的登記規(guī)則(會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則是什么?)

1.會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則是什么?

啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼，另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。

為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

1.登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期；以自制原始憑證（如收料單、領(lǐng)料單等）作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

2.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。以下情況可以使用紅墨水記賬：（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄；（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；（3）在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；（4）根據(jù)國(guó)家規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。除上述情況外，不得使用紅色墨水登記賬簿。

3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記。記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）在更正處簽章。

4.凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向；對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在“余額”欄“元”位處用“θ”表示。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

5.每一賬頁(yè)登記完畢時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)及余額，在該賬頁(yè)最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”或“過(guò)次頁(yè)”，并將這一金額記入下一頁(yè)第一行有關(guān)金額欄內(nèi)，在該行“摘要”欄注明“承前頁(yè)”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對(duì)賬和結(jié)賬。

6.賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡，而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。

2.登記會(huì)計(jì)賬簿的基本規(guī)則

為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿，并遵循以下規(guī)則：1. 登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。

賬簿中的日期，應(yīng)填寫(xiě)記賬憑證上的日期；以自制原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制原始憑證上的日期填列。2. 將每一記賬憑證登記入賬后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或者蓋章（一般是在記賬憑證中“記賬”欄中打√），并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬，防止重記或漏記。

3. 賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線(xiàn)，上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格距的二分之一。這樣，一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤，容易更正，也方便查賬。

4. 登記賬簿時(shí)要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。5. 下列情況可以用紅色墨水筆記賬：（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄；（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；（3）在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；6.各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。

7.凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。

8.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。9. 不得刮擦涂改。

3.會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握的賬簿登記規(guī)則有哪些?

1。

必須根據(jù)審核無(wú)誤原會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。 2。

記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書(shū)寫(xiě)，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。 3。

記賬時(shí)應(yīng)按賬戶(hù)頁(yè)次順序逐頁(yè)登記，不得隔行跳頁(yè)。 4。

除了結(jié)賬、改錯(cuò)和銷(xiāo)賬簿記錄外，不得用紅色墨水。 5。

記賬時(shí)，每一筆賬都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額。記賬以后，應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)，并劃勾表示已經(jīng)登記入賬，避免重復(fù)記賬或漏記賬。

6。記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚，嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。

7。凡需結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”的字樣。

對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)在該欄中寫(xiě)“平”字，并在余額欄“元”位上寫(xiě)“0”?，F(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié)，每日結(jié)出余額。

8。各賬戶(hù)在一張賬頁(yè)記滿(mǎn)時(shí)，要在該賬頁(yè)的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和結(jié)出余額（余額合計(jì)欄：合計(jì)行對(duì)應(yīng)的余額列，填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶(hù)的最終余額），并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣，然后再抄這個(gè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額填列到下一頁(yè)的第一行內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”，以保證賬簿記錄的連續(xù)性。

9。訂本式的賬簿，都編有賬頁(yè)的順序號(hào)，不得任意撕毀。

活頁(yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)。 10。

記賬時(shí)書(shū)寫(xiě)文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯(cuò)別字，不要潦草。

4.怎樣梳理會(huì)計(jì)科目體系和記賬規(guī)則

一、會(huì)計(jì)科目

1. 概念：會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目。

2. 2.分類(lèi)：

3. (1)按其歸屬的會(huì)計(jì)要素分類(lèi)：

4. 1）資產(chǎn)類(lèi)：貨幣資金、應(yīng)收賬款、周轉(zhuǎn)材料、存貨

5. 2）負(fù)債類(lèi)：短期借款、應(yīng)付/預(yù)收賬款、預(yù)提費(fèi)用

6. 3）所有者權(quán)益類(lèi)：實(shí)收資本、資本公積、留存收益

7. 4）成本類(lèi)：生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本

8. 5）損益類(lèi)：收入、費(fèi)用

9. 3.按提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系：

10. (1)總分類(lèi)科目：也稱(chēng)一級(jí)科目或總賬科目。由財(cái)政部參照《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》統(tǒng)一規(guī)定的。

11. (2)明細(xì)分類(lèi)科目：可以由會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況自行設(shè)置。

12. (3)總分類(lèi)科目與明細(xì)分類(lèi)科目的關(guān)系：

13. 總賬科目對(duì)其所屬的明細(xì)科目具有統(tǒng)馭和控制的作用，明細(xì)科目是對(duì)其所歸屬的總賬科目的補(bǔ)充和說(shuō)明。

14. 二、賬戶(hù)

15. 1.概念：賬戶(hù)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，具有一定格式和結(jié)構(gòu)，用于分類(lèi)反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。

16. 2.賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)包括：

17. (1)賬戶(hù)名稱(chēng)（即會(huì)計(jì)科目）

18. (2)日期和摘要，即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容

19. (3)憑證號(hào)數(shù)，即賬戶(hù)記錄的來(lái)源和依據(jù)

20. (4)增加和減少的金額。

21. 3.會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)的聯(lián)系：

22. 會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的科學(xué)分類(lèi)，兩者口徑一致，性質(zhì)相同。會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng)，也是設(shè)置賬戶(hù)的依據(jù)；賬戶(hù)則是根據(jù)會(huì)計(jì)科目來(lái)設(shè)置的，賬戶(hù)是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，就是賬戶(hù)所要登記的內(nèi)容，兩者反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。

23. 4.會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)的區(qū)別：

24. 會(huì)計(jì)科目只是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體分類(lèi)的項(xiàng)目名稱(chēng)，說(shuō)明一定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容， 本身沒(méi)有結(jié)構(gòu)，不能直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的增減 變化情況；賬戶(hù)則具有一定的結(jié)構(gòu)，能具體記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。兩者所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)承擔(dān)不同。

25. 三、復(fù)式記賬法

26. 1.概念：

27. 根據(jù)會(huì)計(jì)等式的平衡原理，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，以相等的金額，在相關(guān)聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的科目上進(jìn)行記錄，這種雙重記錄的方法就是復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法的依據(jù)是會(huì)計(jì)等式。

28. 2.與膽識(shí)記賬法相比，復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)：

29. (1)對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶(hù)中相互聯(lián)系的進(jìn)行分類(lèi)記錄，可以清晰地反映每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，全面地、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程和結(jié)果。

30. (2)由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶(hù)中登記，可以利用試算平衡公式，檢查科目記錄是否正確。

31. 4.分類(lèi)：

32. 復(fù)式記賬按記賬符號(hào)，記賬規(guī)則、試算平衡方法的不同，可分為借貸記賬、增減記賬法和收付記賬法。目前普遍采用的復(fù)式記賬方法是借貸記賬法。

33. 四、借貸記賬法

34. 1.概念：

35. 借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào) ，反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬方法。

36. 2.借貸記賬法的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)：

37. (1)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)是：

38. 借方記增加，記減少，余額在借方。

39. (2)負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)是：

40. 借方記減少，貸方記增加，余額在貸方。

41. (3)費(fèi)用成本賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)是：

42. 借方記增加，貸方記減少，一般沒(méi)有期末余額。

43. (4)收入類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)是：

44. 借方記減少，貸方記增加，一般沒(méi)有期末余額。

45. 基本是這樣了！

5.會(huì)計(jì)分錄記帳規(guī)則與要求

一、借貸記帳法的記帳規(guī)則 ：“有借必有貸，借貸必相等”。

二、借貸記帳法的帳戶(hù)結(jié)構(gòu) 1、資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù)中，增加額記借方，減少額記貸方，期末如有余額在借方。 2、負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)帳戶(hù)中，增加額記貸方，減少額記借方，期末如有余額在貸方。

3、收入類(lèi)和利潤(rùn)類(lèi)帳戶(hù)中，收入、利潤(rùn)的增加額記貸方，其減少額或轉(zhuǎn)銷(xiāo)額記借方，收入或利潤(rùn)結(jié)束后期末一般沒(méi)有余額，如有余額則在貸方。 4、費(fèi)用類(lèi)帳戶(hù)中，費(fèi)用的增加額記借方，其減少額或轉(zhuǎn)銷(xiāo)額記貸方，費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后期末一般沒(méi)有余額，如有余額則在借方。

三、會(huì)計(jì)分錄的格式和要求是： 先借后貸；借和貸要分行寫(xiě)，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開(kāi)；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。

6.會(huì)計(jì)賬簿的登記方法

一、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記方法

1.格式

庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。

2.登記方法

(1)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，其中：借方是根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記；貸方是根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的付款憑證登記。

(2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，其中：借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫(kù)存現(xiàn)金的付款憑證登記；貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。

二、總分類(lèi)賬的登記方法

1.格式

總分類(lèi)賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。

2.登記方法

總分類(lèi)賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序，由于賬務(wù)處理程序的不同而不同，可根據(jù)記賬憑證直接登記，也可根據(jù)匯總記賬憑證登記，還可根據(jù)科目匯總表登記。

三、明細(xì)分類(lèi)賬的登記方法

1.格式

明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)式賬簿，也有采用卡片式賬簿（如固定資產(chǎn)明細(xì)賬）。

明細(xì)分類(lèi)賬的格式根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的要求及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，采用不同的格式。

(1)三欄式明細(xì)分類(lèi)賬。三欄式明細(xì)分類(lèi)賬是在賬頁(yè)內(nèi)只設(shè)“借方”、“貸方”、“余額”三個(gè)金額欄的明細(xì)賬。它適用于只要求提供價(jià)值指標(biāo)的賬戶(hù)，如：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶(hù)的明細(xì)分類(lèi)賬。

(2)多欄式明細(xì)分類(lèi)賬。多欄式明細(xì)分類(lèi)賬是根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以記錄某一會(huì)計(jì)科目所屬的各明細(xì)科目的內(nèi)容。一般適用于成本、費(fèi)用類(lèi)的明細(xì)賬，如：管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入、利潤(rùn)分配等賬戶(hù)的明細(xì)分類(lèi)賬。

(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬是在賬頁(yè)的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細(xì)賬。它適用于既要提供價(jià)值指標(biāo)又要提供數(shù)量指標(biāo)的賬戶(hù)，如：原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等賬戶(hù)的明細(xì)分類(lèi)賬。

(4)橫線(xiàn)登記式明細(xì)分類(lèi)賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細(xì)分類(lèi)賬適用于登記材料采購(gòu)業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

2.登記方法

逐日逐筆登記：固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬。

可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是：庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬。

7.會(huì)計(jì)總賬的登記方法

總賬的登記方法，一般有兩種方法。主要取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據(jù)以登記。

建賬原則

1、總賬科目名稱(chēng)應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)一致?？傎~具有分類(lèi)匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱(chēng)應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)一致。

2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤(pán)式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

3、總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整，總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。

擴(kuò)展資料

總賬會(huì)計(jì)——崗位職責(zé)

1、根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的要求，負(fù)責(zé)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)總賬會(huì)計(jì)的核算工作。

2、根據(jù)省財(cái)政下達(dá)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，及時(shí)向省財(cái)政報(bào)送單位用款計(jì)劃，督促資金及時(shí)到位。負(fù)責(zé)做好省教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的月、季報(bào)表和年度決算編報(bào)工作，促進(jìn)教育事業(yè)計(jì)劃的圓滿(mǎn)完成。

3、總體設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算科目和預(yù)算項(xiàng)目，強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理；負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全；定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測(cè)，及時(shí)有效地采取防范措施，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

4、每日及時(shí)把好會(huì)計(jì)憑證審核關(guān)。根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證記賬，是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保證。在審核當(dāng)中如發(fā)現(xiàn)口徑有不一致的事項(xiàng)，要及時(shí)予以提出和糾正，確保核算口徑的一致性。

5、編報(bào)年度報(bào)表前，要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按規(guī)定計(jì)提各種基金；做好財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)的對(duì)賬工作，保證賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符，確保會(huì)計(jì)記錄的正確無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)查明原因，及時(shí)更正；按規(guī)定調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng)。

年度終了，及時(shí)將全年總賬、明細(xì)賬打印裝訂成冊(cè)，交檔案員歸檔保管。

6、定期檢查分析單位預(yù)算執(zhí)行情況，促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。每年至少提出一份資金活動(dòng)情況分析和改進(jìn) 。財(cái)務(wù)工作的建議措施。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

參考資料來(lái)源：百度百科——總賬會(huì)計(jì)

參考資料來(lái)源：百度百科——總賬