為了便于編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行分類(lèi)的基礎(chǔ)上,為每個(gè)會(huì)計(jì)編一個(gè)固定的號(hào)碼,這些號(hào)碼稱為會(huì)計(jì)科目編號(hào),簡(jiǎn)稱科目編號(hào)。為了便于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,通常在會(huì)計(jì)制度中,以會(huì)計(jì)科目表的形式對(duì)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)、類(lèi)別和名稱加以規(guī)范。
會(huì)計(jì)科目編號(hào)是有規(guī)則的,規(guī)則如下:
一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。科目編號(hào)能清楚地表示會(huì)計(jì)科目所屬的類(lèi)別及其在類(lèi)別中的位置。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負(fù)債類(lèi),3表示所有者權(quán)益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);
第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
小類(lèi)的排列順序也是有原則的,如:資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權(quán)益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目:一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則 萬(wàn)變不離其宗,與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負(fù)債類(lèi),3表示所有者權(quán)益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號(hào)。 為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國(guó)建設(shè)銀行 100202中國(guó)工商銀行 100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行 一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。
但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則 萬(wàn)變不離其宗,與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負(fù)債類(lèi),3表示所有者權(quán)益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號(hào)。 為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國(guó)建設(shè)銀行 100202中國(guó)工商銀行 100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行 一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。
但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表)一、總說(shuō)明 (一)本制度統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào),以便于編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
企業(yè)不應(yīng)當(dāng)隨意打亂重編。某些會(huì)計(jì)科目之間留有空號(hào),供增設(shè)會(huì)計(jì)科目之用。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的一級(jí)科目編碼為4位;二級(jí)科目編碼為6位,其中前四位為其上級(jí)(一級(jí))科目編碼;三級(jí)科目編碼為8位,其前六位為其一二級(jí)科目編碼。一級(jí)科目編碼的第一位為科目大類(lèi):1為資產(chǎn)類(lèi),2為負(fù)債類(lèi),3位所有者權(quán)益類(lèi),4為成本類(lèi),5為損益類(lèi)。
1資產(chǎn)類(lèi),001代表二級(jí)科目也就是資產(chǎn)類(lèi)中的庫(kù)存現(xiàn)金科目。 這些代碼的長(zhǎng)度就是級(jí)長(zhǎng)。
可以分成三個(gè)表格:會(huì)計(jì)科目編號(hào)是按會(huì)計(jì)科目表中科目分類(lèi)排列次序編列的,一般要求是:1、號(hào)碼編列要科學(xué)合理,既標(biāo)出大類(lèi)、小類(lèi)之別又要顯示排列次序,層次分明,相互關(guān)連。
2、編號(hào)要簡(jiǎn)單明了,便于記憶,使用方便。編號(hào)位數(shù)不宜過(guò)多,要具有伸縮性便于增補(bǔ)科目。
會(huì)計(jì)科目的編號(hào)是以數(shù)字、文字、字母和橫線以及圈點(diǎn)等方式進(jìn)行的。擴(kuò)展資料會(huì)計(jì)科目代碼編號(hào)的具體方法:如上所述,會(huì)計(jì)科目編號(hào)的理論方法不一,但限于篇幅,不能對(duì)各種方法詳加論述。
茲以被廣為采用的數(shù)字編號(hào)法的“四位數(shù)字定位編號(hào)法”為例,說(shuō)明其具體的編號(hào)方法如下:概括的說(shuō),會(huì)計(jì)科目的編號(hào),應(yīng)與會(huì)計(jì)要素按五大類(lèi)四個(gè)層級(jí)劃分,設(shè)置會(huì)計(jì)科、子目,及一般認(rèn)可的大類(lèi)、項(xiàng)目排列方式相適應(yīng);其基本要求及原則應(yīng)屬一致。1、預(yù)定千、百、十、個(gè)四位數(shù)字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項(xiàng)目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以“—N”予以表示;2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、共同類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)等六類(lèi);[2] 3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項(xiàng)目的分類(lèi)及固定排列;4、每個(gè)項(xiàng)目之下的科目編號(hào),則從01開(kāi)始,至99為止;其間復(fù)可分段編列不同內(nèi)容、性質(zhì)的科目。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
代碼表如下:
注意:
1、預(yù)定千、百、十、個(gè)四位數(shù)字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項(xiàng)目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、共同類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)等六類(lèi);
3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項(xiàng)目的分類(lèi)及固定排列;
4、每個(gè)項(xiàng)目之下的科目編號(hào),則從01開(kāi)始,至99為止;其間復(fù)可分段編列不同內(nèi)容、性質(zhì)的科目。
擴(kuò)展資料:
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的一級(jí)科目編碼為4位;二級(jí)科目編碼為6位,其中前四位為其上級(jí)(一級(jí))科目編碼;三級(jí)科目編碼為8位,其前六位為其一二級(jí)科目編碼。一級(jí)科目編碼的第一位為科目大類(lèi):1為資產(chǎn)類(lèi),2為負(fù)債類(lèi),3位所有者權(quán)益類(lèi),4為成本類(lèi),5為損益類(lèi)。
一個(gè)良好會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng)的要求:
總結(jié)西方會(huì)計(jì)科目編號(hào)的理論與實(shí)務(wù),一個(gè)良好的會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng),必須要有一定的章法和合乎邏輯。
編號(hào)的每一“數(shù)碼”,須使其具有意義,藉以顯示類(lèi)、項(xiàng)、科、子目的區(qū)別,及各科目彼此間的關(guān)節(jié)聯(lián)系;以達(dá)到類(lèi)、項(xiàng)、科、子目分類(lèi)層次分明,系統(tǒng)清晰,準(zhǔn)確顯示會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運(yùn)用的要求。
參考資料:會(huì)計(jì)科目編號(hào)_百度百科
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