建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊(cè)。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號(hào)碼,不得跳頁、缺號(hào);使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號(hào)碼。 各賬戶編列號(hào)碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
建賬基準(zhǔn)日的確定 建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),由于會(huì)計(jì)核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準(zhǔn)日。 如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準(zhǔn)日。
建賬的依據(jù) 企業(yè)建立新賬的依據(jù)應(yīng)以經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審驗(yàn)評(píng)估的審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告(須經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)或備案)、驗(yàn)資報(bào)告為基礎(chǔ),通過評(píng)估調(diào)整(即資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估報(bào)告,并經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)的資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日評(píng)估價(jià)值,與資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日的賬面價(jià)值的差額調(diào)整)和會(huì)計(jì)調(diào)整(即資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日與會(huì)計(jì)建賬基準(zhǔn)日之間的會(huì)計(jì)賬項(xiàng)調(diào)整)后的財(cái)務(wù)賬項(xiàng)作為建賬依據(jù)。 建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規(guī)的基本要求 賬主要是指會(huì)計(jì)賬冊(cè),亦稱會(huì)計(jì)賬簿,也可以理解為其主體為會(huì)計(jì)賬簿。
會(huì)計(jì)賬冊(cè)是記錄會(huì)計(jì)核算的載體,建賬是會(huì)計(jì)工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為此,我國有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)建賬問題作出了明確規(guī)定。
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿”。 《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定,企業(yè)必須在中國境內(nèi)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,依照規(guī)定報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并接受財(cái)政稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
《公司法》第一百八十一條規(guī)定:“公司除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)?!薄抖愂照魇展芾矸ā返谑l規(guī)定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。
個(gè)體工商戶確實(shí)不能設(shè)置賬簿的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),可以不設(shè)置賬簿”?!抖愂照魇展芾矸▽?shí)施細(xì)則》第十七條規(guī)定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)依照稅收征管法第十二條規(guī)定,自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)設(shè)置賬簿”;第十八條規(guī)定,“生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的個(gè)體工商戶,可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿等”。
綜上所述,國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個(gè)體工商戶以及其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)的問題,在我國有關(guān)法律、法規(guī)中一再得到強(qiáng)調(diào)并有明確的規(guī)定?!兑?guī)范》第三十六條從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的需要出發(fā)再次規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
” 2.依法建賬是加強(qiáng)經(jīng)營管理的客觀需要 依法建賬冊(cè),不僅是國家法律的強(qiáng)制要求,也是加強(qiáng)單位經(jīng)營管理的客觀需要。建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)當(dāng)然首先是一項(xiàng)非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
只有借助會(huì)計(jì)賬冊(cè),才能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、儲(chǔ)存和提供;也只有通過會(huì)計(jì)賬冊(cè),才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 而依賴會(huì)計(jì)賬冊(cè)提供的信息,能從本質(zhì)上揭示出一個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)、各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本狀況和存在問題,使經(jīng)營管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營情況,及時(shí)采取必要的措施彌補(bǔ)不足,克服困難,改善經(jīng)營管理。
所以,建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)也應(yīng)該是單位自身的需要。即使是對(duì)那些在法律和法規(guī)中沒有明確要求其建賬。
學(xué)校屬于行政事業(yè)單位,采用收付實(shí)現(xiàn)制,與企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制不同,比企業(yè)的財(cái)務(wù)簡(jiǎn)單。
101 現(xiàn)金 反映現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存情況。 102 銀行存款 反映銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。
103 有價(jià)證券 反映有價(jià)證券的購入、兌付及庫存情況。 104 暫付款 反映暫付款的發(fā)生、收回情況,按債務(wù)單位或個(gè)人名稱設(shè)置明細(xì)帳。
105 庫存材料 反映庫存材料的購入、領(lǐng)用、庫存情況。 106 固定資產(chǎn) 反映固定資產(chǎn)(標(biāo)準(zhǔn):一般設(shè)備單價(jià)500元,專用設(shè)備單價(jià)800元以上)實(shí)有數(shù)及增減變動(dòng)情況。
201 應(yīng)繳預(yù)算款 反映應(yīng)繳預(yù)算款的收到、上繳財(cái)政情況。 202 應(yīng)繳財(cái)政專戶款 反映應(yīng)繳財(cái)政專戶款的收入、上繳及未繳情況。
203 暫存款 反映暫存款的發(fā)生、結(jié)算情況,按債務(wù)單位或個(gè)人名稱設(shè)置明細(xì)帳。 211 應(yīng)付工資(離退休費(fèi)) 反映按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放的在職人員工資和離休、退休費(fèi)。
21101 在職人員 212 應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼 反映各地區(qū)各部門各單位出臺(tái)的津貼補(bǔ)貼。 21201 在職人員 21202 離休人員 由地方社保部門發(fā)放的離退休費(fèi)不屬于《行政事業(yè)單位工資和津貼有關(guān)會(huì)計(jì)核算辦法》的核算范疇。
(財(cái)辦庫〔2006〕296號(hào)) 21203 退休人員 213 應(yīng)付其他個(gè)人收入 反映按國家規(guī)定發(fā)放給個(gè)人除上述以外的其他收入,包括誤餐費(fèi)、夜餐費(fèi),出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),出國人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、個(gè)人國外零用費(fèi),發(fā)放給個(gè)人的一次性獎(jiǎng)勵(lì)等。 21301 在職人員 21302 離休人員 由地方社保部門發(fā)放的離退休費(fèi)不屬于《行政事業(yè)單位工資和津貼有關(guān)會(huì)計(jì)核算辦法》的核算范疇。
(財(cái)辦庫〔2006〕296號(hào)) 21303 退休人員 301 固定基金 反映單位占有和使用的固定基金。 303 結(jié)余 30301 基本支出 30302 項(xiàng)目支出 按《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“項(xiàng)”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)帳。
401 撥入經(jīng)費(fèi) 40101 基本支出 40102 項(xiàng)目支出 按《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“項(xiàng)”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)帳。 404 預(yù)算外資金收入 40401 基本支出 40402 項(xiàng)目支出 按《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“項(xiàng)”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)帳。
407 其他收入 40701 基本支出 40702 項(xiàng)目支出 501 經(jīng)費(fèi)支出 按《政府收支分類科目》中“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”的“款”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)帳。 50101 基本支出 反映單位為保障其機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)支出。
5010101 工資福利支出 反映單位開支的在職職工和臨時(shí)聘用人員的各類勞動(dòng)報(bào)酬,以及為上述人員繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。 501010101 基本工資 反映按規(guī)定發(fā)放的基本工資。
501010102 津貼補(bǔ)貼 反映按規(guī)定開支的各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼,包括考勤考職獎(jiǎng)、冷飲費(fèi)、煤氣補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、移動(dòng)通訊補(bǔ)貼、住宅電話補(bǔ)貼、過節(jié)費(fèi)、夏令用品費(fèi)等。 501010103 獎(jiǎng)金 反映按規(guī)定開支的各類獎(jiǎng)金,包括考勤獎(jiǎng)、目標(biāo)考核獎(jiǎng),單位自定項(xiàng)目。
501010104 社會(huì)保障繳費(fèi) 反映單位為職工繳納的基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。 501010106 伙食補(bǔ)助費(fèi) 反映單位發(fā)給職工的伙食補(bǔ)助費(fèi),如誤餐補(bǔ)貼。
501010109 其他工資福利支出 反映上述項(xiàng)目未包括的人員支出,如各種加班、值班補(bǔ)貼,臨時(shí)人員工資補(bǔ)貼等。 5010102 商品和服務(wù)支出 反映單位購買商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的支出、戰(zhàn)略性和應(yīng)急儲(chǔ)備支出,但軍事方面的耐用消費(fèi)品和設(shè)備的購置費(fèi)、軍事性建設(shè)費(fèi)以及軍事建筑物的購置費(fèi)等在本科目中反映。
) 501010201 辦公費(fèi) 反映單位購買按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志等支出。 501010202 印刷費(fèi) 反映單位的印刷費(fèi)支出。
501010203 咨詢費(fèi) 反映單位咨詢方面的支出。 501010204 手續(xù)費(fèi) 反映單位支付的各類手續(xù)費(fèi)支出。
501010205 水費(fèi) 反映單位支付的水費(fèi)、污水處理費(fèi)等支出。 501010206 電費(fèi) 反映單位的電費(fèi)支出。
501010207 郵電費(fèi) 反映單位開支的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)及電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等。 501010209 物業(yè)管理費(fèi) 反映單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等的物業(yè)管理費(fèi),包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。
501010210 交通費(fèi) 反映單位車船等各類交通工具的租用費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過橋過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等(軍用油料費(fèi)除外)。 50101020101 燃料費(fèi) 反映單位汽油費(fèi)。
50101020102 保險(xiǎn)費(fèi) 反映單位車輛保險(xiǎn)費(fèi)。 50101020103 車輛修理費(fèi) 反映單位車輛維修費(fèi)。
50101020104 其他交通費(fèi) 反映過路過橋、駕駛員安全獎(jiǎng)等小車費(fèi)用。 501010211 差旅費(fèi) 反映單位工作人員出差的住宿費(fèi)、旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi),干部及大中專學(xué)生調(diào)遣費(fèi),調(diào)干家屬旅費(fèi)補(bǔ)助等。
501010212 出國費(fèi) 反映單位工作人員出國的住宿費(fèi)、旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等支出。 501010213 維修(護(hù))費(fèi) 反映單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護(hù)費(fèi)用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用,以及按規(guī)定提取的修購基金。
501010214 租賃費(fèi) 反映租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的費(fèi)用。 501010215 會(huì)議費(fèi) 反映會(huì)議中按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以。
原發(fā)布者:孫悅84
費(fèi)用成本區(qū)分期間費(fèi)用(管,銷,財(cái))一、管理費(fèi)用1、管理費(fèi)用—工資:所有行管人員工資、獎(jiǎng)金及為行政區(qū)域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時(shí)直接計(jì)入);包括加班、值班工資2、管理費(fèi)用—職工福利費(fèi):后勤部門福利費(fèi)用(含食堂、醫(yī)務(wù)室)、體檢費(fèi)、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補(bǔ)助、清涼費(fèi)、等所有與職工福利相關(guān)的費(fèi)用;發(fā)生時(shí)憑據(jù)直接計(jì)入,另包括計(jì)提福利;3、管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi):所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈(zèng)送等各種形式的招待票據(jù),發(fā)生時(shí)憑據(jù)直接計(jì)入 4、管理費(fèi)用—郵電費(fèi):公司所有固定電話及移動(dòng)電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、另包括信件及快遞費(fèi)用,必須憑正規(guī)話費(fèi)發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬;5、管理費(fèi)用—差旅費(fèi):所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時(shí)的車費(fèi)及補(bǔ)助、打的等費(fèi)用;6、管理費(fèi)用—董事會(huì)費(fèi):董事會(huì)成員津貼、會(huì)務(wù)費(fèi)、為開會(huì)產(chǎn)生的差旅費(fèi);7、管理費(fèi)用—辦公費(fèi):購置小額辦公用品費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、交通費(fèi)、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品;8、管理費(fèi)用—汽車費(fèi):行政管理人員用車費(fèi)用,包括維修、加油、過路費(fèi)、等一切維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用;9、管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi):本二級(jí)科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目;) 10、管理費(fèi)用—?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)費(fèi):職工保險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼kU(xiǎn)費(fèi);11
會(huì)計(jì)科目分類:
1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。
2、負(fù)債類科目:按負(fù)債的償還期限分為反映流動(dòng)負(fù)債的科目和反映長期負(fù)債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點(diǎn)是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權(quán)益類科目:按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費(fèi)用”等科目。
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)科目的其他分類方式:
按其核算信息詳略程度分類:
為了使企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息更好地滿足各會(huì)計(jì)信息使用者的不同要求,必須對(duì)會(huì)計(jì)科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級(jí)次劃分。一般情況下,可以將會(huì)計(jì)科目分為總分類科目和明細(xì)科目分類。
總分類科目又稱一級(jí)科目或總賬科目,是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標(biāo),如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等。
明細(xì)分類科目又稱二級(jí)科目或明細(xì)科目,是對(duì)總分類科目所含內(nèi)容所作的更為詳細(xì)的分類,它能提供更為詳細(xì)、具體的核算指標(biāo),如“應(yīng)收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設(shè)的明細(xì)科目,具體反映應(yīng)向該單位收取的貨款金額。
在我國,總分類科目一般由財(cái)政部統(tǒng)一制定,各單位可以根據(jù)自身特點(diǎn)自行增設(shè)、刪減或合并某些會(huì)計(jì)科目,以保證會(huì)計(jì)科目的要求。
按其經(jīng)濟(jì)用途分類:
經(jīng)濟(jì)用途指的是會(huì)計(jì)科目能夠提供什么經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
會(huì)計(jì)科目按照經(jīng)濟(jì)用途可以分為盤存類科目、結(jié)算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調(diào)整類科目、集合分配類科目、成本計(jì)算類科目、損益計(jì)算類科目和財(cái)務(wù)成果類科目等。
參考資料來源:搜狗百科-會(huì)計(jì)科目
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