會計調(diào)賬一般指的是會計處理的的一個內(nèi)容,即調(diào)整賬務(wù)以達到預(yù)期的或規(guī)定的結(jié)果。下面主要介紹會計調(diào)賬的五個基本方法。
1、追溯調(diào)整法
追溯調(diào)整法:是指對某項交易或事項變更會計政策時,如同該交易或事項初次發(fā)生時就開始采用新的會計政策,并以此對相關(guān)項目進行調(diào)整。即,應(yīng)當計算會計政策變更的累積影響數(shù),并相應(yīng)調(diào)整變更年度的期初留存收益以及會計報表的相關(guān)項目。
追溯調(diào)整法的運用,首先,累計影響數(shù);第二,進行相關(guān)的賬務(wù)處理(調(diào)賬),對留存收益(包括法定盈余公積,法定公益金,任意盈余公積及未分配利潤,外商投資企業(yè)還包括儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金)進行調(diào)賬;第三,調(diào)整相關(guān)的會計報表,在提供比較會計報表時,要對受影響的各該期間會計報表的相關(guān)項目進行調(diào)整;第四,在表外進行披露,即在財務(wù)報告附注中進行說明。
其中,累計影響數(shù)根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,從三種不同角度給出了三種定義:
(1)變更后的會計政策對以前各項追溯計算的變更年度期初留存收益應(yīng)有的金額與現(xiàn)有的金額之間的差額;
(2)指它是假設(shè)與會計政策相關(guān)的交易或事項在初次發(fā)生時即采用新的會計政策,而得出的變更年度期初收益應(yīng)有的金額與現(xiàn)有額之間的差額;
(3)指它是變更會計政策所導致的對凈損益的累積影響,以及由此導致的對利潤分配及未分配利潤的累積影響金額,不包括分配的利潤或股利。
2、未來適用法
未來適用法:指對某項交易或事項變更會計政策時,新的會計政策適用于變更當期及未來期間發(fā)生的交易或事項。即,不計算會計政策變更的累積影響數(shù),也不必調(diào)整變更當年年初的留存收益,只在變更當年采用新的會計政策。根據(jù)披露要求,企業(yè)應(yīng)計算確定會計政策變更對當期凈利潤的影響數(shù)。
3、紅字更正
紅字更正:又叫紅筆訂正、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發(fā)生錯誤,且已入賬。更正時,用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,并用藍字填制正確的記賬憑證,據(jù)以入賬的一種更正錯帳的方法。
4、補充登記法
補充登記法:適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。采用補充登記法時,將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第*號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
5、不能按錯誤額直接調(diào)整的調(diào)賬方法
稅務(wù)檢查中審查出的納稅錯誤數(shù)額,有的直接表現(xiàn)為實現(xiàn)的利潤,不需進行計算分攤,直接調(diào)整利潤賬戶;有的需經(jīng)過計算分攤,將錯誤的數(shù)額分別攤?cè)胂鄳?yīng)的有關(guān)賬戶內(nèi),才能確定應(yīng)調(diào)整的利潤數(shù)額。后一種情況主要是在材料采購成本、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本的核算中發(fā)生的錯誤,如果尚未完成一個生產(chǎn)周期,其錯誤額會依次轉(zhuǎn)入原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、銷售成本及利潤中,導致虛增利潤,使納稅人多繳當期的所得稅。因此,應(yīng)將錯誤額根據(jù)具體情況在期末原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和本期銷售產(chǎn)品成本之間進行合理分攤。則一旦全部調(diào)增利潤后就會造成虛增利潤,征過頭稅。
1、紅字沖銷法和補充登記法忌用 記賬憑證不僅是登記明細賬的根據(jù),也是匯總登記總賬的根據(jù)。
在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上,如果總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數(shù)字,如果為更正這一明細科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發(fā)生變動,即將原來的正確數(shù)更正為錯誤數(shù)。 如果記賬憑證正確,只是登記入賬時發(fā)生誤記,導致總賬和明細科目金額的不一致,在月末結(jié)賬前可以采用劃線更正法進行更正。
2、紅字沖銷法和補充登記法妙用 有些過賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不影響會計賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與明細賬戶未進行核對,不能確保其一致性,這些都可能形成過賬筆誤延續(xù)到月末結(jié)賬后的以后月份發(fā)現(xiàn)。 所以過賬數(shù)字筆誤跨月以及會計科目串戶等,不宜采用劃線更正法。
因為過賬筆誤跨到以后月份發(fā)現(xiàn)若采用劃線更正法更正時,不僅會使賬頁更正數(shù)太多,而且會使賬簿記錄與結(jié)余數(shù)和月計、累計數(shù)不相符合;而且對于會計科目串戶等誤記更正,會使誤記注銷數(shù)只能劃線注銷而無正確數(shù)可記,由于月份記賬已經(jīng)結(jié)束也會使補記數(shù)無行次登記。 過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會計科目串戶等過賬筆誤,可根據(jù)紅字沖銷法或補充登記法原理,不必編制記賬憑證,在發(fā)現(xiàn)時即將過賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記。
如3月10日實現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入4500元,賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確,借記:應(yīng)收賬款4500元,貸記:主營業(yè)務(wù)收入4500元;但登記總賬及明細賬時金額均誤記為5400元。
于4月10日與應(yīng)收賬款往來單位對賬發(fā)現(xiàn)過賬筆誤,當即更正:對“主營業(yè)務(wù)收入”(貸方)和“應(yīng)收賬款”(借方)總賬(或科目匯總表)及其明細賬科目均分別以紅字沖銷900元,并標明3月10日25號記賬憑證過賬筆誤多記,同時在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補記注明過賬筆誤多記900元,于4月10日更正。 在上述舉例中,強調(diào)了不再編制更正的記賬憑證,這是因為原記賬憑證的編制是無誤的,會計記賬應(yīng)保持賬證一致。
對于過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄,都強調(diào)要相互注明,這是十分必要的。這樣,便于在賬證中相互對照,也便于在賬簿中作更正后的結(jié)余額和月計、累計數(shù)的修正計算。
3、“跨年調(diào)整法”的運用。 如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)并導致賬簿登記錯誤的,應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證,更正由于記賬錯誤對利潤產(chǎn)生的影響。
例:發(fā)現(xiàn)去年有一張管理費用支出憑證的金額本應(yīng)是4500元,記賬時誤記5400元,則導致利潤減少900元。 此時應(yīng)作更正分錄是: 借:庫存現(xiàn)金(或其他科目)900 貸:以前年度損益調(diào)整 900 以上是根據(jù)相關(guān)資料整理得出,希望可以幫到大家。
表明會計主體對外債權(quán)債務(wù)的賬戶賬目。
分為一般往來和其他往來,對應(yīng)會計科目為應(yīng)收應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收應(yīng)付款。 除了貨款結(jié)算性質(zhì)的往來款,是不會涉及到交稅的,比如資金的調(diào)撥,資金的借貸等等。
此類情況一般使用其他應(yīng)收應(yīng)付款科目。 如果涉及到貨款結(jié)算,必然會涉及稅(是不是要往外交稅,那得具體看),這個“涉及”的主體不是“往來款”這個會計科目,而是“‘往來款’這個會計科目”對應(yīng)的會計要素。
比如說,你進貨了但是暫時沒付貨款,涉及到了往來款,同時往來款對應(yīng)的庫存涉及到了進項稅;同理,你銷貨了,對方暫時還沒把錢給你,涉及到了往來款,同時往來款對應(yīng)的收入涉及到了銷項稅。
(一)會計錯賬處理應(yīng)注意的事項 1、注意觀察錯賬發(fā)生時間與錯賬發(fā)現(xiàn)時間是否為同一會計期間,兩者在同一會計期間(同月)和不在同一會計期間(跨月、跨年),調(diào)賬方法各異。
2、注意發(fā)現(xiàn)錯賬時,當月是否已結(jié)賬。錯賬發(fā)生后,當月結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)和當月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn),調(diào)賬方法亦有所不同。
3、注意錯賬的發(fā)生是否為技術(shù)因素所致,還是違反企業(yè)會計核算制度、還是對經(jīng)濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致? (二)調(diào)賬方法 1、當月結(jié)賬前發(fā)生的錯賬 對于當月結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補充登記法直接調(diào)賬,不必考慮是否影響利潤的增減變化。 2、不影響當期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法 對于當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補充登記法進行調(diào)賬,不必考慮業(yè)務(wù)發(fā)生時間和發(fā)現(xiàn)錯賬調(diào)整時間。
3、影響當期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法 對于當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤產(chǎn)生影響的錯賬。 通常有兩種情況:第一,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日前某月進行調(diào)賬(跨月調(diào)賬),一般通過“利潤分配”賬戶進行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方;第二,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日后進行調(diào)賬(跨年調(diào)賬),一般通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶進行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方。
在上述兩種情況下,調(diào)整利潤的同時,還需調(diào)整相關(guān)賬戶,如“應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅”、“盈余公積”、“應(yīng)付利潤”或“應(yīng)付股利”等賬戶。
一、本年度發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會計科目借貸方寫反了并已經(jīng)登記入賬,可以采用紅字更正法更正。
方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。二、說明:在記賬過程中,可能由于種種原因會使賬簿記錄發(fā)生錯誤。
對于發(fā)生的賬簿記錄錯誤,應(yīng)該采用正確、規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。錯賬的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1、劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。2、紅字更正法,適用于以下兩種情形:(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤(無論金額是否錯誤)所引起記賬錯誤(即題中所發(fā)生的情況)。
更正的方法如上所述。(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起記賬錯誤。
更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 沖銷某月某日第x 號記賬憑證多記金額” ,以沖銷多記的金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。3、補充登記法。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第x 號記賬憑證少記金額” ,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
按照這個實際情況,這么來做會計分錄:
1,沖回收入:
借:銀行存款(紅字)
貸:主營業(yè)務(wù)收入(紅字)
貸:應(yīng)交稅費——增值稅——銷項稅(紅字)
2,轉(zhuǎn)回成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
月底結(jié)轉(zhuǎn)的本年利潤數(shù),同樣需要沖紅。
借:主營業(yè)務(wù)收入(紅字)
貸:本年利潤(紅字)
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