會計科目里費用(主要指狹義的費用)包括:
1.銷售費用
銷售費用包括由企業(yè)負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委托代銷手續(xù)費、展覽費、租賃費(不含融資租賃費)和銷售服務費、銷售部門人員工資、職工福利費、差旅費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經費等。 與銷售有關的差旅費應計入銷售費用。
2.管理費用
管理費用包括 公司經費,總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費;勞動保險費指離退休職工的退休金、價格補貼、醫(yī)藥費(包括離退休人員參加醫(yī)療保險基金)、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付給離休干部的各項經費以及實行社會統(tǒng)籌基金;待業(yè)保險費指企業(yè)按照國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險基金;董事會會費是指企業(yè)最高權力機構及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會議費等。
3.財務費用
財務費用包括企業(yè)生產經營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險企業(yè)進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構手續(xù)費,企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出,應計入開辦費;為購建或生產滿足資本化條件的資產發(fā)生的應予以資本化的借款費用,在“在建工程”、“制造費用”等賬戶核算。
以上是主要的企業(yè)費用,并成為三大“期間費用”
另外,還有一些費用科目比如說營業(yè)稅金及其附加,也是一種費用。
當然,廣義的費用還包括企業(yè)的生產商品的成本。所謂的成本就是可以對象化的費用。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目
為明確會計科目之間的相互關系,充分理解會計科目的性質和作用,進而更加科學規(guī)范的設置會計科目,以便更好地進行會計核算和會計監(jiān)督,有必要對會計科目按一定的標準進行分類。對會計科目進行分類的標準主要有三個:一是會計科目核算的歸屬分類;二是會計科目核算信息的詳略程度;三是會計科目的經濟用途。
(一)按其歸屬的會計要素分類:
1、資產類科目:按資產的流動性分為反映流動資產的科目和反映非流動資產的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質。
4、所有者權益類科目:按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產成本”,“勞務成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業(yè)務收入”,“其他業(yè)務收入”,“投資收益”,“營業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營業(yè)務成本”,“其他業(yè)務成本”,“營業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務支出”,“銷售費用”,“管理費用”,“財務費用”,“所得稅費用”等科目。
按照會計科目的經濟內容進行分類,遵循了會計要素的基本特征,它將各項會計要素的增減變化分門別類的進行歸集,清晰反映了企業(yè)的財務狀況和經營成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求,必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進行級次劃分。一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標,如“固定資產”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內容所作的更為詳細的分類,它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進一步分類。
在我國,總分類科目一般由財政部統(tǒng)一制定,各單位可以根據(jù)自身特點自行增設、刪減或合并某些會計科目,以保證會計科目的要求。
(三)按其經濟用途分類
經濟用途指的是會計科目能夠提供什么經濟指標。會計科目按照經濟用途可以分為盤存類科目、結算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務成果類科目等。
一、學校發(fā)生的各項費用是圍繞著教學活動開展的,應該計入”事業(yè)支出“科目,再按工資福利支出、商品和服務支出(包括電費、網(wǎng)費、辦公費、租賃費、差旅費等)進行明細歸類。
二、說明
1、各級人民政府和接受國家經常性資助的社會力量舉辦的普通中小學校、中等職業(yè)學校、特殊教育學校、工讀教育學校、成人中學和成人初等學校(以下統(tǒng)稱中小學校)應執(zhí)行《中小學校會計制度》。其他社會力量舉辦的上述學校可以參照本制度執(zhí)行。
2、《中小學校會計制度》設置了5個支出類科目:事業(yè)支出、上繳上級支出、對附屬單位補助支出、經營支出、其他支出。其中,”事業(yè)支出“核算中小學校開展教育教學及其輔助活動發(fā)生的基本支出和項目支出。在“基本支出”和“項目支出”明細科目下應當按照《政府收支分類科目》中“支出經濟分類”的款級科目進行明細核算。
3、具體賬務處理如下
(1)為從事教育教學及其輔助活動人員計提的薪酬等,
借:事業(yè)支出
貸:應付職工薪酬
發(fā)放工資時
借:應付職工薪酬
貸:庫存現(xiàn)金
(2)開展教育教學及其輔助活動領用的存貨(購進教學用物品時先記入”存貨“科目,領用時從該科目轉出)
借:事業(yè)支出
貸:存貨
隨買隨用的零星辦公用品,可以在購進時直接列作支出
借:事業(yè)支出
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
(3)開展教育教學及其輔助活動發(fā)生的其他各項支出,
借:事業(yè)支出
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度 等
明細帳 (亦稱明細分類帳) 通常根據(jù)總帳科目所屬的明細科目設置,用來分類登記某一類經濟業(yè)務,提供有關的明細核算資料。明細帳是形成有用的會計信息的基本程序和基礎環(huán)節(jié),借助于明細帳,既可以對經濟業(yè)務信息或數(shù)據(jù)作進一步加工整理,進而通過總帳形成適合于會計報表提供的會計信息,又能為了解會計信息的形成提供具體情況和有關線索。
明細帳可以有多種形式。根據(jù)財產物資管理上的要求和需要作明細分類記錄的經濟內容,明細帳帳頁的格式主要有:
(一)三欄式
三欄式明細帳的帳頁只設借方、貸方和余額三個金額欄,不設數(shù)量欄。這種格式 適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算,如“應收帳款”、“應付帳款”等債權債務結算科目的明細分類核算。
(二)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式明細帳的帳頁按收入、發(fā)出和結余再分別設數(shù)量和金額欄。這種格式適用于既需要進行金額核算,又需要進行實物數(shù)量核算的各種財產物資的明細核算,如“原材料”、“產成品”等財產物資科目的明細分類核算。
(三)多欄式
多欄式明細帳的帳頁按照明細科目或明細項目分設若干專欄,以在同一帳頁上集中反映各有關明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、收入和成果的明細核算,如“制造費用”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”等科目的明細分類核算。在帳簿形式上,明細帳一般采用活頁式,這樣比較方便
在一級的會計科目下,設置明細賬,明細賬的內容很多,比如在“應收賬款”下設明細賬,“應收賬款”是一個總賬科目,在賬戶中只有一個總額,而明細賬必須按發(fā)生的公司設立賬戶。
要具體地查閱某公司的欠款情況,就得查明細賬?!皯顿~款”也一樣要按發(fā)生的公司設立明細賬戶。
還有收入類、費用類、固定資產、實收資本。
等等多要設立明細賬。
你所說的會計科目,是國家法定的,必須按照設置,而明細科目是按法定科目的下面再設置的明細分類,而明細分類沒有統(tǒng)一的規(guī)定,而是按照企業(yè)自身的需要來設置。
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