一、資產(chǎn)類科目核算:
1、材料的核算:
(1)購入材料并已驗收入庫時:
借:庫存材料
貸:銀行存款
(2)領(lǐng)用出庫時:
借:經(jīng)費支出
貸:庫存材料
(3)庫存材料盤盈:
借:庫存材料
貸:經(jīng)費支出
庫存材料盤虧:
借:經(jīng)費支出
貸:庫存材料
(4)庫存材料變價處理后:其收入恢復(fù)銀行存款;如發(fā)生損益,應(yīng)增減當(dāng)期支出。
二、負(fù)債類科目核算:
1、應(yīng)繳預(yù)算款:
(1)收到應(yīng)繳預(yù)算款項時:
借:銀行存款
貸:應(yīng)繳預(yù)算款
(2)上繳應(yīng)繳預(yù)算款時:
借:應(yīng)繳預(yù)算款
貸:銀行存款
注意:行政單位在安排預(yù)算時,會違反規(guī)定向非財政撥款單位安排預(yù)算資金,或利用財政資金非法貸款,甚至對于行政性收費未按規(guī)定上繳財政專戶。一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時收回該部分資金:
借:銀行存款
貸:應(yīng)繳預(yù)算款
上繳時:
借:應(yīng)繳預(yù)算款
貸:銀行存款
對于截留的預(yù)算資金及時上繳財政時:
借:結(jié)余
貸:銀行存款
2、應(yīng)繳財政專戶款:
(1)收到應(yīng)上繳財政專戶的各項收入時:
借:銀行存款
貸:應(yīng)繳財政專戶款
(2)上繳財政專戶時:
借:應(yīng)繳財政專戶款
貸:銀行存款
(3)實行預(yù)算外資金結(jié)余上繳財政專戶辦法的單位定期結(jié)算預(yù)算外資金結(jié)余時,按結(jié)余數(shù):
借:預(yù)算外資金收入
貸:應(yīng)繳財政專戶款
按結(jié)余數(shù)上繳財政專戶:
借:應(yīng)繳財政專戶款
貸:銀行存款
(4)實行按比例上繳專戶的行政單位收到預(yù)算外資金收入時,應(yīng)分別記入:
借: 銀行存款
貸:應(yīng)繳財政專戶款
預(yù)算外資金收入上繳時
借:應(yīng)繳財政專戶款
貸:銀行存款
庫存商品的賬務(wù)處理: 一、本科目核算企業(yè)庫存的各種商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),包括庫存產(chǎn)成品、外購商品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。
接受來料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,在制造和修理完成驗收入庫后,視同企業(yè)的產(chǎn)成品,也通過本科目核算。 企業(yè)(房地產(chǎn)開發(fā))的開發(fā)產(chǎn)品,可將本科目改為“1405 開發(fā)產(chǎn)品”科目。
企業(yè)(農(nóng)業(yè))收獲的農(nóng)產(chǎn)品,可將本科目改為“1405 農(nóng)產(chǎn)品”科目。 二、本科目可按庫存商品的種類、品種和規(guī)格等進行明細(xì)核算。
三、庫存商品的主要賬務(wù)處理。 (一)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品一般應(yīng)按實際成本核算,產(chǎn)成品的入庫和出庫,平時只記數(shù)量不記金額,期(月)末計算入庫產(chǎn)成品的實際成本。
生產(chǎn)完成驗收入庫的產(chǎn)成品,按其實際成本,借記本科目、“農(nóng)產(chǎn)品”等科目,貸記“生產(chǎn)成本”、“消耗性生物資產(chǎn)”、“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本”等科目。 產(chǎn)成品種類較多的,也可按計劃成本進行日常核算,其實際成本與計劃成本的差異,可以單獨設(shè)置“產(chǎn)品成本差異”科目,比照“材料成本差異”科目核算。
采用實際成本進行產(chǎn)成品日常核算的,發(fā)出產(chǎn)成品的實際成本,可以采用先進先出法、加權(quán)平均法或個別認(rèn)定法計算確定。 對外銷售產(chǎn)成品(包括采用分期收款方式銷售產(chǎn)成品),結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。
采用計劃成本核算的,發(fā)出產(chǎn)成品還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本差異,將發(fā)出產(chǎn)成品的計劃成本調(diào)整為實際成本。 (二)購入商品采用進價核算的,在商品到達驗收入庫后,按商品進價,借記本科目,貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目。
委托外單位加工收回的商品,按商品進價,借記本科目,貸記“委托加工物資”科目。 購入商品采用售價核算的,在商品到達驗收入庫后,按商品售價,借記本科目,按商品進價,貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目,按商品售價與進價的差額,貸記“商品進銷差價”科目。
委托外單位加工收回的商品,按商品售價,借記本科目,按委托加工商品的賬面余額,貸記“委托加工物資”科目,按商品售價與進價的差額,貸記“商品進銷差價”科目。 對外銷售商品(包括采用分期收款方式銷售商品),結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。
采用進價進行商品日常核算的,發(fā)出商品的實際成本,可以采用先進先出法、加權(quán)平均法或個別認(rèn)定法計算確定。采用售價核算的,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)分?jǐn)偟纳唐愤M銷差價。
(三)企業(yè)(房地產(chǎn)開發(fā))開發(fā)的產(chǎn)品,達到預(yù)定可銷售狀態(tài)時,按實際成本,借記“開發(fā)產(chǎn)品”科目,貸記“開發(fā)成本”科目。 期末,企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)對外轉(zhuǎn)讓、銷售和結(jié)算開發(fā)產(chǎn)品的實際成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“開發(fā)產(chǎn)品”科目。
企業(yè)將開發(fā)的營業(yè)性配套設(shè)施用于本企業(yè)從事第三產(chǎn)業(yè)經(jīng)營用房,應(yīng)視同自用固定資產(chǎn)進行處理,并按營業(yè)性配套設(shè)施的實際成本,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“開發(fā)產(chǎn)品”科目。 四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
事業(yè)單位購銷貨物的會計處理 《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,事業(yè)單位購入材料,應(yīng)以購價、運雜費作為材料入賬價格。
事業(yè)單位購入的自用材料,按實際支付的含稅價格計算。事業(yè)單位購入的非自用材料,按《增值稅暫行條例》規(guī)定屬于小規(guī)模納稅人的,其購進材料應(yīng)按實際支付的含稅價格計算;按《增值稅暫行條例》規(guī)定屬于一般納稅人的,其購進的材料按不含稅價格計算。
《制度》同時還規(guī)定:事業(yè)單位收到款項或取得收入時,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目,屬于小規(guī)模納稅人的事業(yè)單位,按實際收到的價款,貸記“事業(yè)收入”、“經(jīng)營收入”等科目;屬于一般納稅人的事業(yè)單位,按實際收到的價款扣除增值稅銷項稅額,貸記“事業(yè)收入”、“經(jīng)營收入”等科目,按計算出的應(yīng)交增值稅銷項稅額,貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。 但在實際工作中,事業(yè)單位購進的材料,很難劃分清楚是自用的還是非自用的;且作為小規(guī)模納稅人的事業(yè)單位,取得收入的會計處理與《關(guān)于增值稅會計處理的規(guī)定》不一致,容易產(chǎn)生誤解。
筆者建議,既然事業(yè)單位只能被認(rèn)定為小規(guī)模納稅人,那么其購買材料的入賬價值就只能是包括增值稅的含稅價格。 事業(yè)單位購入材料并已驗收入庫的,按照采購材料實際支付的含稅價格,借記“材料”科目,貸記“銀行存款”等科目。
這樣不需要劃分購進的材料是自用的,還是非自用的,從而可以簡化核算工作。同時,借鑒小規(guī)模納稅企業(yè)的會計處理,事業(yè)單位銷售商品或提供應(yīng)稅勞務(wù),應(yīng)按實現(xiàn)的事業(yè)收入或經(jīng)營收入和按規(guī)定收取的增值稅額,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”等科目,按規(guī)定收取的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”科目,按實現(xiàn)的事業(yè)收入或經(jīng)營收入,貸記“事業(yè)收入”、“經(jīng)營收入”等科目。
這樣,既可以避免誤解,又能夠準(zhǔn)確地反映事業(yè)單位實現(xiàn)的事業(yè)收入或經(jīng)營收入和應(yīng)交增值稅的實際情況。
(一)資產(chǎn)類 科目涵義 第101號科目 現(xiàn)金:本科目核算后勤事業(yè)單位的庫存現(xiàn)金。
第102號科目 銀行存款:本科目核算事業(yè)單位存入銀行和其他金融機構(gòu)的各種存款。事業(yè)單位應(yīng)加強對本單位銀行賬戶的管理,由會計部門統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶。
第105號科目 應(yīng)收票據(jù):本科目核算后勤事業(yè)單位因從事經(jīng)營活動銷售商品而收到的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。 第106號科目 應(yīng)收帳款:本科目核算后勤事業(yè)單位因提供勞務(wù)、開展有償服務(wù)及銷售產(chǎn)品等業(yè)務(wù)應(yīng)收取的款項。
第108號科目 預(yù)付帳款:本科目核算按購貸、勞務(wù)合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。 第110號科目 其他應(yīng)收款:本科目核算后勤事業(yè)單位除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款之外的其他應(yīng)收、暫付款項,包括:借出款、備用金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。
115號科目 材料:科目核算后勤事業(yè)單位庫存的物資材料以及達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具、低值易耗品等。 第116號科目 產(chǎn)成品:本科目核算后勤事業(yè)單位生產(chǎn)并已驗收入庫產(chǎn)品的實際成本。
從事勞務(wù)活動的后勤事業(yè)單位,其勞務(wù)成果可視同產(chǎn)成品核算。 第117號科目 對外投資:本科目核算后勤事業(yè)單位通過各種方式向其他單位的投資,包括債券投資和其他投資。
第120號科目 固定資產(chǎn):本科目核算后勤事業(yè)單位固定資產(chǎn)的原價。 第125號科目 待攤費用:本科目核算后勤事業(yè)單位已經(jīng)支出但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的各項費用,如預(yù)付保險費、固定資產(chǎn)修理費、資料費等。
第126號科目 庫存有價票券:本科目核算后勤事業(yè)單位發(fā)行的各種內(nèi)部有價票券。如理發(fā)票、餐券、入場券等。
(二)負(fù)債類 科目涵義 第201號科目 借入款項:本科目核算后勤事業(yè)單位從財政部門、上級主管部門、金融機構(gòu)借入的有償使用的款項。 第202號科目 應(yīng)付票據(jù):本科目核算后勤事業(yè)單位對外發(fā)生債務(wù)時所開出、承兌的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。
第203號科目 應(yīng)付帳款:本科目核算后勤事業(yè)單位因購買材料、物資或接受勞務(wù)而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。本科目適用于實行內(nèi)部成本核算的后勤事業(yè)單位。
第204號科目 預(yù)收帳款:本科目核算后勤事業(yè)單位按照合同規(guī)定向購貨單位或接受勞務(wù)單位預(yù)收的款項。 第205號科目 應(yīng)付工資:本科目核算后勤事業(yè)單位應(yīng)付給職工的工資總額,包括工資總額內(nèi)的各種工資、津貼等,不論是否在當(dāng)月支付,都應(yīng)通過本科目核算。
第206號科目 應(yīng)付福利費:本科目核算后勤事業(yè)單位按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取的福利費。 第207號科目 其他應(yīng)付款:本科目核算后勤事業(yè)單位應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如租入固定資產(chǎn)的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、個人交存的住房公積金等。
第210號科目 應(yīng)交稅金:本科目核算后勤事業(yè)單位應(yīng)交納的各種稅金。 第211號科目 預(yù)提費用:本科目核算實行內(nèi)部成本核算的后勤事業(yè)單位預(yù)提但尚未實際支出的各項費用,如預(yù)提的租金、保險費、借款利息等。
第212號科目 發(fā)行有價票券:本科目核算后勤事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)行的有價票券。如理發(fā)票、餐券、入場券等。
(三)凈資產(chǎn)類 科目涵義 第301號科目 事業(yè)基金:本科目核算后勤事業(yè)單位擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),主要包括滾存結(jié)余資金等。 第302號科目 固定基金:本科目核算后勤事業(yè)單位購入、自制、調(diào)入、融資租入(有所有權(quán)的)、接受捐贈以及盤盈固定資產(chǎn)所形成的基金。
第303號科目 專用基金:本科目核算事業(yè)單位按規(guī)定提取、設(shè)置的有專門用途的資金的收入、支出及結(jié)存情況。 第306號科目 事業(yè)結(jié)余:本科目核算后勤事業(yè)單位在一定期間除經(jīng)營收支外各項收支相抵后的余額。
第307號科目 經(jīng)營結(jié)余:本科目核算后勤事業(yè)單位在一定期間各項經(jīng)營收入與支出相抵后的余額。 第308號科目 結(jié)余分配:本科目核算事業(yè)單位當(dāng)年結(jié)余分配的情況和結(jié)果。
(四)收入類 科目涵義 第401號科目 財政補助收入:本科目核算后勤事業(yè)單位按照核定的預(yù)算和經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系收到的由國管局和上級單位投入的各類事業(yè)經(jīng)費。 第 403號科目 上級補助收入:本科目核算后勤事業(yè)單位收到上級單位撥入的非財政補助資金。
第404號科目 撥入??睿罕究颇亢怂愫笄谑聵I(yè)單位收到主管部門、上級單位或其他單位撥入的有指定用途,并需要單獨報帳的專項資金。 第405號科目 事業(yè)收入:本科目核算后勤事業(yè)單位為機關(guān)服務(wù)所取得的,具有補償性、服務(wù)性、非盈利性的收入。
第409號科目 經(jīng)營收入:本科目核算后勤事業(yè)單位在為機關(guān)服務(wù)之外開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的盈利性的收入。 第412號科目 附屬單位繳款:本科目核算后勤事業(yè)單位收到附屬單位按規(guī)定繳來的款項。
第413號科目 其他收入:本科目核算事業(yè)單位除上述各項收入以外的收入。如對外投資收益、固定資產(chǎn)出租、外單位捐贈未限定用途的財物、其他單位對本單位的補助以及其他零星雜項收入等。
(五)支出類 科目涵義 第502號科目 撥出??睿罕究颇亢怂阒鞴懿块T或上級單位撥給所屬后勤事業(yè)單位的需要單獨報帳的專項資金。 第503號科目 ??钪С觯罕究颇亢怂阌芍鞴懿块T、上級單位或其他單位撥入的指定項目或用。
企業(yè)進行存貨清查盤點,應(yīng)當(dāng)編制“存貨盤存報告單”,并將其作為存貨清查的原始憑證。經(jīng)過存貨盤存記錄的實存數(shù)與存貨的賬面記錄核對,若賬面存貨小于實際存貨,為存貨的盤盈;反之,為存貨的盤虧。對于盤盈、盤虧的存貨要記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,查明原因進行處理。
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的存貨,根據(jù)“存貨盤存報告單”所列金額,編制會計分錄如下:
借:原材料
包裝物
低值易耗品
庫存商品等
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
盤盈的存貨,通常是由企業(yè)日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的,其盤盈的存貨,可沖減管理費用,按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)批準(zhǔn)后,會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:管理費用
企業(yè)對于盤虧的存貨,根據(jù)“存貨盤存報告單”編制如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:原材料
包裝物
低值易耗品
庫存商品等
對于購進的貨物、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品發(fā)生非正常損失引起盤虧存貨應(yīng)負(fù)擔(dān)的增值稅,應(yīng)一并轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
借:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:應(yīng)交稅金──應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
對于盤虧的存貨應(yīng)根據(jù)造成盤虧的原因,分別情況進行轉(zhuǎn)賬,屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計量上的差錯,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)作管理費用。
借:管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于應(yīng)由過失人賠償?shù)膿p失,應(yīng)作如下分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失,應(yīng)作如下分錄:
借:營業(yè)外支出──非常損失
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于無法收回的其他損失,經(jīng)批準(zhǔn)后記入“管理費用科目”
借:管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
企業(yè)存貨的清查盤點,可分為定期盤點和不定期盤點兩種,定期盤點一般在月末、季末、年終進行;不定期盤點是指臨時性的盤點以及發(fā)生事故損失、會計交接、存貨調(diào)價等而進行的盤點清查。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好存貨的清查工作,加強管理,防止存貨的呆滯積壓或毀損.。
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第28號—會計政策、會計估計變更和差錯更正》第11條中提到“前期差錯通常包括計算錯誤、應(yīng)用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等。”
存貨和固定資產(chǎn)的盤盈都屬于前期差錯,但存貨盤盈通常金額較小,不會影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行判斷,因此,存貨盤盈時通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進行核算,按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后沖減“管理費用”,不調(diào)整以前年度的報表。而固定資產(chǎn)是一種單位價值較高、使用期限較長的有形資產(chǎn),因此,對于管理規(guī)范的企業(yè)而言,在清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的固定資產(chǎn)是比較少見的,也是不正常的,并且固定資產(chǎn)盤盈會影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行判斷。因此,固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯處理,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。
事業(yè)單位盤盈的存貨,按照同類或類似存貨的實際成本或市場價格確定入賬價值;同類或類似存貨的實際成本、市場價格均無法可靠取得的,按照名義金額入賬。
盤盈的存貨,按照確定的入賬價值,借記“存貨”,貸記“其他收入”科目。而盤虧或者毀損、報廢的存貨,轉(zhuǎn)入待處臵資產(chǎn)時,按照待處臵存貨的賬面余額,借記“待處置資產(chǎn)損溢”科目,貸記“存貨”。
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。
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