會計科目編碼的通用原則 萬變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實現(xiàn)的財務(wù)管理也需要對會計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。 為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國建設(shè)銀行 100202中國工商銀行 100203中國農(nóng)業(yè)銀行 一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。
但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
科目編碼第一級的長度和建立帳套時所選的行業(yè)性質(zhì)有關(guān),如果選擇的是工業(yè)企業(yè),默認(rèn)的一級科目編碼長度是3,而且在編碼方案界面這個地方是灰色的。
如果想讓一級科目編碼是4,建賬套的時候就要把行業(yè)性質(zhì)選成新會計制度科目或者2007年新會計制度科目,這樣一級的長度才是4。 ###不是!你先建一個 要建第二個才可以改!我是學(xué)這個的###如果你的帳套還沒有使用過的話,可以修改的 如果你帳套里已經(jīng)有了數(shù)據(jù),就必須再做一個帳套,然后把舊的數(shù)據(jù) 導(dǎo)入到新帳套中###你好,修改科目編碼有兩種方式,一是以帳套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,點擊菜單欄中的帳套下拉菜單‘修改’去修改,一直下一步,直到科目編碼的位置再去修改;二是以帳套主管進(jìn)企業(yè)門戶去修改基本信息總的編碼方案。
你上面說的改不了是因為國家對會計科目有明確規(guī)定,不可以隨意修改,如果你是中小企業(yè)建議你就用工業(yè)企業(yè)制度,新企業(yè)制度是上市公司必須用的,好處是更真時的反映企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)情況,中小型企業(yè)的帳大家心知肚明,怎么去做我也不多說了。
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