會(huì)計(jì)基礎(chǔ)操作規(guī)范的規(guī)定:
第一,對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的帳戶(hù),如各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)帳和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳等,每次記帳以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō),月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)帳時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。劃線的目的,是為了突出有關(guān)數(shù)字,表示本期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或者結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。
第二,現(xiàn)金、銀行存款日記帳和需要按月結(jié)記發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)帳,每月結(jié)帳時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再通欄劃紅單線。
第三,需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)帳戶(hù),每月結(jié)帳時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
第四,總帳帳戶(hù)平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)帳時(shí),為了總括反映本年全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對(duì)帳目,要將所有總帳帳戶(hù)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤(pán)式總帳和科目匯總表代總帳的單位,年終結(jié)帳,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。 年度終了結(jié)帳時(shí),有余額的帳戶(hù),要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是,將有余額的帳戶(hù)的余額直接記入新帳余額欄內(nèi),不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶(hù)的借方或者貸方,使本年有余額的帳戶(hù)的余額變?yōu)榱恪R驗(yàn)?,既然年末是有余額的帳戶(hù),其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在帳戶(hù)中加以反映,否則,容易混淆有余額的帳戶(hù)和沒(méi)有余額帳戶(hù)的區(qū)別。 對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建帳問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō),總帳、日記帳和多數(shù)明細(xì)帳應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳和債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳,由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新帳,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年度更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
1,一般成本費(fèi)用類(lèi)和損益類(lèi)的都需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)數(shù)。
2,全部科目都需要本月合計(jì),年末來(lái)個(gè)本年累計(jì)。本年累計(jì)是在上一年發(fā)生額基礎(chǔ)上累加今年的。
總賬只登記各科目借貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)。再計(jì)算出各月累計(jì)數(shù),結(jié)出余額。
然后與各科目會(huì)計(jì)員對(duì)賬。 3, 銷(xiāo)項(xiàng)稅額,進(jìn)項(xiàng)稅額,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,銷(xiāo)售費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,營(yíng)業(yè)外收入,營(yíng)業(yè)外成本。
這幾個(gè)科目都需要結(jié)本月合計(jì)和本年累計(jì),而且條件允許最好總帳和明細(xì)都合計(jì)本年累計(jì)。 4,現(xiàn)金和銀行存款、損益類(lèi)科目還有應(yīng)交稅金在過(guò)次頁(yè)時(shí)要結(jié)計(jì)本年累計(jì)。
只要有發(fā)生的就要有本年累計(jì)數(shù)的,只不過(guò)有的科目沒(méi)有余額。
所有你用到的科目只有要發(fā)生額都要用到本月合計(jì)和本年累計(jì)。
一般來(lái)講:
(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬平時(shí)只需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)數(shù),12月末既需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)也要結(jié)計(jì)本年發(fā)生額合計(jì)數(shù)。結(jié)賬時(shí)在昀后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一條單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)數(shù),在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再畫(huà)一條通欄紅線。 (2) 收入、支出、費(fèi)用類(lèi)等明細(xì)賬戶(hù)既要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)數(shù),又要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)(每年的第一個(gè)月末,不需結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù),第一個(gè)月只有一筆業(yè)務(wù)的既不需結(jié)計(jì)本月合計(jì)數(shù),也不需結(jié)計(jì)本年合計(jì)數(shù))。結(jié)賬時(shí),先在本月昀后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一條通欄紅線,結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)數(shù),在摘要欄注明“本月合計(jì)”字樣,再在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù),登記在“本月合計(jì)”行下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。
(3) 總賬賬戶(hù)和其余的明細(xì)賬戶(hù),平時(shí)只需結(jié)出月末余額,月末結(jié)賬時(shí),在本月昀后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一條紅色單線,不需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)。 (1)“對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的帳戶(hù),結(jié)計(jì)‘過(guò)次頁(yè)’的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)”,這樣做,便于根據(jù)“過(guò)次頁(yè)”的合計(jì)數(shù),隨時(shí)了解本月初到本頁(yè)末止的發(fā)生額,也便于月末結(jié)帳時(shí),加計(jì)“本月合計(jì)”數(shù)。 (2)“對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的帳戶(hù),結(jié)計(jì)‘過(guò)次頁(yè)’的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù)”,這樣做,便于根據(jù)“過(guò)次頁(yè)”的合計(jì)數(shù),隨時(shí)了解本年初到本頁(yè)末止的累計(jì)發(fā)生額,也便于年終結(jié)帳時(shí),加計(jì)“本年累計(jì)”數(shù)。 (3)“對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的帳戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)”,如某些材料明細(xì)帳戶(hù)就沒(méi)有必要將每頁(yè)的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》 第六十四條 各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)帳。
(一)結(jié)帳前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳。 (二)結(jié)帳時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)帳戶(hù)的期末余額。
需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄 內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘 要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累 計(jì)發(fā)生額。
全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)帳時(shí),所有總帳帳戶(hù)都應(yīng)當(dāng) 結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
(三)年度終了,要把各帳戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年 ”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)帳簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘 要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
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