如何設置操作員權限 操作員權限設置功能是用于設置操作員權限的。
此功能只能由系統(tǒng)管理員和他(或她)所指定的賬套主管來進行操作,其中,以系統(tǒng)管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。 進入操作員權限設置界面 在以系統(tǒng)管理員或賬套管理員身份登錄后,點取功能菜單中的【權限】中的下級菜單【權限】,系統(tǒng)將彈出操作員權限設置界面。
如何放棄或設定賬套主管 用戶首先點取欲設定或放棄賬套主管資格的操作員用戶行,然后用鼠標單擊界面最上一行的賬套主管標記,如想將該操作員用戶設定為賬套主管,則標上標記;想放棄該操作員用戶的賬套主管資格,則去掉標記。 注意: 只有系統(tǒng)管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作,如果以賬套主管身份登錄,則界面中最上一行的賬套主管標記將置灰,不能進行任何操作。
如何設置賬套和年度 用戶可在賬套選擇區(qū)中選擇相應賬套,在年度選擇區(qū)中選擇相應年度。 注意: 如果以賬套主管身份登錄,則界面中最上一行的賬套選擇區(qū)將自動顯示注冊進入時所選賬套,并置灰,不能進行任何操作。
用戶只能針對該賬套選擇年度。 如何增加權限 操作員權限分為功能權限和倉庫權限,分別在兩面?zhèn)€頁簽上進行設置。
功能權限的設置 用戶首先點取界面左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行,然后用鼠標單擊功能菜單中的〖增加〗按鈕,系統(tǒng)彈出權限增加界面。 界面右側(cè)是明細權限選擇區(qū),它所列示的明細權限都是該操作員用戶目前所不具備的。
系統(tǒng)管理員或賬套主管如果想給他(或她)增加些權限,可用鼠標點擊所要增加的權限,標上選中標記。這個過程中如果出現(xiàn)了誤操作,增加了一些不該增加的權限,系統(tǒng)管理員或賬套主管只要用鼠標將選中標記去掉即可。
由于是對系統(tǒng)下屬的所有子系統(tǒng)的權限進行統(tǒng)一管理,故權限很多,為了方便用戶設置權限,系統(tǒng)還提供了分子系統(tǒng)按組選擇權限的方式。 界面左側(cè)的產(chǎn)品分類選擇區(qū)中列示了系統(tǒng)中已安裝的子系統(tǒng),當用戶選中某個子系統(tǒng)時,系統(tǒng)則自動將界面右側(cè)明細權限選擇區(qū)中屬于該系統(tǒng)的明細權限全部選中。
當然,用戶還可以根據(jù)自己的需要刪除按組方式已選中的明細權限。需要說明的是,每一個子系統(tǒng)都有一個兩位的ID號,每一個明細權限也有一個ID號,并且它的前兩位就是所對應子系統(tǒng)的ID號,用戶可根據(jù)這個規(guī)律來辨別明細權限屬于哪個子系統(tǒng)。
通過對系統(tǒng)所提供的以上兩種權限設置方式的組合利用,用戶可以很方便地增加所選定的非賬套主管用戶的權限。 增加完畢,按〖確認〗按鈕表示確認;如想放棄,則點擊〖放棄〗按鈕。
另:各子系統(tǒng)的ID號列表如下: 子系統(tǒng) ID號 公共或應用服務 AS 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) FA 應收 AR 應付 AP 財務分析系統(tǒng) FP 總賬系統(tǒng) GL 核算在 IA UFO報表 MR 采購訂單 PO 采購管理 PU 出納 RP 銷售 SA 銷售定單 SO 庫存 ST 工資 WA 倉庫權限的設置 在系統(tǒng)管理中,新增了操作員的'倉庫權限功能,該功能是為了更加詳細的劃分各操作員的權力和責任,實現(xiàn)了按倉庫設置操作人員的權限,這樣各倉庫管理員按其管理倉庫進行單據(jù)操作。 【操作步驟】 1。
在系統(tǒng)管理窗口中單擊【權限】的下級菜單【權限】。系統(tǒng)將彈出操作員權限窗口,在該窗口中,倉庫權限頁簽為新增頁。
2。要設置操作員的倉庫權限,首先應在'操作員權限窗口選定操作員。
并在窗口中的下拉選擇框中選擇賬套。我們在這里選取操作員'001,賬套為演示賬套,系統(tǒng)將自動攜帶當前會計年度。
單擊【增加】按鈕,系統(tǒng)彈出增加權限窗口。 3。
在增加權限窗口中,系統(tǒng)列出了該賬套中的倉庫目錄,雙擊倉庫目錄前的'是否選擇欄即可選擇當前操作員是否擁有該倉庫權限。 被選中的倉庫在該欄顯示為'*號。
權限定義完畢后,單擊【確定】按鈕即可。 注意: 1。
在各賬表的查詢條件中,選擇倉庫時,要檢查合法,即該操作員只能選擇他所管轄的倉庫。 2。
倉庫權限表中增加“單據(jù)中是否顯示金額”選項。 如果設置操作員權限表中“是否顯示金額”為是,則單據(jù)卡片及列表中列示出單價、金額,如果選擇為否,則單據(jù)卡片及列表中不顯示出單價、金額。
3。查詢各種賬表時,將此操作員所管轄的倉庫作為過濾條件,此操作員只能查詢他所管轄的倉庫的單據(jù),沒有設置倉庫權限的操作員,可查詢所有倉庫的單據(jù)。
如何刪除權限 系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員用戶已擁有的權限進行刪除,方法是:首先在界面右側(cè)的權限顯示區(qū)中點取欲被刪除的權限,然后點擊功能菜單中的〖刪除〗按鈕,此時系統(tǒng)將自動彈出一對話框供用戶對該刪除操作進行選擇確認。 另外,系統(tǒng)還提供批量刪除的功能,方法是:用戶按住“Shift”鍵,同時移動鼠標,便可選定一批權限,然后點擊功能菜單中的〖刪除〗按鈕,便可執(zhí)行批量刪除的功能。
如何刷新 用戶點擊功能菜單中的〖刷新〗按鈕,系統(tǒng)將根據(jù)系統(tǒng)中有關操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關操作員權限設置的內(nèi)容,此功能在網(wǎng)絡版時尤其重要。 如何退出 點擊功能菜單中的〖退出〗按鈕,便可退出本功能的操作。
注意: 1。系統(tǒng)默認賬套主管自動擁有全部權限,故對賬套主管操作。
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