會(huì)計(jì)科目既是一項(xiàng)會(huì)計(jì)制 度,又是會(huì)計(jì)方法體系中一種重要的方法。
它對會(huì)計(jì)的核算與管理有重要的 作用: (一)會(huì)計(jì)科目是反映資金運(yùn)動(dòng)的方法 會(huì)計(jì)科目是對資金運(yùn)動(dòng)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行的分類,一個(gè)會(huì)計(jì)科目反映一類 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各個(gè)會(huì)計(jì)科目從不同方面反映資金運(yùn)動(dòng)的總體。 每一個(gè)會(huì)計(jì)科 目,就是反映資金運(yùn)動(dòng)的一個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)科目體系,就是反映資金運(yùn)動(dòng)的鏈 條。
通過某個(gè)會(huì)計(jì)科目所提供的資料,去認(rèn)識資金運(yùn)動(dòng)的某個(gè)方面,例如, “固定資產(chǎn)”科目,提供在一定時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料,就可以反映固定資產(chǎn)的情況;通過全部會(huì)計(jì)科目所提供的資料,就能全 面地反映整個(gè)資金運(yùn)動(dòng)的情況。 (二)會(huì)計(jì)科目是組織會(huì)計(jì)核算的依據(jù) 會(huì)計(jì)科目作為基本的會(huì)計(jì)制度,它規(guī)定了會(huì)計(jì)科目包括的核算范圍、具 體內(nèi)容、核算方法、編制會(huì)計(jì)分錄方法、明細(xì)核算和登記賬簿的要求等。
根據(jù) 會(huì)計(jì)科目的規(guī)定組織會(huì)計(jì)核算:在賬簿中設(shè)置賬戶;進(jìn)行日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處 理,確定會(huì)計(jì)分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。 例如:購入物品一批價(jià)值 元,其中屬于材料的元,應(yīng)按“材料”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理; 屬于管理費(fèi)用的元,應(yīng)按“管理費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的手段 會(huì)計(jì)科目的有關(guān)規(guī)定,是對日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制的標(biāo)準(zhǔn),如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。 會(huì) 計(jì)科目的規(guī)定具體、全面又正確,就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時(shí), 會(huì)計(jì)科目提供的資料,是進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù);據(jù)以及時(shí)地調(diào)度資 ---------------------------------------38 ——第一篇總論金,組織資金的供應(yīng),保證資金的需要;也為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。 (四)會(huì)計(jì)科目是加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)核算的工具 會(huì)計(jì)科目作為統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的名稱、內(nèi)容和核算 方法,保證了與統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃指標(biāo)口徑的一致;它所提供的資料,便于各級匯總, 便于分析利用,也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運(yùn)動(dòng),這對于加強(qiáng) 國民經(jīng)濟(jì)核算,組織國民經(jīng)濟(jì)的綜合平衡,編制國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,都有著重要的 意義。
三、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是確定會(huì)計(jì)科目的數(shù)量(多少個(gè)會(huì)計(jì)科目)、名稱,每個(gè) 會(huì)計(jì)科目所包括的內(nèi)容、記錄和核算的方法與要求,各科目之間的聯(lián)系等。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目,是以企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位為主體,反映企業(yè)、事 業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)。
企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)是設(shè)置會(huì)計(jì)科目的客觀基礎(chǔ)。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目要根據(jù)集中統(tǒng)一,依據(jù)政策和財(cái)經(jīng)制度,能夠全面地反映資金 運(yùn)動(dòng),有利于組織會(huì)計(jì)核算,有利于加強(qiáng)單位的經(jīng)濟(jì)管理,有利于群眾參加經(jīng) 濟(jì)核算等原則。
為適應(yīng)全面、多層次反映經(jīng)營活動(dòng),保證核算正確,加強(qiáng)內(nèi)部管理的需 要,會(huì)計(jì)科目采用分級設(shè)置。
原材料、在途物資、銀行存款、庫存現(xiàn)金等等科目。
###類型級次科目編碼科目名稱資產(chǎn)11001現(xiàn)金資產(chǎn)11002銀行存款資產(chǎn)11009其他貨幣資金資產(chǎn)2100901外埠存款資產(chǎn)2100902銀行本票存款資產(chǎn)2100903銀行匯票存款資產(chǎn)2100905信用證保證金資產(chǎn)2100906存出投資款資產(chǎn)11101短期投資資產(chǎn)2110101股票資產(chǎn)2110102債券資產(chǎn)2110103基金資產(chǎn)2110110其他資產(chǎn)11102短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備資產(chǎn)11111應(yīng)收票據(jù)資產(chǎn)11121應(yīng)收股利資產(chǎn)11122應(yīng)收利息資產(chǎn)11131應(yīng)收賬款資產(chǎn)11133其他應(yīng)收款資產(chǎn)11141壞賬準(zhǔn)備資產(chǎn)11151預(yù)付賬款資產(chǎn)11161應(yīng)收補(bǔ)貼款資產(chǎn)11201物資采購資產(chǎn)11211原材料資產(chǎn)11221包裝物資產(chǎn)11231低值易耗品資產(chǎn)11232材料成本差異資產(chǎn)11241自制半成品資產(chǎn)11243庫存商品資產(chǎn)11244商品進(jìn)銷差價(jià)資產(chǎn)11251委托加工物資資產(chǎn)11261委托代銷商品資產(chǎn)11271受托代銷商品資產(chǎn)11281存貨跌價(jià)準(zhǔn)備資產(chǎn)11291分期收款發(fā)出商品資產(chǎn)11301待攤費(fèi)用資產(chǎn)11401長期股權(quán)投資資產(chǎn)2140101股票投資資產(chǎn)2140102其他股權(quán)投資資產(chǎn)11402長期債權(quán)投資資產(chǎn)2140201債券投資資產(chǎn)2140202其他債權(quán)投資資產(chǎn)11421長期投資減值準(zhǔn)備資產(chǎn)11431委托貸款資產(chǎn)2143101本金資產(chǎn)2143102利息資產(chǎn)2143103減值準(zhǔn)備資產(chǎn)11501固定資產(chǎn)資產(chǎn)11502累計(jì)折舊資產(chǎn)11505固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備資產(chǎn)11601工程物資資產(chǎn)2160101專用材料資產(chǎn)2160102專用設(shè)備資產(chǎn)2160103預(yù)付大型設(shè)備款資產(chǎn)2160104為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具資產(chǎn)11603在建工程資產(chǎn)11605在建工程減值準(zhǔn)備資產(chǎn)11701固定資產(chǎn)清理資產(chǎn)11801無形資產(chǎn)資產(chǎn)11805無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備資產(chǎn)11815未確認(rèn)融資費(fèi)用資產(chǎn)11901長期待攤費(fèi)用借資產(chǎn)11911待處理財(cái)產(chǎn)損溢借資產(chǎn)2191101待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢借資產(chǎn)2191102待處理固定資產(chǎn)損溢借負(fù)債12101短期借款負(fù)債12111應(yīng)付票據(jù)負(fù)債12121應(yīng)付賬款負(fù)債12131預(yù)收賬款負(fù)債12141代銷商品款負(fù)債12151應(yīng)付工資負(fù)債12153應(yīng)付福利費(fèi)負(fù)債12161應(yīng)付股利負(fù)債12171應(yīng)交稅金負(fù)債2217101應(yīng)交增值稅負(fù)債321710101 進(jìn)項(xiàng)稅額負(fù)債321710102 已交稅金負(fù)債321710103 轉(zhuǎn)出未交增值稅負(fù)債321710104 減免稅款負(fù)債321710105 銷項(xiàng)稅額負(fù)債321710106 出口退稅負(fù)債321710107 進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出負(fù)債321710108 出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額負(fù)債321710109 轉(zhuǎn)出多交增值稅負(fù)債2217102未交增值稅負(fù)債2217103應(yīng)交營業(yè)稅負(fù)債2217104應(yīng)交消費(fèi)稅負(fù)債2217105應(yīng)交資源稅負(fù)債2217106應(yīng)交所得稅負(fù)債2217107應(yīng)交土地增值稅負(fù)債2217108應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅負(fù)債2217109應(yīng)交房產(chǎn)稅負(fù)債2217110應(yīng)交土地使用稅負(fù)債2217111應(yīng)交車船使用稅負(fù)債2217112應(yīng)交個(gè)人所得稅負(fù)債2217113教育附加負(fù)債2217114地方教育發(fā)展費(fèi)負(fù)債12176其他應(yīng)交款負(fù)債12181其他應(yīng)付款負(fù)債12191預(yù)提費(fèi)用負(fù)債12201待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值負(fù)債12211預(yù)計(jì)負(fù)債負(fù)債12301長期借款負(fù)債2230101借款本金負(fù)債2230102借款利息負(fù)債12311應(yīng)付債券負(fù)債2231101債券面值負(fù)債2231102債券溢價(jià)負(fù)債2231103債券折價(jià)負(fù)債2231104應(yīng)計(jì)利息負(fù)債12321長期應(yīng)付款負(fù)債12331專項(xiàng)應(yīng)付款負(fù)債12341遞延稅款權(quán)益13101實(shí)收資本(或股本)權(quán)益13103已歸還投資權(quán)益13111資本公積權(quán)益2311101資本(或股本)溢價(jià)權(quán)益2311102接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備權(quán)益2311103接受現(xiàn)金捐贈(zèng)權(quán)益2311104股權(quán)投資準(zhǔn)備權(quán)益2311105撥款轉(zhuǎn)入權(quán)益2311106外幣資本折算差額權(quán)益2311107其他資本公積權(quán)益13121盈余公積權(quán)益2312101法定盈余公積權(quán)益2312102任意盈余公積權(quán)益2312103法定公益金權(quán)益2312104儲(chǔ)備基金權(quán)益2312105企業(yè)發(fā)展基金權(quán)益2312106利潤歸還投資權(quán)益13131本年利潤權(quán)益13141利潤分配權(quán)益2314101其他轉(zhuǎn)入權(quán)益2314102提取法定盈余公積權(quán)益2314103提取法定公益金權(quán)益2314104提取儲(chǔ)備基金權(quán)益2314105提取企業(yè)發(fā)展基金權(quán)益2314106提取職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金權(quán)益2314107利潤歸還投資權(quán)益2314108應(yīng)付優(yōu)先股股利權(quán)益2314109提取任意盈余公積權(quán)益2314110應(yīng)付普通股股利權(quán)益2314111轉(zhuǎn)作資本(或股本)的普通股股利權(quán)益2314115未分配利潤成本14101生產(chǎn)成本成本2410101基本生產(chǎn)成本成本341010101直接材料費(fèi)用成本341010102直接人工費(fèi)用成本2410102輔助生產(chǎn)成本成本14105制造費(fèi)用成本14107勞務(wù)成本成本14108研發(fā)支出損益15101主營業(yè)務(wù)收入損益15102其他業(yè)務(wù)收入損益15201投資收益損益15203補(bǔ)貼收入損益15301營業(yè)外收入損益15401主營業(yè)務(wù)成本損益15402主營業(yè)務(wù)稅金及附加損益15405其他業(yè)務(wù)支出損益15501營業(yè)費(fèi)用損益15502管理費(fèi)用損益15503財(cái)務(wù)費(fèi)用損益15601營業(yè)外支出損益15701所得稅損益15801以前年度損益調(diào)整。
用友ERP-U8系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理模塊承擔(dān)著對各個(gè)產(chǎn)品模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)維護(hù)的任務(wù)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與維護(hù)需要運(yùn)用較為復(fù)雜的信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識。它首先需要有一支既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù),又精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的隊(duì)伍,在這支隊(duì)伍中,最重要的組成人員是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行、解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)這樣或那樣問題的系統(tǒng)維護(hù)與管理人員,即系統(tǒng)管理員。其次,由于信息技術(shù)發(fā)展異常迅速,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)程的不斷發(fā)展與完善,無論計(jì)算機(jī)方面的新技術(shù),還是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的新要求,都對會(huì)計(jì)電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統(tǒng)管理員首先掌握、理解會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)新要求,及時(shí)地調(diào)整、更新系統(tǒng),從而更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)電算化工作。
系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,如系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的口令等等。可從一定程度上說,基層單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的效果好壞,決定于系統(tǒng)管理員的工作水平高低。
電算化條件下的會(huì)計(jì)主管主要負(fù)責(zé)組織和管理本單位會(huì)計(jì)電算化工作,確定會(huì)計(jì)人員的崗位安排、分工權(quán)限,總體負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全、保密工作,本部門工作進(jìn)度,系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,數(shù)據(jù)的安全,協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的具體技術(shù)管理工作,包括會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護(hù)等。
在一般情況下,會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員應(yīng)由兩人分別擔(dān)當(dāng),尤其是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)條件的會(huì)計(jì)軟件,從軟件的規(guī)模、電算化工作的強(qiáng)度與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作量上都要求由專門的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé);當(dāng)然,在單位會(huì)計(jì)人員不多、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量不大、會(huì)計(jì)軟件為單機(jī)運(yùn)行時(shí),會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員是一個(gè)人的情況也是允許的。無論從會(huì)計(jì)工作的分工、工作的內(nèi)容、所負(fù)責(zé)任等方面來講,會(huì)計(jì)主管都是本單位的業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)管理員應(yīng)服從會(huì)計(jì)主管的工作安排,系統(tǒng)管理員的權(quán)限并不是“無限大”的,其所做各項(xiàng)工作都應(yīng)對會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。
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