在會計系統(tǒng)使用過程中,如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是:在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。
那么有一個方法可以變通:
1、新建一個正確的會計科目,用于代替錯的會計科目。
2、編制一個記賬分錄,將錯的會計科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會計科目下。
3、凍結(jié)錯的會計科目。這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會計科目。
職能
會計的反映職能
(1)會計主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟活動情況,通過一定的核算方法,為經(jīng)濟管理提供數(shù)據(jù)資料。
(2)反映職能應包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。
(3)會計對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算,要以合法真實的自我憑證為依據(jù),要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經(jīng)濟管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟活動情況,考核經(jīng)濟效果。
關(guān)于會計差錯的更正 1.會計差錯更正的會計處理方法 為了保證經(jīng)營活動的正常進行,企業(yè)應當建立健全內(nèi)部稽核制度,保證會計資料的真實 、合法和完整。
但是,在日常會計核算中也可能由于各種原因造成會計差錯,如抄寫差錯、可能對事實的疏忽和誤解以及對會計政策的誤用。企業(yè)發(fā)現(xiàn)會計差錯時,應當根據(jù)差錯的性 質(zhì)及時糾正。
本準則中有關(guān)會計差錯更正的會計處理方法,不包括年度資產(chǎn)負債表日至財務(wù) 報告批準報出日之間發(fā)現(xiàn)的報告年度的會計差錯及報告年度前的非重大會計差錯,關(guān)于這部 分會計差錯的處理應按照《企業(yè)會計準則——資產(chǎn)負債表日后事項》的規(guī)定進行處理。 會計差錯的更正應按以下規(guī)定處理: 1.本期發(fā)現(xiàn)的,屬于本期的會計差錯,應調(diào)整本期相關(guān)項目。
例如,企業(yè)將本年度工 程人員的工資計入了管理費用,則應將計入管理費用的工程人員工資調(diào)整計入工程成本。 2.本期發(fā)現(xiàn)的,屬于以前年度的會計差錯,按以下規(guī)定處理: ①非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金 流量作出正確判斷的會計差錯。
對于本期發(fā)現(xiàn)的,屬于與前期相關(guān)的非重大會計差錯,不調(diào) 整會計報表相關(guān)項目的期初數(shù),但應調(diào)整發(fā)現(xiàn)當期與前期相同的相關(guān)項目,屬于影響損益的 ,應直接計入本期與上期相同的凈損益項目;屬于不影響損益的,應調(diào)整本期與前期相同的 相關(guān)項目。例如,某企業(yè)1997年發(fā)現(xiàn)1996年管理用設(shè)備的折舊費用少提1000元,對于這一非 重大會計差錯,企業(yè)應將少提的1000元折舊費用,計入1997年的管理費用,同時,調(diào)整累計 折舊的帳面余額。
②重大會計差錯,對于發(fā)生的重大會計差錯,如影響損益,應將其對損益的影響數(shù)調(diào)整 發(fā)現(xiàn)當期的期初留存收益,會計報表其他相關(guān)項目的期初數(shù)也應一并調(diào)整;如不影響相益, 應調(diào)整會計報表相關(guān)項目的期初數(shù)。例如,某企業(yè)于1997年發(fā)現(xiàn)1996年應計入工程成本的利 息費用200000元,計入了1996年度的損益。
發(fā)現(xiàn)該項差錯后,企業(yè)應調(diào)整增加工程成本2000 00元;增加1996年度的利潤總額200000元,增加1996年度凈利潤134000元〔200000*(1-3 3%)〕,調(diào)整增加未分配利潤134000元(假如不考慮提取盈余公積等因素);調(diào)整增加應交 稅金66000元。該企業(yè)應在1997年度的資產(chǎn)負債表中,調(diào)整未分配利潤、應交稅金、在建工程 等項目的年初數(shù)。
在編制比較會計報表時,對于比較會計報表期間的重大會計差錯,應調(diào)整各該期間的凈 損益和其他相關(guān)項目,視同該差錯在產(chǎn)生的當期已經(jīng)更正;對于比較會計報表期間以前的重 大會計差錯,應調(diào)整比較會計報表最早期間的期初留存收益,會計報表其他相關(guān)項目的數(shù)字 也應一并調(diào)整。例如,在上述例子中,該企業(yè)在提供比較會計報表時,對于比較會計報表中 的利潤表,應調(diào)整利潤表上的上年數(shù)各相關(guān)項目,即財務(wù)費用項目減少200000元,利潤總額 增加200000元,凈利潤增加134000元;對于資產(chǎn)負債表應調(diào)整相關(guān)項目的年初數(shù),其他會計 報表也按此規(guī)定進行調(diào)整。
如果上述例子中1997年發(fā)現(xiàn)的,屬于1995年發(fā)生的會計差錯,則 提供比較會計報表時,在利潤表的上年數(shù)欄中除年初未分配利潤項目外,不需要作任何調(diào)整 ;資產(chǎn)負債表調(diào)整相關(guān)項目的年初數(shù)。 2.會計差錯在會計報表附注中的披露 按照本準則的規(guī)定,會計差錯應在會計報表附注中披露如下事項: (1)重大會計差錯的內(nèi)容,包括重大會計差錯的事項陳述和原因以及更正方法。
(2)重大會計差錯的更正金額,包括重大會計差錯對凈損益的影響金額以及對其他項 目的影響金額。 3.會計差錯更正舉例 (1)本期發(fā)現(xiàn)的與本期相關(guān)的會計差錯更正 例5:ABC公司于1998年3月份發(fā)現(xiàn),當年1月份購入的一項管理用低值易耗品,價值1 000元,誤記為固定資產(chǎn),并已提折舊100元。
則ABC公司應于發(fā)現(xiàn)時進行更正,會計分錄 為: 借:低值易耗品 1000 貸:固定資產(chǎn) 1000 借:累計折舊 100 貸:管理費用 100 假如該低值易耗品已領(lǐng)用,并按規(guī)定攤銷了200元 借:待攤費用 1000 貸:低值易耗品 1000 借:管理費用 200 貸:待攤費用 200 例6:ABC公司于1998年5月份發(fā)現(xiàn)有一項固定資產(chǎn)在本年度漏提折舊,數(shù)額為2000元 。則應于發(fā)現(xiàn)時補提,會計分錄為: 借:管理費用 2000 貸:累計折舊 2000 (2)本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的非重大會計差錯的更正 例7:ABC公司在1998年發(fā)現(xiàn)1997年漏記了管理人員工資1500元。
則1998年更正此差 錯的會計分錄為: 借:管理費用 1500 貸:應付工資 1500 例8:ABC公司于1998年發(fā)現(xiàn),1997年從銀行存款中支付全年機器設(shè)備保險費3000元 ,帳上借記了“待攤費用”3000元,貸記了“銀行存款”3000元,但在1997年未核銷。則1 998年發(fā)現(xiàn)時更正此項差錯的會計分錄為: 借:制造費用 3000 貸:待攤費用 3000 例9:ABC公司1998年發(fā)現(xiàn),1997年從承租單位收到兩年度的房屋租金收入20000元, 帳上借記了“銀行存款”20000元,貸記了“預收帳款”20000元,1997年底未作任何調(diào)整 分錄,則1998年發(fā)現(xiàn)時更正此差錯的會計分錄為(假設(shè)ABC公司房屋租賃收入作為其他 業(yè)務(wù)收入處理): 借:預收帳款 10000 貸:其他業(yè)務(wù)收入 10000 。
會計分錄更正方法: 1.劃線更正法 劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。
具體操作方法為用紅線在出錯的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。 2.紅字更正法 紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,具體分為兩種: (1)記賬憑證上科目錯誤,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據(jù)以記賬。 3.補充登記法 補充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候。
可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補充少記金額,據(jù)以登記。
會計差錯更正是指對企業(yè)在會計核算中,由于計量、確認、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤進行的糾正。
因此,會計差錯更正對企業(yè)來說是很重要的一個因素,也是中級會計職稱考試中的一個重點內(nèi)容。下面的內(nèi)容就針對為大家展開闡述。
會計差錯更正的方法 1.方法的分類 匯總各種法律規(guī)范的規(guī)定,更正會計差錯的方法可以分為兩大類:一是更正的技術(shù)方法,二是是否追溯的方法。 (1)更正會計差錯的技術(shù)方法 更正會計差錯的方法從技術(shù)角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調(diào)整法)等。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,則應按照規(guī)定采用劃線更正法進行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。據(jù)此規(guī)定,只更正賬簿的方法則是劃線更正法;調(diào)整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷法;調(diào)整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法;對某錯誤同時使用紅、藍字則是綜合調(diào)整法。
紅字表示注銷或減少,醒目明了,紅字過多則又讓人眼花繚亂,反映的內(nèi)容會不清晰;藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷或減少,填制的補充分錄則為增加。 (2)是否追溯的方法 會計差錯更正按是否追溯到差錯發(fā)生的當期或盡可能的早期,分為追溯重述法和未來適用法。
追溯重述法,是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯時,視同該項前期差錯從未發(fā)生過,從而對財務(wù)報表相關(guān)項目進行更正的方法。未來適用法,是指不追溯而視同當期差錯一樣更正。
《會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》規(guī)定:企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數(shù)不切實可行的除外;確定前期差錯影響數(shù)不切實可行的,可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額,財務(wù)報表其他相關(guān)項目的期初余額也應當一并調(diào)整,也可以采用未來適用法。追溯重述法與未來適用法相比,追溯重述法糾錯針對性更強、更準確,但過程復雜,成本較大。
2.根據(jù)不同的差錯類型選用不同的方法 為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類型,然后對號入座。差錯可按以下三個標準分類:一是差錯的發(fā)現(xiàn)時間,可以分為當期即報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯和資產(chǎn)負債表日后期間即資產(chǎn)負債表日至財務(wù)會計報告批準報出日之間發(fā)現(xiàn)的差錯;二是差錯的所屬期間,可以分為屬于當期的差錯和屬于前期的差錯;三是重要性,可以分為重要的會計差錯和非重要的會計差錯。
重要的會計差錯即足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯;非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯。實務(wù)中對重要性的判斷離不開具體的環(huán)境和會計職業(yè)判斷,并且應從性質(zhì)和金額兩方面進行分析。
一般來說,差錯金額越大、性質(zhì)越嚴重,則差錯越重要。為了便于選定差錯更正方法,對以上差錯類型可進行這樣的組合,(1)當期發(fā)現(xiàn)屬于當期的差錯;(2)當期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯;(3)當期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯;(4)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當期”(報告期)的差錯;(5)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯;(6)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯。
凡是歸屬于當期的差錯,無須區(qū)分重要性,因為報表尚未報出,只要及時調(diào)整,無論重要與否均不會影響報表使用人的決策(注意:“當期”即為報告期,“前期”則為前一報告期)。 上面就是進行會計差錯更正的幾種方法,為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類型,然后對號入座。
所以,大家一定真正理解每種方法的含義。
(一)、賬務(wù)的調(diào)整原則 1. 符合稅法的規(guī)定 2. 與現(xiàn)行會計準則一致3. 從實際出發(fā),簡便易行 (二)、賬務(wù)調(diào)整的基本方法 在一個會計年度結(jié)賬之前,查出納稅人的錯賬或漏賬,可以在當期的有關(guān)賬戶直接進行的調(diào)整。
調(diào)整方法主要有: 1. 紅字沖銷法 先用紅字沖銷原錯誤的會計記錄,在用藍字重新編制正確的會計分錄,重新登記賬簿。 2. 補充登記法 通過編制轉(zhuǎn)賬分錄,將調(diào)整金額直接入賬,以更正錯賬。
它適用于 漏計或錯賬所涉及的會計科目正確,但核算金額小于應計金額的情況。 3. 綜合調(diào)賬法 將紅字沖銷法與補充登記法綜合加以應用,它一般適用于錯用會計科目這種情況,而且主要 用于所得稅納稅審查后的賬務(wù)調(diào)整,如果涉及會計所得,可以直接調(diào)整“本年利潤”賬戶。
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