首先要認(rèn)識(shí)分辨發(fā)生會(huì)計(jì)科目是那類:
資產(chǎn)類科目:增加記借方,減少記貸方。
負(fù)債類科目:增加記貸方,減少記借方。
所有者權(quán)益類科目:增加記貸方,減少記借方。
成本類科目: 增加記借方,減少記貸方。
損益類科目:損類增加,記借方,減少記貸方。益類增加記貸方,減少記借方。
比如:現(xiàn)金解存銀行100元,庫存現(xiàn)金科目和銀行科目是同資產(chǎn)類,銀行科目是增加記借方,庫存現(xiàn)金科目是減少記貸方。如果銀行提取現(xiàn)金10元就是作相反分錄。
首先你要知道會(huì)計(jì)的六要素即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。還有每一個(gè)會(huì)計(jì)要素下面常用的會(huì)計(jì)科目。
第二要明白有借必有貸,借貸必相等
資產(chǎn)類科目期初余額一般都在借方,借方表示增加,貸方表示減少。
負(fù)債和所有者權(quán)益都是期初余額在貸方,貸方表示增加,借方表示減少。
收入與負(fù)債類同,貸方表示增加,借方表示減少,但沒有期初數(shù)。
成本與資產(chǎn)類同,借方表示增加,貸方表示減少,也沒有期初數(shù)。
利潤就是收入-成本。
了解這種記賬原則之后,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)給你就可以很快知道怎么寫分錄了。
資產(chǎn)類科目借方為增加,貸方為減少。負(fù)債及所有者權(quán)益類科目借方為減少,貸方為增加。損益類科目里收入類科目借方為減少,貸方為增加,支出類科目借方為增加,貸方為減少。
直觀的理解方法:去看報(bào)表。就資產(chǎn)負(fù)債表而言,借記一項(xiàng)資產(chǎn),必然貸記一項(xiàng)負(fù)債或所有者權(quán)益,或者說必然同時(shí)貸記一項(xiàng)資產(chǎn),不然無論如何報(bào)表都平不了。用算術(shù)來理解,以0為平衡點(diǎn)的話,左邊一個(gè)1,右邊也得有一個(gè)1,這樣才會(huì)平,或者同樣是左邊,一個(gè)是1,一個(gè)是負(fù)1,這樣加起來也是0,就OK了。反映在科目上,以借款為例,收到100萬元,資產(chǎn)科目銀行存款借記100萬元(資產(chǎn)增加記借款),同時(shí)負(fù)債科目就得貸記短期借款100萬元(負(fù)債增加記貸方),一筆分錄就完成了。
1、借和貸:是會(huì)計(jì)借貸記賬法中的記賬符號(hào)。不管什么行業(yè),會(huì)計(jì)的記賬方法、記賬原理、記賬規(guī)則都是一樣的。你只要把借貸記賬法的規(guī)則掌握好,其他問題就全明白了。
2、從借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)看
借貸賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容決定??梢苑譃樗念悾?/p>
(1)資產(chǎn)類賬戶:增加額記借方,減少額記貸方,期末如有余額在借方。
(2)權(quán)益(負(fù)債及所有者權(quán)益)類賬戶:增加額記貸方,減少額記借方,期末如有余額在貸方。
(3)成本費(fèi)用類賬戶:增加額記借方,減少或轉(zhuǎn)銷額記貸方,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后一般無余額,如有余額在借方。
(4)收入、利潤類賬戶:增加額記貸方,減少或轉(zhuǎn)銷額記借方,收入、利潤結(jié)轉(zhuǎn)后期末應(yīng)無余額。
3、從借貸記賬法的記賬規(guī)則看
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
4、從借貸記賬法的試算平衡看
根據(jù)這一原理和記賬規(guī)則的要求,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄都是借貸相等,因而當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)都記入賬戶后,所有賬戶的本期借方發(fā)生額合計(jì)與本期貸方發(fā)生額合計(jì),必定相等;所有賬戶的期末借方余額合計(jì)與期末貸方合計(jì)也必定相等。
以現(xiàn)金和銀行存款為標(biāo)準(zhǔn)的話貸就是資金的流出。如:
(1)、購辦公用品時(shí),資金流出 借:管理費(fèi)用--辦公費(fèi) 貸:現(xiàn)金
(2)、銷售產(chǎn)品時(shí), 資金流入 借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:主營業(yè)務(wù)收入
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)分錄亦稱“記帳公式”。簡稱“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記帳原理的要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方帳戶及其金額的一種記錄。在登記帳戶前,通過記帳憑證編制會(huì)計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證帳戶記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記帳符號(hào),有關(guān)帳戶名稱、摘要和金額。會(huì)計(jì)分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
簡單分錄也稱“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)帳戶的借方和另一個(gè)帳戶的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄亦稱“多項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)帳戶的借方與幾個(gè)帳戶的貸方,或者以一個(gè)帳戶的貸方與幾個(gè)帳戶的借方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。為了保證帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確、清晰、便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會(huì)計(jì)分錄必須嚴(yán)格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。
會(huì)計(jì)分錄方法
層析法
層析法是指將事物的發(fā)展過程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
此種方法對(duì)于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效,并且較適用于單個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。
業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會(huì)計(jì)分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。
此種方法對(duì)于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是針對(duì)于容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加明顯。
記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
參考資料:搜狗百科:會(huì)計(jì)分錄
1.資產(chǎn)類科目:增加記借方,減少記貸方。
2.負(fù)債類科目:增加記貸方,減少記借方。
3.所有者權(quán)益類科目:增加記貸方,減少記借方。
4.成本類科目: 增加記借方,減少記貸方。
5.損益類科目:損類增加,記借方,減少記貸方。益類增加記貸方,減少記借方。
擴(kuò)展資料
借貸方是一個(gè)金融術(shù)語,將財(cái)產(chǎn)存入銀行為“借方”,向銀行貸款叫做“貸方”。
國外常說的debit card,就是銀行卡,credit card就是信譽(yù)卡。這里都是指銀行和財(cái)務(wù)公司說的,你的銀行卡,是你將錢放入銀行,銀行是“借貸方”,所以叫做debt卡。用credit卡,是你從銀行或者財(cái)政公司借錢,銀行或公司是“貸方”,所以就叫credit。
參考資料:搜狗百科——借貸方
會(huì)計(jì)做帳中的借方和貸方是根據(jù)科目性質(zhì)來區(qū)分的,具體如下:借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。
不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說明各類賬戶的結(jié)構(gòu)。(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)在資產(chǎn)類賬戶中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。
在同一會(huì)計(jì)期間(年、月),借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額,貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額,在每一會(huì)計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額(二)負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反,其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方。負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額(三)成本費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶的借方記錄費(fèi)用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有余額。
如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額。(四)收益類賬戶的結(jié)構(gòu)收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒有期末余額。
如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運(yùn)用專門方法對(duì)企業(yè),機(jī)關(guān),事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會(huì)計(jì)信息,并隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開展預(yù)測(cè)、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),可以說,會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。
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