記賬方法,目前只有“借貸記賬法” 會計手工記賬流程 :建 賬:開設相關賬戶。
建賬后才能進行相關的會計處理1、取得原始憑證:進入會計系統(tǒng)的所有數據,都要有原始憑證2、審核原始憑證:對取得的原始憑證審核無誤后,方可編制記賬憑證3、編制記賬憑證:即編制會計分錄。要按業(yè)務發(fā)生的先后順序反映,確定借貸方向,反映金額和業(yè)務內容4、登記賬簿:依據設計的會計制度,對原始憑證進行審核后,才能記賬 ,核算(記賬)程序有若干種,如記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序等。
要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬5、編試算表:有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯6、調整分錄:按權責發(fā)生制原則調整,包括折舊賬戶調整,應收、應付調整,預收、預付調整。
對工業(yè)企業(yè)來說,從取得原始憑證到調整分錄的過程中,穿插成本計算,月末要計算出產成品的成本。7、調整后試算表:調整后編制,檢驗調整分錄與過賬有無差錯8、結賬:在會計期末,要結轉損益。
9、第三次試算:全面試算,檢驗總分類賬戶余額的正確性10、報表編制:主表有資產負債表、利潤表、現金流量表。附表有:增值稅明細表、資產減值準備明細表、股東權益變動表、利潤分配表11、會計報告:經董事會或類似權力機構批準,正式對外報告,還要編制附注及說明 (正式報出前,要注意是否有資產負債表日后事項) 注:對工業(yè)企業(yè)來說,從取得原始憑證到調整分錄的過程中,穿插成本計算,月末要計算出產成品的成本。
會計工作要有一定的順序,必須依次按順序進行,就是先取得合格的憑證,然后分析經濟業(yè)務對會計要素產生的影響,增加或減少,作成分錄,記入賬戶。待期末,匯集賬戶資料,編制會計報表。
這個模式不可能也不允許逆流而行。不可能,是因為逆流不合原理,且事實上做不到。
不允許,指的是如先確定報表項目,或主觀想象的金額,倒過來補記賬或修改賬面金額、改換憑證,這是竄改賬目,偽造虛構賬面記錄的犯罪行為。首先設立賬薄,包括總賬、分類賬、明細賬。
設立賬戶要根據應聘單位的情況來設。再設立會計科目。
月中或月末是會計記賬結賬的日期,首先,由出納把本月所發(fā)生的收、支票據傳到會計,然后會計根據收支內容分門別類制作會計憑證,確認無誤后再登記明細賬、分類賬、總賬。一、根據原始憑證或記賬憑證,登記會計賬簿。
登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。
在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。二、登記賬簿要及時。
一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,尤其是庫存明細賬進貨時要先記賬,物料后入庫;出庫時要在付貨后1-3小時內銷賬。日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。
現金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
三、注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。
在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。四、書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。
同時也方便查賬工作。五、正常記賬使用藍黑墨水。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫 六、特殊記賬使用紅墨水。依據財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
七、順序連續(xù)登記。各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。
八、結出余額。在月、季、年度終了時,要辦理結賬,分別結出月份、季度和年度的結余數。
在摘要欄內注明“本月合計”、“本季合計”或“本年合計”字樣,并在月結余和季結余的上端和下端均劃單紅線,年結余的下端劃雙紅線,表示本年結止。凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。
沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字。
1、會計科目的設置跟手工帳還是電腦帳沒有關系。
2、會計科目是根據會計準則的要求設置的,遵循《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計準則》。
常用科目如下:
(1)資產類:庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、其他應收款、壞賬準備、在途物資、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉材料(建造承包商專用)、存貨跌價準備、待攤費用、長期股權投資、長期應收款、固定資產、累計折舊、無形資產、無形資產攤銷、長期待攤費用。
(2)負債類:短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利、應付利息、其他應付款、長期借款、應付債券、長期應付款。
(3)權益類:實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。
(4)成本類:生產成本、制造費用。
(5)損益類:主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產減值損失、營業(yè)外支出、所得稅費用。
以下是一個會計實務的例子, 為 新手提供參考。
因為是私營小公司,那么按小企業(yè)會計制度執(zhí)行,所以會計科目按小企業(yè)制度使用。 假設由三名(設為張三、李四、王五)老板投資成立“興旺貿易有限責任公司”,以商品流為主業(yè),屬于一般納稅人。
前期重要工作: ⑴、制定公司章程,章程理定好固定名字出資方式,出資額、出資時間。 ⑵、第一次股東會議決議事項紀要 興旺貿易公司建賬大概程序如下: 一、公司從7月1日開始籌建。
接下來發(fā)生的業(yè)務按順序如下 1. 7月3日張三代墊錢4萬元并親自去購入一批固定資產(發(fā)票上購貨寫興旺貿易公司) 借:固定資產----**設備 貸:其他應付款——張三 2. 7月6日老板張三代墊錢1萬元購入一批辦公用品 借:管理費用—開辦費(因為私企小,所以別進“長期待攤費用”) 1萬元 貸:其他應付款——張三1萬元 3.7月8日ABC公司三名股東交50萬元現金存入臨時賬戶作為注冊資金 借:現金50 貸:實收資本――張三 10萬元 ——李四 20萬元 ——王五 20萬元 借:銀行存款 50萬元 貸:現金50萬元 4.7月9日老板張三從事務所取回驗資報告,代墊公司注冊費5000元,印花稅250 借:管理費用—開辦費5000 —印花稅250 貸:其他應付款——張三5250 5.8月1日領到公司營業(yè)執(zhí)照。 6. 8.月15日辦理了國稅及地稅的稅務登記 7.9月2日,從銀行提取現金還款給股東張三, ① 借:現金 貸:銀行存款 ② 借:其他應付款——A 貸:現金 8.9月5日,公司向甲購入商品一批,預付貨款價稅合計11.7萬 借:預付賬款——甲11.7萬 貸:銀行存款11.7萬 9.9月8日,收到甲公司運來的商品并驗收入庫 借:庫存商品10萬 應交稅金——應交增值稅—進項稅額1.7萬 貸:預付賬款——甲11.7萬 10.9月9日,向乙公司銷售商品一批,貨已發(fā)出,貨款未收到., 借:應收賬款——乙公司 貸:主營業(yè)務收入 應交稅金——增值稅(銷項稅額) 11.9月18日收到乙公司9月9日的欠款 借:銀行存款 貸:應收賬款——乙公司 12. 9月21日從銀行提取現金發(fā)放本月工資 ① 借:現金 貸:銀行存款 ②借:應付工資 貸:現金 應交稅金——應交個人所得稅 13.9月25日分配(計提)本月工資 借: 管理費用—工資 營業(yè)費用—工資 貸:應付工資 14. 9月28日計提本月福利費、工會經費、職工教育經費 ①借:管理費用—福利費 營業(yè)費用—福利費 貸:應付福利費 ②借:管理費用——工會經費 ——職工教育經費 貸:其他應交款——工會經費 ——職工教育經費 15. 9月28日銀行劃賬交社保等費用 借:管理費用——公司繳納社保費 貸:銀行存款 17、9月30日計算本月應交增值稅(手工賬這步可以不做) 借:應交稅金——應交增值稅(未交稅金) 貸:應交稅金——未交增值稅 18.9月30日計提城建稅、教育附加、防洪費 借:主營業(yè)務稅金及附加 貸:應交稅金——應交城市維護建設稅 其他應交款——教育費附加 ——防洪費 ------等等 19. 月末結轉已售商品成本 借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品 20. 月末結轉本收入 借:主營業(yè)務收入 貸:本年利潤 21. 9月30日借:月末結轉成本等 借:本年利潤 貸:主營業(yè)務成本 主營業(yè)務稅金及附加 管理費用 營業(yè)費用 22. 假設有利潤,預繳企業(yè)所得稅 借:所得稅 貸:應交稅金——應交企業(yè)所得稅 23.每個月大致業(yè)務如上,到了12月份31日還要做: ① 借:本年利潤 貸:所得稅 ② 借:本年利潤 貸:利潤分配——未分配利潤 ③ 提取法定盈余公積 借:利潤分配——未分配利潤 貸:盈余公積——法定盈余公積 ——法定公積金 ④ 最終得出未分配利潤,或盈余或虧損(假設盈利能分紅0 借:利潤分配——未分配利潤 貸:應付股利——張三 ——李四 ——王五 24.從銀行提取現金發(fā)放股利時: ①借:現金 貸:銀行存款 ②借:應付股利應付股利——張三 ——李四 ——王五 貸:現金 應交稅金——應交個人所得稅。
是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各項費用。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損益。管理費用在財務記賬處理上采取多欄式記賬,如實反映企業(yè)的當期管理費用的發(fā)生、歸集、分配和攤銷。
現在都是電腦記賬,手工記賬已不多見了,如有需要,可以用wps表格來做手工賬。首先,我們說一下管理費用的內容:它包括公司經費、職工教育經費、業(yè)務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。
以上每項內容均有詳細的核算辦法,這里不再一一贅述。其次,將這些明細項目在表格上予以反映,按會計分錄予以登錄就行了。
一、會計手工賬登記賬流程如下:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
二、登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業(yè)務發(fā)生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的編號,設置憑證編號的意義在于,有利于對企業(yè)的查賬和審核。
三、明細賬采用活頁賬
是將一定數量的賬頁置于活頁夾內。可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿?;铐撡~一般適用于明細分類賬?;铐撡~是指帳頁在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結束之后),才將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續(xù)編號。
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