計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄。
會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄.按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
實際業(yè)務(wù)中實在記賬憑證中完成的.。一般情況下的會計分錄應(yīng)為: 題目序號(或業(yè)務(wù)處理時間),摘要 借:科目名稱(空格) 金額 (空格)貸:科目名稱(空格)金額 貸字對著借方科目第一個字,借貸方金額錯開一個數(shù)節(jié)(三位數(shù)),同頁的所有分錄借方金額個位數(shù)要對齊,貸方數(shù)字也要對齊.。
一筆正確完整的會計分錄主要包括三個要素:會計科目、記賬符號及變動金額。
會計分錄,就是通過會計術(shù)語,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)以借貸形式記錄下來,從而依據(jù)這些分錄登賬編報表后,可以知道經(jīng)濟業(yè)務(wù)對資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益產(chǎn)生的影響。
所以,編制會計分錄:
首先要熟悉常用的會計科目。編制會計分錄時,使用的科目(至少國內(nèi)是)不是自己瞎編的,要按會計準(zhǔn)則所附會計科目,進(jìn)行適當(dāng)選用。
第二,要滿足“有借必有貸,借貸必相等”。會計分錄必然由借方與貸方科目組成,借方總金額=貸方總金額
第三,會計分錄要根據(jù)重要性原則,反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì)。
第四,會計分錄要考慮及時性原則,要及時做分錄。
第五,會計分錄要遵循客觀性原則,每一筆會計分錄都必須有足夠的合法合規(guī)原始憑證作為依據(jù)。
第六,會計分錄前要有適當(dāng)摘要說明該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
如:從銀行提現(xiàn)10000元。
原始憑證:提現(xiàn)支票的小回單。
會計分錄日期:提現(xiàn)支票的日期(這樣,才可以和現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對,滿足賬相符,賬實相符)。
摘要:提現(xiàn)
經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析:現(xiàn)金增加10 000元,銀行存款減少10 000元。
分錄:
借:庫存現(xiàn)金 10 000
貸:銀行存款 10 000
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