如果此軟件是某個特定的機(jī)器上所用,是這個機(jī)器不可缺少的組成部分,那么軟件應(yīng)該入“固定資產(chǎn)”科目。除此條件外,軟件產(chǎn)品,入“無形資產(chǎn)”科目。
會計(jì)科目可以按照多種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,按會計(jì)要素對會計(jì)科目進(jìn)行分類是其基本分類之一。自1993年7月1日起執(zhí)行的(工業(yè)企業(yè)會計(jì)制度)將會計(jì)科目分為資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、共同類科目、所有者權(quán)益類科目、成本類科目和損益類科目計(jì)六大類。
擴(kuò)展資料:
固定資產(chǎn)可以按其經(jīng)濟(jì)用途、使用情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、實(shí)物形態(tài)和使用期限進(jìn)行分類核算。
1、按經(jīng)濟(jì)用途分為生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用兩類
生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營全過程的固定資產(chǎn),如廠房、機(jī)器設(shè)備、倉庫、銷售場所、運(yùn)輸車輛等。非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營,而是為了滿足職工物質(zhì)文化、生活福利需要的固定資產(chǎn),如職工宿舍、食堂、托兒所、幼兒園、浴室、醫(yī)務(wù)室、圖書館以及科研等其他方面使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。
2、按使用情況分為使用中、未使用、不需用三類
使用中固定資產(chǎn)是指企業(yè)正在使用的各種固定資產(chǎn),包括由于季節(jié)性和大修理等原因暫時(shí)停用以及存放在使用部門以備替換使用的機(jī)器設(shè)備。未使用固定資產(chǎn)是指尚未投入使用的新增固定資產(chǎn)和經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。不需用固定資產(chǎn)是指企業(yè)不需用、準(zhǔn)備處理的固定資產(chǎn)。
3、按產(chǎn)權(quán)歸屬分為自有、接受投資和租入三類
自有資產(chǎn)是指企業(yè)擁有所有權(quán)的各種固定資產(chǎn)。租人固定資產(chǎn)是指企業(yè)從外部租賃來的固定資產(chǎn),租人固定資產(chǎn)又可分為經(jīng)營租賃資產(chǎn)以及融資租賃固定資產(chǎn),經(jīng)營租賃資產(chǎn)所有權(quán)不屬于承租人,而融資租賃固定資產(chǎn),在到期后,所有權(quán)歸承租人,承租人可以視為自有資產(chǎn)進(jìn)行管理,要計(jì)提折舊。
4、按實(shí)物形態(tài)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備五大類
5、按固定資產(chǎn)最短使用期限分為5年、10年、20年
最短使用期為5年的如電子設(shè)備和火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的器具、工具、家具等固定資產(chǎn);最短使用期限為10年的如火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備;最短使用期為20年的如房屋、建筑物等固定資產(chǎn)。
企業(yè)在對固定資產(chǎn)最短使用期限分類時(shí),不能將不同使用年限的固定資產(chǎn)劃為一類,以免影響固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的正確性。
參考資料來源:搜狗百科——固定資產(chǎn)
參考資料來源:搜狗百科——會計(jì)科目表
購入的軟件計(jì)入無形資產(chǎn),然后進(jìn)行攤銷處理,按預(yù)計(jì)的使用年限來攤銷。
購入時(shí):
借:無形資產(chǎn)
貸:銀行存款
攤銷時(shí):
借:管理費(fèi)用等
貸:累計(jì)攤銷
會計(jì)分錄是指根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容指明應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計(jì)分錄。 簡稱分錄。 會計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。 按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄。 簡單會計(jì)分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計(jì)分錄,即一借一貸的會計(jì)分錄; 復(fù)合會計(jì)分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計(jì)分錄。
無形資產(chǎn)包括金融資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等,因?yàn)樗鼈儧]有物質(zhì)實(shí)體,而是表現(xiàn)為某種法定權(quán)利或技術(shù)。
購買財(cái)務(wù)軟件屬于獲得使用權(quán),借記無形資產(chǎn) 1、購入財(cái)務(wù)軟件,分錄為: 借:無形資產(chǎn)-財(cái)務(wù)軟件 貸:銀行存款/現(xiàn)金 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅 2、無形資產(chǎn)當(dāng)月增加當(dāng)月開始攤銷: 借:管理費(fèi)用-無形資產(chǎn)攤銷 貸:累計(jì)攤銷 擴(kuò)展資料: 格式: 第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下; 第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。 會計(jì)分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計(jì)分錄。
方法 初學(xué)者在編制會計(jì)分錄時(shí),可以按以下步驟進(jìn)行: 第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化; 第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計(jì)要素,位于會計(jì)等式的左邊還是右邊; 第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少; 第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方; 第五:根據(jù)會計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會計(jì)分錄。 參考資料:百度百科-無形資產(chǎn)。
單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,應(yīng)作為無形資產(chǎn)管理。
企事業(yè)單位購進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件,通常有兩種情況:一種是購買計(jì)算機(jī)硬件時(shí)就附帶軟件,軟件不單獨(dú)計(jì)價(jià)。另一種是購買單獨(dú)計(jì)價(jià)的計(jì)算機(jī)軟件(如某些財(cái)務(wù)軟件)。
上述兩種購進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件的情形,在企業(yè)所得稅稅前扣除方式上有不同的規(guī)定。根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國稅發(fā)〔2000〕84號)第三十條規(guī)定,購買計(jì)算機(jī)硬件所附帶的軟件,未單獨(dú)計(jì)價(jià)的,應(yīng)并入計(jì)算機(jī)硬件作為固定資產(chǎn)管理,以提取折舊的方式逐年攤銷;單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,應(yīng)作為無形資產(chǎn)管理。
軟件作為無形資產(chǎn)如何攤銷,稅法對不同的情況有不同的規(guī)定。 首先,1994年頒布實(shí)施的《企業(yè)所得稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第三十三條規(guī)定:無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)采取直線法攤銷。
受讓的無形資產(chǎn),法律和合同或企業(yè)申請書分別規(guī)定有效期限和受益期限的,按法定有效期限與合同或企業(yè)申請書中規(guī)定的受益年限孰短原則攤銷;法律沒有規(guī)定使用年限的,按照合同或者企業(yè)申請書的受益年限攤銷;法律和合同或者企業(yè)申報(bào)書沒有規(guī)定使用年限的,或者自行開發(fā)的無形資產(chǎn),攤銷期限不得少于10年。 其次,為了促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,推進(jìn)企業(yè)設(shè)備更新,1996年4月財(cái)政部、國家稅務(wù)總局下發(fā)了《關(guān)于促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步有關(guān)財(cái)務(wù)稅收問題的通知》(財(cái)工字〔1996〕041號),該通知規(guī)定,自1996年1月1日起,對國有、集體工業(yè)企業(yè),單獨(dú)購入的軟件,按法律規(guī)定的有效期限或合同規(guī)定的受益年限進(jìn)行攤銷,沒有規(guī)定有效期限或受益年限的,在5年內(nèi)平均攤銷。
最后,國家稅務(wù)總局關(guān)于下放管理的固定資產(chǎn)加速折舊審批項(xiàng)目后續(xù)管理工作的通知國稅發(fā)[2003]113號規(guī)定:下列資產(chǎn)折舊或攤銷年限最短為2年。 1.證券公司電子類設(shè)備; 2.外購的達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或構(gòu)成無形資產(chǎn)的軟件。
購入的軟件計(jì)入無形資產(chǎn),然后進(jìn)行攤銷處理,按預(yù)計(jì)的使用年限來攤銷。
購入時(shí): 借:無形資產(chǎn) 貸:銀行存款 攤銷時(shí): 借:管理費(fèi)用等 貸:累計(jì)攤銷 依據(jù)《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》第一點(diǎn)第五款規(guī)定,企事業(yè)單位購進(jìn)軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短,最短可為2年。 從會計(jì)角度而言不同的軟件使用年限不同,所以可以根據(jù)預(yù)計(jì)的使用年限來攤銷,預(yù)計(jì)使用年限需要企業(yè)估計(jì),一般來說實(shí)務(wù)中多數(shù)企業(yè)都是按10年來攤銷的(我國企業(yè)所得稅法規(guī)定無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年,但是上面2008年1號文件中規(guī)定的除外)。
作“遞延資產(chǎn)”處理。由于財(cái)務(wù)軟件的使用期較長,一次性支出較大且受益期在一個會計(jì)年度以上,為了便于管理,非軟件開發(fā)企業(yè)購買的軟件計(jì)入“遞延資產(chǎn)軟件支出”,在資產(chǎn)負(fù)債表中作為資產(chǎn)來管理。其分?jǐn)偮视蓵?jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入時(shí)借記 “遞延資產(chǎn)軟件支出”,貸記“銀行存款”;分?jǐn)倳r(shí)借記“管理費(fèi)用軟件支出”,貸記“遞延資產(chǎn)—軟件支出”。分?jǐn)偟哪遣糠仲M(fèi)用,相當(dāng)于每期購置空白的紙質(zhì)賬簿、憑證等的費(fèi)用。委托開發(fā)形成的財(cái)務(wù)軟件若用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理,應(yīng)按實(shí)際支付的委托費(fèi)資本化。自行開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用計(jì)入“研究與開發(fā)費(fèi)用x軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計(jì)入相關(guān)費(fèi)用科目;如果金額較大則應(yīng)予以資本化。
財(cái)務(wù)軟件計(jì)入無形資產(chǎn)存在的問題
(一)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。而財(cái)務(wù)軟件購買時(shí)不具備排它性。
(二)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是沒有殘值的,而財(cái)務(wù)軟件則有殘值。
(三)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù),財(cái)務(wù)軟件要進(jìn)行維護(hù)修改。
(四)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)購入后不需要培訓(xùn),而使用財(cái)務(wù)軟件必須培訓(xùn)。
無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。企業(yè)購進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,僅僅購買的是其使用權(quán),并非是專利權(quán)。所以,支付的軟件費(fèi)用不能構(gòu)成企業(yè)的資產(chǎn),不符合資產(chǎn)的定義。如果費(fèi)用金額不大,可以作為管理費(fèi)用直接列入當(dāng)期損益或者列入長期待攤費(fèi)用按照未來受益期間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
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