一、事業(yè)單位的“備用金”通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算。
備用金收回的賬務(wù)處理分為一次性備用金和定額備用金兩種情況。 1、一次性備用金收回(如職工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi))時(shí) 借:事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出等(應(yīng)報(bào)銷(xiāo)金額) 庫(kù)存現(xiàn)金(補(bǔ)付差額時(shí)) 貸:其他應(yīng)收款(實(shí)際借出金額) 或 庫(kù)存現(xiàn)金(交回借支余額時(shí)) 2、事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)行備用金制度的 (1)財(cái)務(wù)部門(mén)核定并發(fā)放備用金時(shí), 借:其他應(yīng)收款 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 (2)有關(guān)部門(mén)使用備用金以后應(yīng)當(dāng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)并補(bǔ)足備用金。
根據(jù)報(bào)銷(xiāo)數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時(shí), 借:有關(guān)科目(事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出等), 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 報(bào)銷(xiāo)數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算。 (3)取消發(fā)放給有關(guān)部門(mén)的備用金時(shí) 借:庫(kù)存現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款 二、說(shuō)明: “其他應(yīng)收款”科目核算事業(yè)單位除財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各項(xiàng)應(yīng)收及暫付款項(xiàng),如職工預(yù)借的差旅費(fèi)、撥付給內(nèi)部有關(guān)部門(mén)的備用金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。
備用金屬于其他應(yīng)收款科目。
預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷(xiāo),多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。
對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。
對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。擴(kuò)展資料其他應(yīng)收、暫付款主要包括:1、應(yīng)收的各種賠款、罰款;2、應(yīng)收出租包裝物租金;3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車(chē)間等撥出的備用金);5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;6、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;7、購(gòu)買(mǎi)股票后應(yīng)收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;8、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
參考資料來(lái)源:百度百科-備用金參考資料來(lái)源:百度百科-其他應(yīng)收款。
分兩種情況:
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金--某某
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料:
備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過(guò)在“其他應(yīng)收款”賬戶(hù)下設(shè)置明細(xì)賬戶(hù)“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
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