一、會計科目運用
借:管理費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
借或貸:庫存現(xiàn)金(預支和實際發(fā)生的差額)
二、原因
出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬于單位的一項債權,通過“其他應收款”科目核算,債權(資產)增加記入借方。
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金
實際出差報銷后的科目運用
差報銷時,差旅費用已經發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經結清,即單位應收個人的款項已經收回,故記入“其他應收款”賬戶的借方,表示資產減少。
為了核算和監(jiān)督事業(yè)單位各項借入資金的增減變動及其結存情況,需設置“借入款項”賬戶。
該賬戶貸方登記事業(yè)單位借入款的本金;借方登記償還借入款的本金;余額在貸方,反映尚未償還的借入款的本金。該賬戶應按債權人設置明細賬進行明細分類核算。
事業(yè)單位從財政部門、上級主管部門、金融機構及其他單位借入款時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“借入款項”賬戶。 事業(yè)單位的借款利息應記入哪個支出賬戶取決于借款的用途,如果是用于事業(yè)單位開展各項專業(yè)活動及其輔助活動的借款,其利息應記入“事業(yè)支出”賬戶;若用于事業(yè)單位在專業(yè)活動及輔助活動之外的非獨立核算經營活動,其利息應記入“經營支出”賬戶;對購建固定資產所發(fā)生的借款利息,在固定資產尚未辦理竣工手續(xù)之前所發(fā)生的,應記入固定資產的價值,竣工決算之后所發(fā)生的借款利息,記入“事業(yè)支出”賬戶。
由于事業(yè)單位一般采用收付實現(xiàn)制進行核算,通常在支付利息時直接列支。分期支付借入款的利息時,借記“事業(yè)支出”、“經營支出”等賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
行政事業(yè)單位向上級借款做會計分錄:
借:現(xiàn)金
貸:其他應付款
通常情況下,該科目核算企業(yè)應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物的租金,存入保證金、應付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區(qū)內業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應付職工統(tǒng)籌退休金,以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。
擴展資料:
企業(yè)應設置“其他應付款”賬戶進行核算。該賬戶,屬于負債類賬戶,貸方登記發(fā)生的各種應付、暫收款項。
借方登記償還或轉銷的各種應付暫收款項,月末,余額在貸方,表示企業(yè)應付、暫收的結存現(xiàn)金。本賬戶應按應付、暫收款項的類別設置明細賬戶。
企業(yè)發(fā)生各種應付、暫收或退回有關款項時,借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶,貸記“其他應付款”賬戶;支付有關款項時,借記“其他應付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)采用售后回購方式融入資金的,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目?;刭弮r格與原銷售價格之間的差額。
應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。按照合同約定購回該項商品等時,應按實際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
【例1】大華公司以經營性租賃方式租入廠房一幢,按租賃合同規(guī)定,每月租金于次月底支付,本月計提應付租金2 500元。應記錄:
借:制造費用 2 500
貸:其他應付款──應付租金 2 500
次月通過銀行轉賬支付應付租金,應記錄:
借:其他應付款──應付租金 2 500
貸:銀行存款 2 500
【例2】大華公司實行退休金統(tǒng)籌,本月按規(guī)定標準計提統(tǒng)籌退休金3 000元。則應記錄:
借:管理費用──勞動保險費 3 000
貸:其他應付款──應付統(tǒng)籌退休金 3 000
參考資料來源:搜狗百科-其他應付款
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