辦公用品屬于一級科目管理費用,明細(xì)科目可寫辦公費。會計科目:會計科目表,是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的會計科目所構(gòu)成的集合。
會計科目是對會計要素對象的具體內(nèi)容進行分類核算的類目。會計對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設(shè)置會計科目。設(shè)置會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
規(guī)范操作
一是嚴(yán)把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認(rèn)真核對和審查,嚴(yán)把資料審核關(guān);同時,還細(xì)致地指導(dǎo)報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時精準(zhǔn)記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準(zhǔn)統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預(yù)決算編制。
三是財務(wù)公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務(wù)收支情況,并將公開內(nèi)容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務(wù)報表、預(yù)算表、決算表、財務(wù)公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關(guān)部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費用。
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辦公用品屬于一級科目管理費用,明細(xì)科目可寫辦公費。辦公用品應(yīng)計入“管理費用—辦公費用”,作為當(dāng)期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時費用當(dāng)期費用明細(xì)有列式“管理費用—辦公費用”,這是會計準(zhǔn)則與稅法結(jié)合設(shè)置的科目。
會計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現(xiàn)金
期末該科目結(jié)轉(zhuǎn)進入“本年利潤”的借方,會減少利潤總額。
辦公費用的核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。
買數(shù)額較小的辦公用品的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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夠標(biāo)準(zhǔn)的進固定資產(chǎn)、低值易耗品,固定資產(chǎn)兩個同時考慮,單價達到一定標(biāo)準(zhǔn)(2000元以上),同時使用年限在一定年限以上,兩個條件同時滿足,確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
低于2000元,使用年限一年以上可進低值易耗品,在進行五五攤銷進費用。 我認(rèn)為,除去固定資產(chǎn)、低值易耗品這2項,如果沒有裝修工程等大的費用,剩下的費用數(shù)額小可直接進管理費。
建筑企業(yè)購買施工用的機器計入固定資產(chǎn)。 工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限 一、通用設(shè)備部分 折舊年限 1.機械設(shè)備 10━14年 2.動力設(shè)備 11━18年 3.傳導(dǎo)設(shè)備 15━28年 4.動輸設(shè)備 8━14年 5.自動化控制及儀器儀表 自動化、半自動化控制設(shè)備 8━12年 電子計算機 4━10年 通用測試儀器設(shè)備 7━12年 6. 工業(yè)窯爐 7━13年 7.工具及其他生產(chǎn)用具 9━14年 8.非生產(chǎn)用設(shè)備及器具 設(shè)備工具 18━22年 電視機、復(fù)印機、文字處理機 5━8年 二、專用設(shè)備部分 折舊年限 9.冶金工業(yè)專用設(shè)備 9━15年 10.電力工業(yè)專用設(shè)備 發(fā)電及供熱設(shè)備 12━20年 輸電線路 30━35年 配電線路 14━16年 變電配電設(shè)備 18━22年 核能發(fā)電設(shè)備 20━25年 11.機械工業(yè)專用設(shè)備 8━12年 12.石油工業(yè)專用設(shè)備 8━14年 13.化工、醫(yī)藥工業(yè)專用設(shè)備 7━14年 14.電子儀表電訊工業(yè)專用設(shè)備 5━10年 15.建材工業(yè)專用設(shè)備 6━12年 16.紡織、輕工專用設(shè)備 8━14年 17.礦山、煤炭及森工專用設(shè)備 7━15年 18.造船工業(yè)專用設(shè)備 15━22年 19.核工業(yè)專用設(shè)備 20━25年 20.公用事業(yè)企業(yè)專用設(shè)備 自來水 15━25年 燃?xì)?16━25年 三、房屋、建筑物部分 折舊年限 21.房屋 生產(chǎn)用房 30━40年 受腐蝕生產(chǎn)用房 20━25年 受強腐蝕生產(chǎn)用房 10━15年 非生產(chǎn)用房 35━45年 簡易房 8━10年 22.建筑物 水電站大壩 45━55年 其他建筑物 15━25年 商業(yè)流通企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限 一、通用設(shè)備分類 折舊年限 1.機械設(shè)備 10━14年 2.動力設(shè)備 11━18年 3.傳導(dǎo)設(shè)備 15━28年 4.動輸設(shè)備 8━14年 5.自動化、半自動化控制設(shè)備 8━12年 電子計算機 4━10年 空調(diào)器、空氣壓縮機、電氣設(shè)備 10━15年 通用測試儀器設(shè)備 7━12年 傳真機、電傳機、移動無線電話 5━10年 電視機、復(fù)印機、文字處理機 5━8年 音響、錄(攝)像機 10━15年 二、專用設(shè)備分類 折舊年限 1.營業(yè)柜臺、貨架 3━6年 2.加工設(shè)備 10━15年 3.油池、油罐 4━14年 4.制冷設(shè)備 10━15年 5.糧油原料整理篩選設(shè)備 6━10年 6.小火車 6━12年 7.烘干設(shè)備 6━10年 8.醬油、醋、醬、腌菜腐蝕性嚴(yán)重的 設(shè)備和廢舊物資加工設(shè)備 4━8年 9.庫(廠)內(nèi)鐵路專用線 10━14年 10.地磅 7━12年 11.吊動機械設(shè)備 8━14年 12.消防安全設(shè)備 4━8年 13.其他經(jīng)營用設(shè)備及器具 15━20年 三、房屋、建筑物分類 折舊年限 1.經(jīng)營用房、倉庫 鋼結(jié)構(gòu) 35━45年 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu) 30━35年 鋼筋混凝土磚結(jié)構(gòu) 25━30年 磚木結(jié)構(gòu) 20━30年 危險物品專用倉庫 20━25年 2.簡易房 8━10年 圍墻 4━8年 烘干塔 12━17年 地坪、曬場、曬臺、貨場 5━10年 3.其他建筑物 10━20年。
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