餐飲發(fā)票是企業(yè)財務(wù)人員日常工作最常見的發(fā)票之一,也是稅務(wù)稽查的重點。那么怎樣入賬更合理呢?
1餐飲發(fā)票可以計入“管理費用——業(yè)務(wù)招待費”。
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費用,也叫交際應(yīng)酬費,主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。
2餐飲發(fā)票可以計入“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費”。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等?!?/p>
除以上列示的應(yīng)計入職工福利費。在企業(yè)日常實務(wù)中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應(yīng)計入福利費。這里說的是為員工,不是為外人。為外人的支出計入招待費。
3餐飲發(fā)票可以計入“管理費用——差旅費” 。
有的企業(yè)職工出差,有現(xiàn)金補貼,有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則應(yīng)計入“差旅費”。
對于出差補貼是否必須提供發(fā)票,全國政策并不統(tǒng)一。北京市地稅局明確要求出差補貼須提供發(fā)票,否則無票補貼部分計入工資薪金計算個人所得稅。廣西區(qū)地稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補助可以無票補貼。因此,企業(yè)需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?/p>
4餐飲發(fā)票可以計入“管理費用——會議費”。
企業(yè)經(jīng)常召開各種會議,邀請一些客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中會有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒問題,但是,一般會要求提供與會議相關(guān)的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料。如會議通知(包含內(nèi)容:會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標準等)、會議記要等資料。
1、公司食堂的伙食費、話費等應(yīng)該計入應(yīng)付職工薪酬-職工福利-食堂福利科目。
2、應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照"工資,獎金,津貼,補貼"、"職工福利"、"社會保險費"、"住房公積金"、"工會經(jīng)費"、"職工教育經(jīng)費"、"解除職工勞動關(guān)系補償"、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細核算。
擴展資料:
應(yīng)付職工薪酬賬務(wù)處理
(一)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記"應(yīng)付職工薪酬",貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等), 借記本科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”科目。
企業(yè)支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
(二)計提比例:
醫(yī)療保險費:10% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:12%)
養(yǎng)老保險費:12% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:22%)
失業(yè)費:2% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:2%)
工傷保險:1% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:0.5%)
生育保險:見工傷保險即可。
住房公積金:10.5% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:7%)
工會經(jīng)費:2%
職工教育經(jīng)費:2.5%
參考資料:搜狗百科--應(yīng)付職工薪酬
分析如下:
1、根據(jù)職工福利費財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,員工伙食費應(yīng)計入“應(yīng)付職工薪酬-福利費”科目。
2、計提的職工福利費,按受益對象、崗位分別借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”、“在建工程”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬—福利費”科目。車間工人的計入制造費用,辦公室的計入管理費用;
3、會計分錄:
借:生產(chǎn)成本/制造費用/管理費用/在建工程
貸:應(yīng)付職工薪酬—福利費
擴展資料
代扣伙食費
(1)如先代職工向食堂支付伙食費,后從工資中扣除的。在支付時記“其他應(yīng)收款——代墊伙食費”(表示這筆款項應(yīng)向職工收回),貸“銀行存款或庫存現(xiàn)金”,從工資中扣除時借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“其他應(yīng)收款”。
(2)如先從工資中扣除伙食費,再轉(zhuǎn)交給食堂的,在扣除時借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“其他應(yīng)付款——應(yīng)付伙食費(表示欠了食堂的伙食費)”在轉(zhuǎn)交給單位食堂時,借記“其他應(yīng)付款”,貸記“銀行存款或庫存現(xiàn)金”。
參考資料來源:百度百科-應(yīng)付職工薪酬
餐費計入營業(yè)成本科目。
餐費指支付旅游團、旅游者的餐費、飲料費。是旅行社在組織接待國內(nèi)、國外旅團(者)過程中支付的直接費用。應(yīng)計入營業(yè)成本,并占有較大比重。
對于這部分代收代付費用應(yīng)與計入營業(yè)收入總額的各項代收代付費用相配比。具體通過“營業(yè)成本”科目進行總分類核算,通過“營業(yè)成本”下設(shè)的“綜合服務(wù)成本”進行明細分類核算。
擴展資料:
賬戶設(shè)置:
1、主營業(yè)務(wù)成本
“主營業(yè)務(wù)成本”用于核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)或讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒佣l(fā)生的實際成本?!爸鳡I業(yè)務(wù)成本”賬戶下應(yīng)按照主營業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細賬,進行明細核算。期末,應(yīng)將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。
2、其他業(yè)務(wù)支出
“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶用于核算企業(yè)除主營業(yè)務(wù)成本以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出,包括銷售材料、提供勞務(wù)等而發(fā)生的相關(guān)成本、費用,以及相關(guān)稅金及附加等?!捌渌麡I(yè)務(wù)支出”賬戶下,應(yīng)按其他業(yè)務(wù)的種類,如“材料銷售”、“代購代銷”、“包裝物出租”等設(shè)置明細賬。
參考資料來源:百度百科-營業(yè)成本
參考資料來源:百度百科-餐費
餐費應(yīng)根據(jù)受益對象來分類,分別計入不同的會計科目中。
(一)如果是公司員工消費的餐費發(fā)票,則應(yīng)計入管理費用-福利費科目中。
會計分錄為:
借:管理費用-福利費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
(二)如果是公司招待客戶消費的餐費發(fā)票,則應(yīng)計入管理費用-業(yè)務(wù)招待費科目中。
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。
具體包括:公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。
餐費報銷,如果是外部接待,則計入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”科目。
如果餐費屬于內(nèi)部員工餐費,則計入“管理費-員工福利”科目。學習之前先來做一個小測試吧點擊測試我合不合適學會計管理費用是指企業(yè)管理部門為組織、管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而產(chǎn)生的費用,包括的具體項目由企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)管理或由企業(yè)統(tǒng)一承擔公司經(jīng)費、工會基金、失業(yè)保險費、待業(yè)保險費、董事會費,勞動保險費用、咨詢費用、律師費、招待費、辦公費、旅游費、郵電費、綠化費用,管理人員工資和福利費等。
處理費用的方式:1、直接支付。主要有業(yè)務(wù)招待費、審計費、訴訟費等。
2、轉(zhuǎn)賬攤銷費。包括折舊費用、低值易耗品攤銷費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、壞賬準備等。
3、預(yù)付待攤銷費。主要是指固定資產(chǎn)的維修費用。
會計分錄:1、業(yè)務(wù)招待餐費借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費貸:現(xiàn)金或銀行存款2、用于員工的工作餐費借:應(yīng)付福利費貸:現(xiàn)金或銀行存款3、員工出差用餐(按報銷標準)借:管理費用-差旅費貸:現(xiàn)金恒企會計培訓班,通過情景教學、游戲課堂、項目貫穿、翻轉(zhuǎn)課堂、沙盤演練、個性教學、題海戰(zhàn)術(shù)、糾錯戰(zhàn)術(shù)、智能學習、企業(yè)游學等多種教學方式,讓學員學習掌握會計知識。
公司的餐費,一般計入“業(yè)務(wù)招待費”科目。而員工的加班餐費,則計入“職工福利費”科目。
在會計工作中,餐費一般以“業(yè)務(wù)招待費”、“職工福利經(jīng)費”的名義入賬。但按企業(yè)所得稅的相關(guān)規(guī)定,無論是業(yè)務(wù)招待費還是職工福利費,都是有金額限制的。企業(yè)所得稅之中,招待費列支的限額是企業(yè)當年營業(yè)收入金額的千分之五。即使企業(yè)招待費列支金額少于營業(yè)收入的千分之五,也只能按招待費實際發(fā)生金額的60%稅前扣除。而企業(yè)所得稅中,準予稅前扣除的職工福利費金額,就是企業(yè)當年工資薪金支出的14%。
因此企業(yè)使用餐費發(fā)票報銷時,需考慮公司當年的營業(yè)收入情況、工資薪金支出情況,對餐費支出加以限制。超過稅前列支限制的餐費法票,要在次年企業(yè)所得稅匯算清繳時,補繳企業(yè)所得稅,補繳企業(yè)所得稅的金額,就是餐費超支金額的25%。
員工的工作餐費在會計核算時應(yīng)記入“應(yīng)付職工薪酬”科目。
賬務(wù)處理為:分配時,借:管理費用等貸:應(yīng)付職工薪酬支付時,借:應(yīng)付職工薪酬貸:銀行存款等《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》 財企[2009]242號,一、企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費(年金)、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利:(一)為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫(yī)費用、暫未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、職工療養(yǎng)費用、自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的供暖費補貼、防暑降溫費等。企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,應(yīng)當納入工資總額管理。
員工餐費計入管理費用。
借:管理費用
貸:現(xiàn)金或銀行存款
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
擴展資料:
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用。
貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;企業(yè)按規(guī)定計算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)交稅費”等科目。
企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應(yīng)將“管理費用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的,企業(yè)發(fā)生的管理費用,在"管理費用"科目核算,并在"管理費用"科目中按費用項目設(shè)置明細賬,進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤"科目后無余額。
費用處理方式
直接支付費用
屬于直接支付費用的主要業(yè)務(wù)有招待費、審計費、訴訟費等。
轉(zhuǎn)賬攤銷費用
屬于轉(zhuǎn)賬攤銷費用的項目有折舊費、低值易耗品攤銷費、無形資產(chǎn)攤銷費、提取壞賬準備等。
預(yù)付待攤費用
預(yù)付待攤費用主要是指固定資產(chǎn)修理費用。
預(yù)提應(yīng)付費用
預(yù)提應(yīng)付費用是指采用預(yù)提方法核算應(yīng)由本期負擔,而在以后各期支付的費用。如企業(yè)選擇預(yù)提方法核算固定資產(chǎn)大修理費、企業(yè)計提的職工教育經(jīng)費等。
參考資料來源:百度百科-管理費用
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