新手會計需要賬本怎么做,剛開始需要設(shè)置哪些科目?
會計制度上的所有科目,你可以根據(jù)需要選擇。不一定在建帳的時候一次都設(shè)置好、設(shè)置全,可以在以后需要的時候隨用隨設(shè)置。
至于需要什么科目,這要看公司的業(yè)務(wù)需要,不是外人憑想象可以給你設(shè)計出來的。
有些是企業(yè)常用的,如:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收帳款、庫存商品、固定資產(chǎn)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、實(shí)收資本、未分配利潤、本年利潤、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等科目是必須設(shè)置的。
其它的看企業(yè)情況酌情設(shè)置。
怎么約束出納管的錢?
約束出納管的錢,實(shí)際上就是
1.看原始單據(jù)是否經(jīng)老板簽字認(rèn)可。
2.看出納庫存的錢和現(xiàn)金帳上的錢數(shù)是不是相等。
3.看出納的現(xiàn)金帳和會計的現(xiàn)金帳是不是一致。
4.審核記帳憑證的金額是不是和原始單據(jù)的金額數(shù)一致。
做到這四條,基本上就可以了。
買材料,辦公用品要開什么單據(jù)呢,是不是根據(jù)他們提供的原始憑證做記賬憑證,然后讓老板在記賬憑證上簽字呢?請說的具體些,包括用什什么樣的單據(jù),謝謝!
外購物品,需要賣方開具發(fā)票,會計根據(jù)老板簽字的發(fā)票制作記帳憑證記帳。不是稅務(wù)機(jī)關(guān)承認(rèn)的發(fā)票,不能作為記帳的依據(jù)。
祝你成功,祝你好運(yùn)!
僅供參考。
1. 庫存現(xiàn)金
庫存現(xiàn)金是指單位為了滿足經(jīng)營過程中零星支付需要而保留的現(xiàn)金,對庫存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),可以確定庫存現(xiàn)金的真實(shí)存在性和庫存現(xiàn)金管理的有效性,對于評價企業(yè)的內(nèi)控制度將起到積極作用。
2. 銀行存款
銀行存款是指企業(yè)存放在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。按照國家現(xiàn)金管理和結(jié)算制度的規(guī)定,每個企業(yè)都要在銀行開立賬戶,稱為結(jié)算戶存款,用來辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3. 其他貨幣資金
其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款和存出投資款等。
1、購進(jìn)業(yè)務(wù)的核算 為了總括地對購進(jìn)過程中的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容設(shè)置兩類賬戶,一類反映庫存原材料收、發(fā)、結(jié)存情況,如原材料賬戶;一類反映企業(yè)結(jié)算原材料款及采購費(fèi)用情況,如庫存現(xiàn)金、應(yīng)付賬款等賬戶。
2、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算 為了總括地對生產(chǎn)過程中的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,應(yīng)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,相應(yīng)地開設(shè)“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“應(yīng)付職工薪酬”、“累計折舊”、“產(chǎn)成品”等賬戶。 3、銷售業(yè)務(wù)的核算 為了總括地對銷售過程中的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,必須相應(yīng)地開設(shè)和運(yùn)用“營業(yè)收入”、“營業(yè)成本”、“銷售費(fèi)用”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等賬戶,此外,對于收取的貨款進(jìn)行核算時,還應(yīng)開設(shè)和運(yùn)用“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”、“銀行存款”等賬戶。
4、利潤及其分配的核算 利潤構(gòu)成的關(guān)系式可以分步表示如下: 營業(yè)收入-營業(yè)成本=營業(yè)毛利 營業(yè)毛利-營業(yè)費(fèi)用-管理費(fèi)用-營業(yè)稅金=營業(yè)凈利潤 營業(yè)凈利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出=利潤總額(稅前利潤) 利潤總額-所得稅=凈利潤(稅后利潤) 利潤總額(稅前利潤)*規(guī)定稅率=所得稅 為了核算和監(jiān)督企業(yè)利潤的形成和分配情況,應(yīng)相應(yīng)地開設(shè)和運(yùn)用“本年利潤”、“利潤分配”賬戶。與利潤形成及分配核算相聯(lián)系的賬戶有“應(yīng)付利潤”、“盈余公積”、“營業(yè)外收入”、“營業(yè)外支出”、“所得稅”等賬戶。
5、其他業(yè)務(wù)的核算 所有者對企業(yè)的投資,形成企業(yè)的永久性資本,所有者按其投資額對企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險。企業(yè)實(shí)際收到所有者對企業(yè)的投資,通過“實(shí)收資本”賬戶反映。
該賬戶屬于所有者權(quán)益類賬戶,貸方登記所有者投入的資本額,借方登記所有者收回的投資額,期末貸方余額表示所有者投資的實(shí)際數(shù)。由于實(shí)收資本是一種永久性的資本,一般情況下,借方?jīng)]有發(fā)生額。
取得投資時,根據(jù)投資方式,借記有關(guān)資產(chǎn)類賬戶,貸記“實(shí)收資本”賬戶。 債權(quán)人對企業(yè)的借款,形成企業(yè)的借入資本,債權(quán)人對企業(yè)不承擔(dān)風(fēng)險,只要求企業(yè)按期還本付息。
企業(yè)實(shí)際收到債權(quán)人的借款,通過“短期借款”或“長期借款”等賬戶反映。該賬戶屬于負(fù)債類賬戶,貸方登記借款的實(shí)際數(shù),借方登記償還借款數(shù),期末貸方余額反映尚未償還的借款額。
企業(yè)取得借款時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“短期借款”或“長期借款”賬戶;還款時,借記“短期借款”或“長期借款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
近幾年,國務(wù)院有關(guān)部門和煤炭行業(yè)非常重視完善煤炭成本核算制度和辦法。
2005年國務(wù)院有關(guān)部門和山西省政府聯(lián)合開展煤炭工業(yè)可持續(xù)發(fā)展政策措施試點(diǎn)工作,以建立山西省煤炭可持續(xù)發(fā)展基金、礦山環(huán)境治理恢復(fù)保證金和煤礦轉(zhuǎn)產(chǎn)發(fā)展資金為重點(diǎn),完善煤炭成本核算制度。財政部和中國煤炭工業(yè)協(xié)會委托中國煤炭經(jīng)濟(jì)研究會和淮南礦業(yè)集團(tuán)開展完善煤炭成本核算框架研究。
改革試點(diǎn)和成本構(gòu)成研究工作,為修改完善煤炭成本核算和管理辦法提供了依據(jù)。2006年中國煤炭工業(yè)協(xié)會和中國煤炭經(jīng)濟(jì)研究會進(jìn)一步開展了完善煤炭成本核算辦法研究工作,7月份在連云港召開了完善煤炭成本核算辦法研討會,委托中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院撰寫《煤炭成本核算辦法》,年底完成了初稿,呈送協(xié)作單位和專業(yè)人士審閱。
一、《辦法》的內(nèi)容和結(jié)構(gòu) 2006年7月研討會上提出制訂《煤炭成本費(fèi)用核算管理辦法》,與會者普遍認(rèn)為煤炭企業(yè)成本管理必須適應(yīng)政策和體制變革的要求,改革和發(fā)展導(dǎo)致企業(yè)成本管理趨于多樣化,當(dāng)前制訂煤炭成本管理辦法難度很大,應(yīng)著重制訂煤炭成本核算辦法。提交的《辦法》初稿體現(xiàn)了大家意見,重點(diǎn)撰寫了煤炭成本項目構(gòu)成、核算科目、成本核算、產(chǎn)成品核算和成本報表等核算辦法內(nèi)容,對成本管理主要撰寫了成本控制和責(zé)任制兩章。
從目前進(jìn)展情況看,將煤炭成本核算和管理辦法放在一塊寫難度很大,成本管理辦法只寫預(yù)算控制和責(zé)任考核兩章不能解決實(shí)質(zhì)性問題,撰寫全面的、權(quán)威性的成本管理辦法還需深入研究和總結(jié)改革試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。煤炭成本核算辦法和管理辦法分開來寫比較適宜,這次集中力量搞好煤炭成本核算辦法的制訂工作,以后再研究修訂煤炭成本管理辦法。
過去煤炭行業(yè)沒有制訂過煤炭成本核算辦法,只在企業(yè)會計核算辦法中涉及到成本核算,這次單獨(dú)制訂煤炭成本核算辦法,結(jié)構(gòu)要合理,內(nèi)容要全面,辦法要具體。初步確定了總則、煤炭成本項目構(gòu)成、成本核算科目和使用、煤炭成本核算、煤炭產(chǎn)品成本的計算、煤炭成本報表與分析、附則等七章。
是否包涵煤炭成本控制和考核慎重研究后再定。 二、《辦法》的性質(zhì)和作用 按照財政部頒布的《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及煤炭工業(yè)企業(yè)的管理體制,《煤炭成本核算辦法》不宜由財政部或煤炭行業(yè)主管部門頒布,應(yīng)由煤炭企業(yè)制訂并組織實(shí)施。
為了減少企業(yè)的重復(fù)勞動,由中國煤炭工業(yè)協(xié)會組織企業(yè)共同研究制訂《辦法》并頒布實(shí)施。由此可見,《辦法》是指導(dǎo)性的。
大型煤炭企業(yè)集團(tuán)大多都參與制訂和實(shí)施本《辦法》,就會使本《辦法》成為企業(yè)約定的煤炭成本核算行為準(zhǔn)則。 對本《辦法》的作用,與會者有不同的看法和要求。
有些同志想通過本《辦法》的實(shí)施,界定各項成本費(fèi)用的開支范圍,調(diào)整專項資金提取標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍問題,理清企業(yè)繳納稅費(fèi)的計算紛爭等。目前,煤炭成本核算面臨著許多矛盾和問題,有些是屬于國家政策和財政制度范疇的,不是完善煤炭成本核算辦法所能解決的。
對本《辦法》的作用期望值不能過高,其主要作用是規(guī)范企業(yè)煤炭成本核算工作,能夠真實(shí)、全面、完整地反映煤炭產(chǎn)品在生產(chǎn)過程的實(shí)際耗費(fèi),統(tǒng)一煤炭成本核算和統(tǒng)計的口徑,為煤炭企業(yè)和行業(yè)的改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和支撐。 三、《辦法》著重解決的問題 1、調(diào)整煤炭成本項目構(gòu)成。
原選煤成本項目由現(xiàn)行的材料、提取包干工資、提取職工福利費(fèi)、電力、折舊、提取井巷工程費(fèi)、提取維簡費(fèi)、修理費(fèi)、地質(zhì)塌陷補(bǔ)償費(fèi)、應(yīng)攤勞動保險費(fèi)和其它支出等十一項構(gòu)成。按照改革發(fā)展的需要,調(diào)整為材料、電力、職工工資及費(fèi)用、修理費(fèi)、折舊、維簡費(fèi)、安全費(fèi)用、資源費(fèi)用、環(huán)境治理補(bǔ)償費(fèi)、提取發(fā)展資金、其它支出等十一項構(gòu)成。
要界定各成本項目的使用范圍。如職工工資及費(fèi)用,包括職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;醫(yī)療保險費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)和生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi);職工福利費(fèi)、住房公積金;工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);其它相關(guān)支出。
把現(xiàn)行的提取包干工資、提取職工福利費(fèi)和應(yīng)攤勞動保險費(fèi)合在一起,全面反映企業(yè)職工人力費(fèi)用。資源費(fèi)用,包括為獲得探礦權(quán)、采礦權(quán)支付的價款;支付的探礦權(quán)和采礦權(quán)使用費(fèi);資源稅、資源補(bǔ)償費(fèi)、獲得探礦權(quán)后的資源勘探費(fèi)支出等,全面反映煤炭資源成本。
2、新增成本項目的核算。 按照財政部頒布的《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,結(jié)合山西省煤炭工業(yè)可持續(xù)發(fā)展政策試點(diǎn)和煤炭企業(yè)會計核算的特點(diǎn),慎重研究確定新增成本項目的核算辦法。
如資源費(fèi)用的核算,要明確各項要素費(fèi)用的匯集、分配和核算。 一是礦業(yè)權(quán)價款的核算。
(1)煤炭企業(yè)不管以什么方式有償使用探礦權(quán)、采礦權(quán),都通過無形資產(chǎn)科目進(jìn)行核算。在無形資產(chǎn)中設(shè)礦業(yè)權(quán),在其它應(yīng)交款中設(shè)應(yīng)交礦業(yè)權(quán)價款,取得礦業(yè)權(quán)后作以下帳務(wù)處理: 借:無形資產(chǎn)—礦業(yè)權(quán) 貸:其它應(yīng)交款—應(yīng)交礦業(yè)權(quán)價款 (2)按照國家規(guī)定煤炭企業(yè)對無償占用的煤炭資源可以采取貨幣支付價款,也可以轉(zhuǎn)增資本金或以股權(quán)形式取得。
支付礦業(yè)權(quán)價款時,按價款支付方式做以下帳務(wù)處理: 借:其它應(yīng)交款—應(yīng)交礦業(yè)權(quán)價款 貸:銀行存款 實(shí)。
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