備用金處理(請問提取備用金的會計(jì)分錄怎么做)
1.請問提取備用金的會計(jì)分錄怎么做
分兩種情況：
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借：庫存現(xiàn)金
貸：銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時：
借：其他應(yīng)收款-備用金--某某
貸：庫存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料：
備用金是指企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細(xì)賬戶“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下：
撥付備用金時：
借：其他應(yīng)收款——備用金
貸：銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時：
借：費(fèi)用類賬戶
貸：其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時：
借：銀行存款
貸：其他應(yīng)收款——備用金
2.備用金的會計(jì)處理
原發(fā)布者：君臨天下
備用金的會計(jì)處理方法備用金。備用金是企業(yè)財(cái)會部門預(yù)付給本企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門用于日常零星開支的備用款項(xiàng)。（1）定額備用金實(shí)行定額備用金制度的企業(yè)，財(cái)會部門向用款部門撥付備用金時，借記“其他應(yīng)收款—備用金”科目，貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；用款部門領(lǐng)用的備用金應(yīng)當(dāng)定期向財(cái)會部門報銷，財(cái)會部門根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時，借記“管理費(fèi)用”等科目，貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；用款部門退回備用金時，借記“庫存現(xiàn)金”科目，貸記“其他應(yīng)收款——備用金”科目。【例3-16】某企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對總務(wù)部門建立定額備用金制度，核對的備用金定額為8000元，以現(xiàn)金撥付。作會計(jì)分錄如下：借：其他應(yīng)收款—備用金（總務(wù)部門）8000貸：庫存現(xiàn)金8000上述總務(wù)部門報銷日常辦公用品費(fèi)1500元，財(cái)務(wù)部門以現(xiàn)金補(bǔ)足定額。作會計(jì)分錄如下：借：管理費(fèi)用1500貸：庫存現(xiàn)金1500總務(wù)部門不再需要備用金，將備用金8000元以現(xiàn)金形式退回財(cái)務(wù)部門。作會計(jì)分錄如下：借：庫存現(xiàn)金8000貸：其他應(yīng)收款—備用金（總務(wù)部門）8000(2)非定額備用金是指用款單位或個人不按定額持有備用金，而是隨用隨領(lǐng)，實(shí)報實(shí)銷。員工借備用金，我改怎么記，回來報銷又怎么記？花超了怎么記？沒花完又怎么記？謝謝不算坐支坐支是指將銷售的貨款不存入銀行，而直接用于費(fèi)用等的報銷、借支等借款只掛人名，不論干的是什么事，所以干A事或B事無所謂借：其他應(yīng)收款-**貸：現(xiàn)金
3.備用金的會計(jì)分錄?
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時，財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計(jì)分錄為： 借：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金） 貸：現(xiàn)金1600（現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少） 行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫單到財(cái)務(wù)部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計(jì)分錄為： 借：管理費(fèi)用1520（購買的辦公用品為管理費(fèi)用） 現(xiàn)金80（借出去的現(xiàn)金未用完部分收回 貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。） 如果行政科實(shí)際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計(jì)分錄為： 借：管理費(fèi)用1780（購買的辦公用品為管理費(fèi)用） 貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金沖銷） 現(xiàn)金180（還要付180元） 出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
4.一般備用金的賬務(wù)處理
企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金，一般應(yīng)在“其他應(yīng)收款”科目下核算，也可單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目核算。
如單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目的企業(yè)，由企業(yè)財(cái)務(wù)部撥給內(nèi)部各部門各單位的備用金時，應(yīng)作分錄： 借：備用金 貸：現(xiàn)金（或銀行存款） 內(nèi)部各部門各單位使用備用金后報銷費(fèi)用時，補(bǔ)足備用金，應(yīng)作分錄： 借：管理費(fèi)用 貸：現(xiàn)金（或銀行存款） 企業(yè)除了增加或減少撥入的備用金外，使有或報銷有關(guān)備用金支出時不通過“備用金”科目核算。 財(cái)務(wù)部收回備用金或減少撥入的備用金時，應(yīng)作分錄： 借：現(xiàn)金（或銀行存款） 貸：備用金。
5.備用金報銷的會計(jì)分錄怎么計(jì)
備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目中 具體如下： 借備用金的分錄： 借：其他應(yīng)收款 貸：庫存現(xiàn)金費(fèi)用發(fā)生報銷分錄： 借：管理費(fèi)用-明細(xì)科目 銷售費(fèi)用-明細(xì)科目 相關(guān)科目 貸：庫存現(xiàn)金這里解釋一下，為什么第2筆分錄貸記“庫存現(xiàn)金”科目 這需要解釋一下備用金的概念，備用金是指企業(yè)內(nèi)部各部門依據(jù)自己的費(fèi)用發(fā)生情況和周期預(yù)借的款項(xiàng)，該款項(xiàng)用于日常費(fèi)用支持報銷并且循環(huán)使用。
下面舉例說明，某部門借了5000元備用金，當(dāng)月支出費(fèi)用2000，則，報銷的時候?qū)①M(fèi)用入賬同時補(bǔ)足5000元的備用金，而不是沖銷備用金，如果是沖銷的話，那么就和普通員工借款類似了，所以這里貸記“庫存現(xiàn)金”科目，目的是將部門的支出現(xiàn)金補(bǔ)齊。
6.備用金怎么做分錄處理
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時，財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計(jì)分錄為： 借：其他應(yīng)收款——備用金（行政科） 1600 （借出去的現(xiàn)金） 貸：現(xiàn)金 1600（現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少） 行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫單到財(cái)務(wù)部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計(jì)分錄為： 借：管理費(fèi)用 1520 （購買的辦公用品為管理費(fèi)用） 現(xiàn)金 80 （借出去的現(xiàn)金未用完部分收回 貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科） 1600 （沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。 ） 如果行政科實(shí)際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計(jì)分錄為： 借：管理費(fèi)用 1780 （購買的辦公用品為管理費(fèi)用） 貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科） 1600（借出去的現(xiàn)金沖銷） 現(xiàn)金 180 （還要付180元） 出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
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