造成賬目差錯的原因很多,其中主要原因有:運用會計原理不當造成的錯誤;會計人員或有關當事人疏忽造成的錯誤;會計人員或有關當事人對有關會計及財經(jīng)制度、法規(guī)不熟悉造成的錯誤;企業(yè)單位管理混亂、制度不健全造成的錯誤。
1。運用會計原理不當造成的賬目差錯 會計原理是會計人員對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行會計處理的基本理論、基本方法和基本原則。
運用會計原理不當造成的賬目差錯有: (1)借貸原理不熟,造成借貸反向或錯借錯貸。 比如:向銀行借款10萬元,歸還前欠貨款。
對于這筆業(yè)務,有些會計人員由于對借貸記賬法中的“借、貸”符號理解不透,認為“借”就是借款,“貸”就是貸款。因此,錯誤地將上述業(yè)務做成如下會計分錄:借:銀行存款10萬貸:應付賬款10萬(正確的分錄應該是:借記:“應付賬款10萬”,貸記:“銀行借款10萬”) (2)會計處理基礎運用不當,造成收入、費用、盈虧數(shù)字錯誤。
會計處理基礎是確定企業(yè)單位一個會計期間的收入和費用,從而確定其損益的標準。會計處理基礎一般有收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制。
企業(yè)會計準則規(guī)定,為了正確劃分并確定各個會計期間的財務成果,企業(yè)應以權責發(fā)生制作為記賬的基礎。行政事業(yè)單位(不包括實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位),為了正確反映預算支出的執(zhí)行情況,而且又不進行盈虧計算,可采用收付實現(xiàn)制作為記賬的基礎。
在一般情況下,企業(yè)在本期內(nèi)收到的各種收入就是本期的收入;企業(yè)在本期內(nèi)支付的各種費用,就是本期應當負擔的費用,但是,由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性和會計期間的人為劃分關系,難免有一部分收入和費用出現(xiàn)收支期間和歸屬期間不相一致的情況,因而賬上所登記的本期內(nèi)收到現(xiàn)款的收入,并不一定都屬于本期內(nèi)應該獲得的,有的須在以后的會計期間才能獲得,出現(xiàn)預收收入。 同樣,本期內(nèi)支付的費用,也并不一定都應當由本期負擔,有的應由以后會計期間來負擔,則出現(xiàn)預付費用,即待攤費用。
另一種情況是有些收入雖在本期尚未收到,但屬于本期內(nèi)應獲得的收入,即應計收入。同樣,有些費用在本期內(nèi)雖然尚未支付,但應當由本期負擔的,稱為應計費用,即預提費用。
會計人員在處理有關會計事項時,由于對權責發(fā)生制原則的運用不當,就可能發(fā)生把不屬于本期的費用支出記入當期成本,或把當期費用支出延至下期的錯誤做法;也可能發(fā)生把不屬于本期的銷售記入本期,或把屬于本期的銷售延至下期的錯誤做法。 (3)違反了成本與收入相配合的會計原則,混淆了資本性支出與收益性支出的界限。
成本與收入配合的會計原則,是指每期損益應根據(jù)當期已實現(xiàn)的收入與產(chǎn)生收入所耗費的成本相配合而定。損益的確定,主要在于收入與費用的適當配合。
如果某項收入根據(jù)應計基礎應歸屬下期的收入,則與之有關的費用同樣應為下期的費用。會計人員如果把應屬于下期的費用,由本期收入中減去,不僅會使本期損益的計算不正確,而且也將影響下期損益計算的正確性。
因此,企業(yè)會計準則明確規(guī)定,會計核算應當嚴格劃分收益性支出與資本性支出的界限,以正確計算當期損益。并且強調(diào),凡支出的效益僅屬于當期的,應作為收益性支出,如管理費用、銷售費用、財務費用等,從當期實現(xiàn)的收入補償;凡支出的效益屬于幾個會計期間的,應作為資本性支出,如購建固定資產(chǎn)、從事科研開發(fā)發(fā)生的費用等,應采取折舊、攤銷等方式,從以后各期實現(xiàn)的收入中逐步收回。
2。由于工作疏忽或責任心不強造成的賬目差錯 一個工作認真、責任心較強的會計人員,盡管他可能業(yè)務水平低、工作經(jīng)驗少,但工作兢兢業(yè)業(yè),認真細致,不怕煩,不怕累,當天的事當天完,即或出現(xiàn)差錯,也能在當天或第二天及時發(fā)現(xiàn)解決處理,不會因為待處理業(yè)務的積壓而積累更多的錯誤,使問題難于查清。
加上他不斷地鉆研,認真地學習,業(yè)務水平會逐漸提高,經(jīng)驗會不斷豐富,出現(xiàn)的差錯也就會愈來愈少。 相反,一個有一定業(yè)務水平的會計人員,如果不負責任,工作不上心,馬馬虎虎,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務不及時處理,也很難保證不出差錯。
由此而造成的賬目差錯主要有: (1)數(shù)字計算錯誤會計人員常用的計算手段,一般有算盤、計算器和筆算等。 計算的錯誤有會計憑證、賬簿、報表中的數(shù)字計算錯誤、各種費用分配表中分配率、分配金額的計算錯誤。
常見的計算錯誤大都是加、減、乘、除計算時發(fā)生的,其原因不是因為沒有掌握這些方法,而是因為疏忽:再就是因為計算量太大,往往又集中在月終與月初,難免發(fā)生一定的計算錯誤。 根據(jù)錯誤發(fā)生的時間,此類計算錯誤可以分為入賬前的計算錯誤和入賬后的計算錯誤。
前者如銷貨發(fā)票上的貨物數(shù)量、單價不正確,造成小計金額錯誤,但不影響賬目的平衡,因此不易查處;后者如賬簿記錄合計數(shù)的錯誤,則會影響賬目的平衡,在工作中可自動發(fā)現(xiàn)。 (2)數(shù)字書寫錯誤數(shù)字書寫錯誤就是指單純的筆誤,即會計人員在填制會計憑證、登記各種賬簿和編制所有報表時,寫錯了數(shù)字。
其錯誤有數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、錯寫和慣性錯誤等類型。 1)數(shù)字顛倒錯誤:所謂數(shù)字顛倒,就是把一列數(shù)字中的相鄰兩位數(shù)字或隔位的兩位數(shù)字寫。

在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種: (1)會計原理、原則運用錯誤。
這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如,對規(guī)定的會計科目不設,不應設立的卻亂設,導致資產(chǎn)、負債、所有者權益不真實;對現(xiàn)行財務制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴等。
(2)記賬錯誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。
錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
(3)計算錯誤。主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。

1、會計科目設核算不夠科學,級次設置有問題,給會計核算及財務管理帶來麻煩。
在一次審計中,發(fā)現(xiàn)某公司的“會計科目級次復雜,最多達到9級,中間許多只有下級,沒有上級,級次設置缺乏邏輯。2、采購材料直接入成本,未通過原材料核算 購買原材料直接列入“生產(chǎn)成本”科目,這樣,不符合原材料核算的規(guī)定。
3、購進貨物在途中發(fā)生非正常損失,未進行增值稅進項稅額轉(zhuǎn)出 運輸途中正常的損耗計入當批材料的采購成本。如果是運輸途中的非正常 損耗,根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第十條“非正常損失的購進貨物的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣”的規(guī)定,貨物所含進項稅額不能申報抵扣。
有關賬務處理如下:①購進貨物付款時:借:在途材料 應交稅費----應交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款 ②確認購進貨物被盜后 借:待處理財產(chǎn)損益--待處理流動資產(chǎn)損益(該科目年終不留余額) 貸:材料采購 應交稅費----應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)4、已核銷的壞賬收回時進行錯誤的會計處理,并且未調(diào)增應納稅所得額 ①錯誤的處理方法為 借:銀行存款 貸:壞賬準備 ②正確的處理方法為 借:應收賬款 貸:壞賬準備 借:銀行存款 貸:應收賬款5、購買汽車的全部稅費均列入了固定資產(chǎn)價值 購買汽車,除了車子本身價款外,還包含哪些?“固定資產(chǎn)-汽車”的原始價值應包括購車價款、車輛購置稅、車險、車子裝潢等購買時所發(fā)生的費用。實務中很多企業(yè)將車船使用稅也計入了汽車價值,車船使用稅應列入“管理費用”的科目核算。
6、固定資產(chǎn)入賬沒有取得合法的入賬依據(jù) 根據(jù)《企業(yè)會計制度》第二十七條規(guī)定:固定資產(chǎn)在取得時,應按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
固定資產(chǎn)取得時的成本應當根據(jù)具體情況分別確定。若無法取得固定資產(chǎn)購置時的正規(guī)票據(jù)等真實憑據(jù),可以評估入賬,并可以按照評估入賬的價值計提折舊,但是在稅務處理上不能在稅前扣除。
7、土地入賬混淆記入“固定資產(chǎn)”與“無形資產(chǎn)”,土地應區(qū)分下列情況入賬 ①行政劃撥的土地 A、是以前行政劃撥,后來評估作價投資等形成的土地,由于沒有使用期,所以不能攤銷折舊,作為固定資產(chǎn)管理,單獨入賬。B、行政劃撥,未作價投資的,不進行會計處理,但實物視同固定資產(chǎn)管理。
②土地使用權 A、《企業(yè)會計制度》下的會計處理 企業(yè)購入或以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,在尚未開發(fā)或建造自用項目前,作為無形資產(chǎn)核算,并按本制度規(guī)定的期限分期攤銷。企業(yè)因利用土地建造自用某項目時,將土地使用權的賬面價值全部轉(zhuǎn)入在建工程成本,完工后再一同轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)入賬。
B、新會計準則下的會計處理 新會計準則及指南規(guī)定:購入自用的土地使用權通常應確認為無形資產(chǎn);企業(yè)外購土地及建筑物支付的價款應當在地上建筑物與土地使用權之間進行分配,分別確認為無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn);如果地上建筑物與土地使用權之間確實難以合理區(qū)分的,其土地使用權價值仍應確認為固定資產(chǎn)原價。8、銀行借款未按權責發(fā)生制原則計提利息 對于銀行利息的會計處理,一般是根據(jù)銀行寄來的利息扣款憑證直接進財務費用,年終對于銀行未扣款的利息則不予以處理,一是不符合權責發(fā)生制原則,二則存在稅務風險。
9、長期借款會計核算未包含應付利息 長期借款的核算,按照會計制度規(guī)定,長期借款核算內(nèi)容應包括借款本金和應計利息。有些公司在核算長期借款時,長期借款科目只含本金,應付利息列入其他應付款。
流動負債和長期負債界限不清。10、在計提應付工資時反映代扣款項 有些公司在計提工資時,代扣社會保險和個人所得稅等項目,借:管理費用,貸:應交稅金-應交個人所得稅 貸:應付工資 而不是在實際發(fā)放時的分錄中反映扣款,造成“應付工資”科目的貸方與計入各成本費用中的“工資”明細科目金額不符,不利于統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)。
11、在計提獎金時,未通過“應付工資”核算 在計提員工獎金時,不是通過應付工資科目進行核算,而是通過其他應付款核算,或直接支取現(xiàn)金,科目使用不當,也不利于統(tǒng)計。12、代繳社保未實行掛賬處理 每月繳納職工社保時,包括個人應繳部分,全額計入“生產(chǎn)成本—基本養(yǎng)老保險”等,在發(fā)放工資時,把個人扣款再沖銷“生產(chǎn)成本”。
如此核算,已繳數(shù)及實扣數(shù)是否一致,無法核對。
1、會計舞弊具體表現(xiàn)在什么方面?
試答:會計舞弊是指故意的、有目的的、有預謀的、有針對性的財務造假和欺 詐行為。它與會計錯誤有相近或相同的形式,但本質(zhì)卻完全不一樣。舞弊是不可告人的,不敢公之于眾,往往伴有一定形式的偽裝和掩飾,通過虛構(gòu)事實或隱蔽真相等手法將水攪渾,讓人難以發(fā)現(xiàn)。
2、會計舞弊常見的方式有哪些?具體是在哪些科目上面進行舞弊?
試答:目前會計舞弊的常見手段應是
▲偽造、變造記錄或憑證。▲侵占資產(chǎn)?
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據(jù)《信息網(wǎng)絡傳播權保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學習鳥. 頁面生成時間:3.246秒