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問:保險費應該計入什么科目
答:普通的民營企業(yè)給員工買的意外保險屬于商業(yè)保險的一種,按照以往規(guī)定,相關費用應該計入應付福利費這一科目。如果實行新的會計準則,則百萬守護意外保險費用應該計入應付職工薪酬這一科目,或者計入管理費用科目下的福利費科目。
會計分錄為:
借:管理費用-保險費
貸:應付職工薪酬-保險費
借:應付職工薪酬-保險費
貸:銀行存款
預交保費:
借:待攤費用
貸:銀行存款/ 現(xiàn)金;
每月攤銷:
借:管理費用-保險費
貸:待攤費用;
年底繳納的,每月預提:
借:管理費用或經(jīng)營費用或制造費用等
貸:預提費用-財產(chǎn)保險費;
年底繳納時,借記預提費用-財產(chǎn)保險費,貸記現(xiàn)金或銀行存款;
會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內容進行分類核算的科目。 會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。前者是對會計要素具體內容進行總括分類,提供總括信息的會計科目,如“應收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目,如“應收賬款”科目按債務人名稱設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
產(chǎn)品的保險費應該記入"銷售費用“科目。賬務處理為:
1、發(fā)生產(chǎn)品保險費用時,
借:銷售費用
貸:銀行存款等
2、月末結轉時,
借:本年利潤
貸:銷售費用
《企業(yè)會計準則應用指南-會計科目和主要賬務處理》(財政部財會[2006]18 號)
”6601 銷售費用“科目:
1、本科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
2、企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
3、期末,應將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目無余額。
保險費需要根據(jù)不同情況做到各個相應的會計科目中
商貿流通企業(yè) :
1、購買商品運輸途中繳納的保險費計入“存貨”或“庫存商品”
2、存貨、倉儲設備、裝卸設備、運輸設備的保險費需要做到“經(jīng)營費用”或“營業(yè)費用”這個
會計科目中。
3、人員、其他固定資產(chǎn)(如辦公室、后勤服務車輛。)的保險費需要做到“管理費用”這個
會計科目中。
4、銷售商品運輸途中繳納的保險費和出口時支付的保險費記到“經(jīng)營費用”或“營業(yè)費用”
生產(chǎn)制造企業(yè):
1、購買原材料運輸途中繳納的保險費及原材料入庫后發(fā)生的保險費計入“原材料”
2、委托外單位加工材料運回途中和入庫后發(fā)生的保險費,應直接在“委托加工材料”科目核算
3、完工產(chǎn)品入庫后發(fā)生的保險費,計入“產(chǎn)成品”或“庫存商品”
4、生產(chǎn)工人保險費計入“生產(chǎn)成本”。
5、企業(yè)行政管理部門人員的保險費,應作為期間費用,記入“管理費用”科目。
6、固定資產(chǎn)的保險費按使用部門分別計入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”科目
7、銷售人員和銷售商品運輸途中繳納的保險費和出口時支付的保險費記到“銷售費用”
《財政部關于企業(yè)為職工購買保險有關財務處理問題的通知》
第三條、職工向商業(yè)保險公司購買財產(chǎn)保險、人身保險等商業(yè)保險,屬于個人投資行為,其所需資金一律由職工個人負擔,不得由企業(yè)報銷。
解讀:
職工個人購買的商業(yè)保險,不屬于企業(yè)行為,不能由企業(yè)報銷,這一點與稅務處理是一致的。
四、企業(yè)按照內部議事規(guī)則,經(jīng)過董事會或者經(jīng)理(廠長)辦公會決議,改革內部分配制度,在實際發(fā)放工資和社會保險統(tǒng)籌之外,為職工購買商業(yè)保險,作為職工獎勵的,所需資金從應付工資中列支;作為職工福利的,所需資金從結余的應付福利費中列支,但不得因此導致應付福利費發(fā)生赤字。涉及的稅收問題,按照國家稅收政策的有關規(guī)定處理。
解讀:
一、會計處理
這一條與第三條的差別是,本條規(guī)定了企業(yè)為職工購買商業(yè)保險的會計處理,第三條是明確職工個人購買商業(yè)保險的會計處理。對于企業(yè)為職工購買的商業(yè)保險,按目的不同,其會計處理是不同的,作為職工獎勵的,借記“應付工資”,貸記“銀行存款”。作為職工福利的,借記“應付福利費”,貸記“銀行存款”,但不得因此導致應付福利費發(fā)生赤字,與非試點地區(qū)的企業(yè)年金一樣,也可以先行掛賬,再轉入應付福利費。職工獎勵與職工福利的區(qū)別在于,職工獎勵是獎勵給有貢獻的員工,不是人人有份的;而職工福利是人人有份的福利性支出。
二、稅務處理
《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》規(guī)定“納稅人為其投資者或雇員個人向商業(yè)保險機構投保的人壽保險或財產(chǎn)保險,以及在基本保障以外為雇員投保的補充保險,不得扣除”,此條明確了,企業(yè)為雇員購買的商業(yè)保險不得稅前扣除;但這一條關于補充保險的規(guī)定已經(jīng)被國稅發(fā)[2003]45號文件所修正。
由于在會計上,企業(yè)為職工購買的商業(yè)保險區(qū)分目的,分別在應付工資和應付福利費科目列支,沒有直接在稅前列支,所以不必進行納稅調整。
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