一、打印模板設置
1、進入客戶化—模版管理—模版設置—打印模版設置。
2、找到需打印的功能節(jié)點,從模版列表中(先預覽查看)找到跟需要的模版接近的模版,復制、錄入模版編碼及名稱?!救缒0?6交通標準憑證紙(橫向24.2*12.8),就是按寬度24.2cm、高度12.8cm的樣式來設置的】,大家可根據(jù)實際情況來挑選相應模板。
3、對復制的模版進行修改、編輯、設置。
格式設置跟EXCEL類似,需要的欄目可從右邊的列示內容中選擇。設置好憑證內容、格式后,從頁面設置處選擇紙張并設置頁邊距。
4、設置完畢后,注意保存。
5、模版分配:模版設置完之后,必須分配給用戶后才可用。
在客戶化—模版管理—模版分配下,選主體賬簿,再選擇相應的節(jié)點(在公司是在“制單”節(jié)點),點“分配”。然后選擇角色或選擇用戶分配模板。
如要分配的模版是集團編制的,勾選“集團”,否則,勾選“公司”。最后保存即可。
二、打印模板分配
注意:
由于集團已經設置了憑證打印部分憑證模板,因而,各公司可根據(jù)實際情況,挑選比較接近的模板進行復制,再進行調整,直到符合要求,再將模板分配給用戶即可。操作流程如下:
憑證模板分配權限流程
各單位財務經理才有權限設置、分配打印模板,按如下步驟操作。
1、客戶化—》模板管理—》模板設置—》打印模板設置—》點擊選中所要的“憑證模板” —》復制—》在彈出框輸入本單位使用的打印模板“編碼”、“名稱” —》確定—》即完成保存為本單位使用之憑證模板。
2、客戶化—》模板管理—》模板分配—》選擇“主體賬簿“—》選擇“財務會計/總賬/制單”節(jié)點—》點“分配”,在所有權限用戶—》選定準備給予授權操作員—》勾選“第1步”復制的本單位憑證模板—》點擊“保存”—》即完成憑證模板分配權限流程。
按角色分配模板的流程跟按用戶的一樣(在所有權限角色—》選定準備給予授權的角色—》勾選“第1步”復制的本單位憑證模板—》點擊“保存”—》即完成憑證模板分配權限流程。)。
三、打印問題集錦
1 問:在打印憑證時候,點打印就會退出NC系統(tǒng).或者在連續(xù)打印時,突然有一張只打印了一行(如連續(xù)打印100張憑證,在34張只打印了一行分錄).
答:此種問題一般與環(huán)境有關。
2輸入憑證的時候多筆分錄,一借一貸方式輸入,在打印憑證的時候先打印所有借方科目,然后才打印所以貸方科目。如何調整為打印的憑證和系統(tǒng)內的憑證一樣顯示,一借一貸的樣式
答:在打印時只要把“按輔助項匯總”選項去掉即可。
3問:打印憑證時,打印單張可以選擇紙張,因此打印的邊距可以控制,但是成批打印時,不能選擇紙張大小,因此打印時很難達到所想要的風格,如何對成批打印進行控制,模版中的那個頁面設置有用嗎?
答:打印紙張設置先在系統(tǒng)打印機中選取文件下服務器設置,增加紙張大小,然后在模板中選取后,并將模板分配即可按此紙張進行打印。
4 問:1 個月的憑證要全部打印如何處理?
答:查詢出所有要打印的憑證,然后選擇全部,按打印即可。
5 問:一個科目掛有多個輔助核算,比如有六個輔助核算項目,那么在打印該科目的憑證時輔助項目太多,打出來的憑證輔助項目顯示不完,效果不好,客戶要求打印時只打其中的一個輔助核算項目,其他的五個不要打印出來,如何實現(xiàn)?
答:先在會計科目檔案處設置要進行匯總打印的輔助核算,然后在打印憑證時先點一下"科目匯總到",使"按輔助項匯總"的選項變成黑體,選中再"打印"即可。
6 問:制單的列表界面選取2條以上憑證,無法打印預覽
答:憑證打印預覽只支持單張預覽,2張以上采用直接打印或輸出到EXCEL方式。
7 問:需望制單及打印的時候不再顯示輔助核算類型,如按照目前的系統(tǒng)設置會計科目顯示為“550201\管理費用\辦公費【部門檔案:財務部】”,修改為“550201\管理費用\辦公費【財務部】”
答:輔助核算的顯示方式可以通過參數(shù)GL010實現(xiàn)。
一、明確會計電算化崗位職責和權限的必要性實現(xiàn)會計電算化,是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會計改革的重要內容。
改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績。 各類財會軟件的運用為推動我國經濟管理手段現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務素質發(fā)揮了重要的作用。
然而,從目前會計電算化的情況來看,會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一。因為會計工作內容繁多、復雜,只有進行科學的崗位分工、使之規(guī)范化、科學化,并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調地運作。
傳統(tǒng)的會計工作崗位,是按照核算和管理的內容及工作性質來劃分的,一般分為會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產物資核算、資金核算、成本費用核算、收入利潤核算、編制報表和稽核等十個崗位。在大中型企業(yè)還設有“綜合崗位”,承擔綜合性的會計預測、計劃與分析工作。
各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點、業(yè)務繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收人、費用、債權、債務帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可采取一人一崗,一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比,實現(xiàn)會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作,尤其是管理部門建立了計算機網(wǎng)絡后,會計基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式及會計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化,與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責、權限也發(fā)生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作。
如果不及時地調整并建立起與之相適應的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責盡可能地比較規(guī)范、科學,就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮,同時,對提高財會人員的業(yè)務素質也是不利的。因此,在會計電算化下科學、合理地設置會計工作崗位,明確各崗位的職責和權限十分必要。
二、會計電算化下會計工作崗位的設置及職責和權限 根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總帳報表崗位中心轉變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位結構。 具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員,各會計工作崗位人員的職責和權限如下: (一)系統(tǒng)設計員的職責和權限 會計電算化的系統(tǒng)設計員要根據(jù)會計制度和企業(yè)管理、核算的要求,負責會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作,幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應用。
系統(tǒng)設計員崗位的職責主要有:(l) 根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。(2) 根據(jù)國家宏觀經濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。
(3) 負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。(4) 及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術問題。
(5) 為保守本單位經濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供。系統(tǒng)設計員崗位的權限主要有:(1)有權對軟件源程序進行編譯或對程序進行加 密。
(2)有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。 (3) 有權制止軟件的非法拷貝和傳播。
(4)有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。(二)系統(tǒng)管理員的職責和權限會計電算化的系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理工作,組織、協(xié)調會計電算化軟件開發(fā)和應用,能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行使用和維護。
系統(tǒng)管理員崗位的職責內容主要包括;(1)在會計電算化軟件的開發(fā)階段,負責協(xié)調軟件開發(fā)者與使用者之間的關系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應的準備工作。(2)在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。
(3)檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。 (4)檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。
(5)為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密和安全,不得進入數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。(6)運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊,緊密結合本單位經濟活動情況,對本企業(yè)的財務狀況進行簡要分析,為企業(yè)領導經營決策提供依據(jù)。
(7)對于系統(tǒng)內發(fā)生計算機病毒等情況須運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關反映。(8)為保守本單位經濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統(tǒng)管理員權限主要包括:(1)有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。 (2)有權對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。
(3)有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。(4)有權對有關人員的操作權限進行設置和調整。
(三)系統(tǒng)操作員的職責和權限 會計電算化的系統(tǒng)操作員負責會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。 系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制。
企業(yè)在盤盈固定資產時,首先應確定盤盈固定資產的原值、累計折舊和固定資產凈值,然后做出調整,盤盈時會計分錄:
(1)借:固定資產
貸:以前年度損益調整 .
(2)調整所得稅
借:以前年度損益調整
貸:應交稅費——應交所得稅
(3)結轉以前年度損益調整
借:以前年度損益調整
貸:利潤分配——未分配利潤
擴展資料:
《企業(yè)會計準則第28號——會計政策、會計估計變更和差錯更正》第11條中規(guī)定:前期差錯通常包括計算錯誤、應用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實以及舞弊產生的影響以及存貨、固定資產盤盈等。
存貨和固定資產的盤盈都屬于前期差錯,但存貨盤盈通常金額較小,不會影響財務報表使用者對企業(yè)以前年度的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量進行判斷,因此,存貨盤盈時通過“待處理財產損溢”科目進行核算,按管理權限報經批準后沖減“管理費用”,不調整以前年度的報表。
而固定資產是一種單位價值較高、使用期限較長的有形資產,因此,對于管理規(guī)范的企業(yè)而言,在清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的固定資產比較少見,也不正常,并且固定資產盤盈會影響財務報表使用者對企業(yè)以前年度的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量的判斷。
參考資料:搜狗百科——固定資產盤盈
搜狗百科——固定資產盤盈盤虧報告表
一、打印模板設置
1、進入客戶化—模版管理—模版設置—打印模版設置。
2、找到需打印的功能節(jié)點,從模版列表中(先預覽查看)找到跟需要的模版接近的模版,復制、錄入模版編碼及名稱?!救缒0?6交通標準憑證紙(橫向24.2*12.8),就是按寬度24.2cm、高度12.8cm的樣式來設置的】,大家可根據(jù)實際情況來挑選相應模板。
3、對復制的模版進行修改、編輯、設置。
格式設置跟EXCEL類似,需要的欄目可從右邊的列示內容中選擇。設置好憑證內容、格式后,從頁面設置處選擇紙張并設置頁邊距。
4、設置完畢后,注意保存。
5、模版分配:模版設置完之后,必須分配給用戶后才可用。
在客戶化—模版管理—模版分配下,選主體賬簿,再選擇相應的節(jié)點(在公司是在“制單”節(jié)點),點“分配”。然后選擇角色或選擇用戶分配模板。
如要分配的模版是集團編制的,勾選“集團”,否則,勾選“公司”。最后保存即可。
二、打印模板分配
注意:
由于集團已經設置了憑證打印部分憑證模板,因而,各公司可根據(jù)實際情況,挑選比較接近的模板進行復制,再進行調整,直到符合要求,再將模板分配給用戶即可。操作流程如下:
憑證模板分配權限流程
各單位財務經理才有權限設置、分配打印模板,按如下步驟操作。
1、客戶化—》模板管理—》模板設置—》打印模板設置—》點擊選中所要的“憑證模板” —》復制—》在彈出框輸入本單位使用的打印模板“編碼”、“名稱” —》確定—》即完成保存為本單位使用之憑證模板。
2、客戶化—》模板管理—》模板分配—》選擇“主體賬簿“—》選擇“財務會計/總賬/制單”節(jié)點—》點“分配”,在所有權限用戶—》選定準備給予授權操作員—》勾選“第1步”復制的本單位憑證模板—》點擊“保存”—》即完成憑證模板分配權限流程。
按角色分配模板的流程跟按用戶的一樣(在所有權限角色—》選定準備給予授權的角色—》勾選“第1步”復制的本單位憑證模板—》點擊“保存”—》即完成憑證模板分配權限流程。)。
三、打印問題集錦
1 問:在打印憑證時候,點打印就會退出NC系統(tǒng).或者在連續(xù)打印時,突然有一張只打印了一行(如連續(xù)打印100張憑證,在34張只打印了一行分錄).
答:此種問題一般與環(huán)境有關。
2輸入憑證的時候多筆分錄,一借一貸方式輸入,在打印憑證的時候先打印所有借方科目,然后才打印所以貸方科目。如何調整為打印的憑證和系統(tǒng)內的憑證一樣顯示,一借一貸的樣式
答:在打印時只要把“按輔助項匯總”選項去掉即可。
3問:打印憑證時,打印單張可以選擇紙張,因此打印的邊距可以控制,但是成批打印時,不能選擇紙張大小,因此打印時很難達到所想要的風格,如何對成批打印進行控制,模版中的那個頁面設置有用嗎?
答:打印紙張設置先在系統(tǒng)打印機中選取文件下服務器設置,增加紙張大小,然后在模板中選取后,并將模板分配即可按此紙張進行打印。
4 問:1 個月的憑證要全部打印如何處理?
答:查詢出所有要打印的憑證,然后選擇全部,按打印即可。
5 問:一個科目掛有多個輔助核算,比如有六個輔助核算項目,那么在打印該科目的憑證時輔助項目太多,打出來的憑證輔助項目顯示不完,效果不好,客戶要求打印時只打其中的一個輔助核算項目,其他的五個不要打印出來,如何實現(xiàn)?
答:先在會計科目檔案處設置要進行匯總打印的輔助核算,然后在打印憑證時先點一下"科目匯總到",使"按輔助項匯總"的選項變成黑體,選中再"打印"即可。
6 問:制單的列表界面選取2條以上憑證,無法打印預覽
答:憑證打印預覽只支持單張預覽,2張以上采用直接打印或輸出到EXCEL方式。
7 問:需望制單及打印的時候不再顯示輔助核算類型,如按照目前的系統(tǒng)設置會計科目顯示為“550201\管理費用\辦公費【部門檔案:財務部】”,修改為“550201\管理費用\辦公費【財務部】”
答:輔助核算的顯示方式可以通過參數(shù)GL010實現(xiàn)。
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