對(duì)維修基金科目歸類無序的缺陷。
過去有的物業(yè)管理企業(yè)將維修基金歸集在第203號(hào)科目“應(yīng)付帳款”,也有歸集在第261號(hào)科目“長(zhǎng)期應(yīng)付款”。新增設(shè)第281號(hào)科目“代管基金”是為房屋使用人和業(yè)主代管的部分基金,既符合國(guó)家規(guī)范,又符合物業(yè)公司實(shí)際。
[例]某物業(yè)公司收到委托管理的房屋共用部位、共用設(shè)施維修基金和代管基金的存款利息,分錄如下: 借:102銀行存款——代管基金存款 貸:281代管基金——維修基金 ——利息收入 外單位承接大修任務(wù),工程完工后,經(jīng)業(yè)委會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人認(rèn)可后支付維修基金,分錄如下: 借:281代管基金——維修基金 貸:102銀行存款 本科目期末貸方余額反映代管基金結(jié)余款。 3、《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核等補(bǔ)充規(guī)定》新設(shè)置第411號(hào)科目“物業(yè)工程”,歸集了承接物業(yè)工程成本支出,為物業(yè)工程有效地、系統(tǒng)地提供正確的成本信息,有利于物業(yè)公司進(jìn)行成本控制。
[例1]某物業(yè)公司對(duì)開發(fā)商提供的物業(yè)管理辦公用房進(jìn)行裝修改建,分錄如下: 借:411物業(yè)工程——辦公室裝修 貸:102銀行存款、124庫存材料 辦公室裝修工程完工,費(fèi)用在二年中分?jǐn)偅? 借:171遞延資產(chǎn)——辦公室裝修 貸:411物業(yè)工程——辦公室裝修 借:502經(jīng)營(yíng)成本——物業(yè)管理 貸:171遞延資產(chǎn)——辦公室裝修 [例2]根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人提議和業(yè)委會(huì)要求對(duì)某樓屋面進(jìn)行大修。 借:411物業(yè)工程——物業(yè)大修工程 貸:102銀行存款、104庫存材料 工程完工后,工程款經(jīng)業(yè)委會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人鑒證,結(jié)轉(zhuǎn)工程成本: 借:281代管基金——維修基金 貸:501經(jīng)營(yíng)收入——物業(yè)大修工程 借:502經(jīng)營(yíng)成本——物業(yè)大修 貸:411物業(yè)工程——物業(yè)大修工程 本科目應(yīng)按工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容設(shè)置明細(xì)帳,借方金額反映在建工程的實(shí)際成本。
綜上所述,《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定(試行)》是現(xiàn)階段物業(yè)管理會(huì)計(jì)規(guī)范發(fā)展過程中的一大進(jìn)步。但與目前物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展速度相比仍有不足之處。
譬如:業(yè)主委員會(huì)同物業(yè)公司之間的帳務(wù)設(shè)置不夠明確;第411號(hào)科目“物業(yè)工程”在科目使用說明中對(duì)物業(yè)管理用房裝飾、裝修發(fā)生的支出,也可采用第159號(hào)科目“在建工程”;第209號(hào)科目“其他應(yīng)付款”記入對(duì)使用人收取的可能因裝修而發(fā)生的毀損修復(fù)等方面的保證金等,不符合《上海市居住物業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定。
1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定使用的財(cái)務(wù)管理辦法。
2、按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。
3、圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。4、做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理。
5、定期匯總管理處的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。6、做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)帳目、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。
7、定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng), 分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決。8、統(tǒng)一管理公司各種票據(jù)和帳目,杜絕管理處資金流失。
9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。10、保守公司管理處機(jī)密,維護(hù)公司利益。
11、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及政府部門作出財(cái)務(wù)報(bào)表。
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物業(yè)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
第一章經(jīng)營(yíng)收入核算管理規(guī)定
1經(jīng)營(yíng)收入的范圍經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得各項(xiàng)收入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
1.1主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大修收入。
1.1.1物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公眾代辦性服務(wù)收入和特約服務(wù)收入。企業(yè)收取使用權(quán)房(如老公房)的租金也計(jì)入物業(yè)管理收入,并設(shè)置明細(xì)科目核算。
1.1.2物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)除物業(yè)管理及服務(wù)以外的其他經(jīng)營(yíng)性收入。如企業(yè)經(jīng)營(yíng)自己擁有產(chǎn)權(quán)的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入、前期費(fèi)收入等1.1.3物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收入。1.2其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的收入,包括企業(yè)代為經(jīng)營(yíng)業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如代為房屋出租取得的收入;代為經(jīng)營(yíng)停車場(chǎng)、游泳池、各類球場(chǎng)等共用設(shè)施取得的收入;還包括房屋中介代理收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)經(jīng)營(yíng)收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。32.3第三章2營(yíng)業(yè)額減除項(xiàng)目支付款項(xiàng)發(fā)生在境內(nèi)的,該減除項(xiàng)目支付款項(xiàng)憑證必須是發(fā)票或合法有效憑證。
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