企業(yè)職工死亡撫恤金應計入“管理費用”下的“勞動保險費”明細科目中核算。
職工(含離退休人員)因病或者意外事故而離世,企業(yè)根據公司內部制度或者國家相關規(guī)定,發(fā)給死者家屬一定金額的撫恤金,具體包括喪葬補助費、供養(yǎng)直系親屬一次性救濟金(或生活補助費)、撫恤金。因撫恤金屬于企業(yè)的一項內部支付行為,以何種憑證作為入賬依據,會計處理和稅務處理有哪些要求,以下為對撫恤金的會計和稅務處理進行分析。
一、會計上屬于企業(yè)的福利費支出
根據《關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》(財企[2009]242號)第一條第五款規(guī)定,撫恤金屬于企業(yè)發(fā)生的其他職工福利費,但在制度和準則下,會計核算的明細科目有所不同:
1、企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的,給予離世職工家屬的撫恤金等類似款項,在“管理費用”下的“勞動保險費”明細科目中核算。
《企業(yè)會計制度》第一百零四條明確,管理費用包括勞動保險費用。而財政部會計司編寫的《企業(yè)會計制度講解》第六章第四節(jié)第三款“管理費用的核算”規(guī)定,管理費用的核算內容中“勞動保險費”包括職工死亡喪葬補助費、撫恤費。
2、《企業(yè)會計準則(2006)》沒有再對“管理費用”下各明細子科目的核算內容進行限定,企業(yè)可根據自身具體需要自行設置明細核算科目。支付給離世職工家屬的撫恤金,性質類似于職工福利費,賬務上在“管理費用”下的“福利費”科目核算,較為合理。
《企業(yè)會計準則(2006)》附件《會計科目和主要賬務處理》對“管理費用”科目的解釋,該科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費。
二、稅務上屬于職工福利費,在企業(yè)所得稅前限額扣除
企業(yè)對因故離世職工的家屬給予撫恤金等,符合勞動法的有關規(guī)定,且一般在企業(yè)的工薪福利制度中也有明確規(guī)定,稅法中明確可列為企業(yè)職工福利費支出,在企業(yè)所得稅稅前限額扣除。
《關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條第三款明確,按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(包括喪葬補助費、撫恤費等),也屬于企業(yè)職工福利費。
目前部分地方有專門出臺文件(如粵勞薪[1997]115號文),規(guī)定企業(yè)應按一定標準支付離世職工家屬喪葬補助費、撫恤金等類似費用,如企業(yè)內部制度規(guī)定的標準高于法規(guī)明確的標準,也可作為福利費;稅務上因該筆補助屬于職工福利費范疇,稅前扣除政策應遵循職工福利費的限額扣除政策。
需注意的是,作為稅前扣除項目,必須取得真實合法的憑證,因撫恤金等是直接支付職工家屬個人,企業(yè)可憑發(fā)放補助的內部審批(決定)資料、死亡職工家屬困難的情況說明、款項簽收(支付)證明、離世職工的死亡證等作為入賬的原始憑證。
《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額 14% 的部分,準予扣除。
三、家屬取得撫恤金免征個人所得稅
離世職工家屬取得企業(yè)發(fā)放的撫恤金等類似費用,屬于免稅收入,即使該筆撫恤金超過地方有關規(guī)定的發(fā)放標準,也無需計繳個人所得稅。企業(yè)作為款項支付方,應保存好發(fā)放撫恤金的相關入賬資料,作為該款項屬于免征個人所得稅范圍的證明,企業(yè)無需代扣代繳個人所得稅。
根據《個人所得稅法》第四條的規(guī)定,福利費、撫恤金、救濟金免繳個人所得稅。
借:管理費用-福利費貸:應付職工薪酬-福利費借:應付職工薪酬-福利費貸:銀行存款/現金記入費用科目,從應付職工薪酬科目過渡。
如果支付的撫恤金達到工資總額14%以上的還影響所得稅抵扣。《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。
《國家稅務總局關于企業(yè)工資、薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規(guī)定,《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費包括,按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。因此,上述在職職工非工死亡喪葬費和撫恤金,可以做為企業(yè)職工福利費,按照規(guī)定在計算企業(yè)應納稅所得額時扣除。
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一、”單位有員工不幸去世,公司支付的撫恤金會計上應該計入“應付職工薪酬——職工福利費”科目。支付時:
借:應付職工薪酬——職工福利
貸:庫存現知金等
二、說明:《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》明確規(guī)定:
1、職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予道的各種形式的報酬或補償。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受瞻養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工內薪酬。
2、職工薪酬中的“職工福利費”,是指企業(yè)向職工提供的生活困難補助、喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、防暑降溫費等職工福利支出。
3、企業(yè)發(fā)生的職工福利費,應當在實際發(fā)生時根據實際發(fā)生額計入當期損益或相關資產成本。
(1)企業(yè)根據歷史經驗數據和實際情況,合理預計當期應付職工福利費容,按職工服務的受益對象計入有關成本費用,并確認應付職工薪酬時
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利
(2)實際發(fā)生職工福利費支出時,會計分錄如上所述。
在職職工因病死亡,單位應當補償喪葬補助費、一次性撫恤金和遺屬生活補助費。
喪葬補助金按其死亡時上年度全省企業(yè)退休人員月平均基本養(yǎng)老金的四個月發(fā)放。
撫恤金按其(包括在職參保人員和已辦理退休手續(xù)按月領取基本養(yǎng)老金的退休人員)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險繳費年限(含視同繳費年限),每滿一年計發(fā)一個月死亡時上一年度全省企業(yè)退休人員月平均基本養(yǎng)老金,最多不超過20個月。企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險繳費年限計算到月,不滿一年按一年計算。
但對喪葬補助金和撫恤金的支付標準,各省、直轄市、自治區(qū)規(guī)定不盡一致,且差異較大。因此具體標準建議咨詢當地人力資源社會保障局。
職工死亡賠償金計入管理費用-福利費科目
具體會計分錄是:
(1)計提時:
借:管理費用-福利費
貸:其他應付款-死者
(2)支付時:
借:其他應付款-死者
貸:銀行存款
死亡賠償金,又稱死亡補償費,是死者因他人致害死亡后由加害人給其近親屬所造成的物質性收入損失的一種補償。免征個人所得稅,并可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
根據《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)文件規(guī)定,“《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內容:……(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。”
《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規(guī)定,《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內容:(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
根據上述規(guī)定,企業(yè)因發(fā)生意外事故,按照國家規(guī)定標準支付的工傷賠償款可作為職工福利費按規(guī)定在稅前扣除。企業(yè)應當提供相關部門的證明材料,如勞動保障、保險、法院等部門與之相關的證明材料,以及賠償款支付憑證、員工家屬收取賠償款后的簽字證明等資料,辦理稅前扣除手續(xù)。
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