首先每月計提工資和社保公積金時,按照應(yīng)付各部門人員工資的金額確認(rèn)相關(guān)的成本費用,分錄如下:
借:管理費用——工資
銷售費用——工資
生產(chǎn)成本(制造費用)——工資
研發(fā)支出——工資等
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資
其次按每月應(yīng)繳納的社保公積金中,單位應(yīng)承擔(dān)的部分計提社保及住房公積金,分錄如下:
借:管理費用——社保公積金
銷售費用——社保公積金
生產(chǎn)成本(制造費用)——社保公積金
研發(fā)支出——社保公積金
貸:應(yīng)付職工薪酬——社保公積金
通常情況下,企業(yè)都是在下月發(fā)放上月的工資并繳納上月的社保及住房公積金,這里我們假設(shè),社保繳納在工資發(fā)放之后,則發(fā)放工資時應(yīng)作如下分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬——工資
貸:其他應(yīng)付款——社保公積金
應(yīng)交稅費――應(yīng)交個人所得稅
銀行存款
注意:上述分錄中其他應(yīng)付款的中社保公積金是指個人應(yīng)承擔(dān)的社保及公積金,因為是個人承擔(dān)的,但最終需經(jīng)單位繳納,所以在發(fā)放工資的時侯,這筆錢就從應(yīng)發(fā)給員工的工資里給扣了出來,今后再上繳,因此暫時形成了企業(yè)的一項負(fù)債。
工資發(fā)放完畢,繳納社保時的應(yīng)作如下分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬——社保公積金
其他應(yīng)付款——社保公積金
貸:銀行存款
上述分錄中的應(yīng)付職工薪酬中的社保公積金是指單位承擔(dān)的部分,其他應(yīng)付款中的社保公積金是指個人應(yīng)承擔(dān)的部分,這兩項金額合計即為本次已繳納的社保及住房公積金。
以上就是工資核算的整個流程和財稅處理,只要把員工負(fù)擔(dān)和企業(yè)負(fù)擔(dān)的五險一金能夠區(qū)分開來就不會混亂。
應(yīng)付職工薪酬科目核算的內(nèi)容包括:(1)職工工資、獎金、津貼和補貼;是指構(gòu)成工資總額的計時工資、計件工資、支付給職工的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬、為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原則支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼等。
(2)職工福利費;(3)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;向有關(guān)單位(企業(yè)年基金賬戶管理人)繳納的補充養(yǎng)老保險。此外,以商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇也屬于企業(yè)提供的職工薪酬。
(4)住房公積金;(5)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;(6)非貨幣性福利,是指企業(yè)以自己的產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,企業(yè)提供給職工無償使用自己擁有的資產(chǎn)或租賃資產(chǎn)供職工無償使用和為職工無償提供服務(wù)等,比如提供給企業(yè)高級管理人員使用的住房等,免費為職工提供諸如醫(yī)療保健的服務(wù),比如以低于成本價格向職工出售住房等。(7)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償,給予職工的經(jīng)濟補償,即國際財務(wù)報告準(zhǔn)則中所指的辭退福利。
(8)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9 號——職工薪酬》(財政部財會[2014]8 號)第二條,職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。
職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報告期間結(jié)束后十二個月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償除外。短期薪酬具體包括:職工工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費,醫(yī)療保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費,住房公積金,工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費,短期帶薪缺勤,短期利潤分享計劃,非貨幣性福利以及其他短期薪酬。
帶薪缺勤,是指企業(yè)支付工資或提供補償?shù)穆毠と鼻?,包括年休假、病假、短期傷殘、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假等。利潤分享計劃,是指因職工提供服務(wù)而與職工達(dá)成的基于利潤或其他經(jīng)營成果提供薪酬的協(xié)議。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關(guān)系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。
計提時,借記相關(guān)成本費用科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記銀行存款或庫存現(xiàn)金科目。
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細(xì)核算。
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則附錄-會計科目和主要賬務(wù)處理》指導(dǎo),關(guān)于應(yīng)付職工薪酬科目描述如下:
2211 應(yīng)付職工薪酬
一、本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。
外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也在本科目核算。
二、本科目應(yīng)當(dāng)按照"工資"、"職工福利"、"社會保險費"、"住房公積金"、"工會經(jīng)費"、"職工教育經(jīng)費"、"解除職工勞動關(guān)系補償"、"股份支付"等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細(xì)核算。
三、應(yīng)付職工薪酬的主要賬務(wù)處理
(一)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現(xiàn)金"等科目。企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記本科目,貸記"其他應(yīng)收款"、"應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅"等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現(xiàn)金"等科目。
企業(yè)支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓(xùn),借記本科目,貸記"銀行存款"等科目。
企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記"銀行存款"科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補償,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現(xiàn)金"等科目。
企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用所發(fā)生的租金,借記本科目,貸記"銀行存款"等科目。
在行權(quán)日,企業(yè)以現(xiàn)金與職工結(jié)算股份支付,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現(xiàn)金"等科目。
(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,對發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進行處理
生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記"生產(chǎn)成本"、"制造費用"、"勞務(wù)成本"科目,貸記本科目。
管理部門人員的職工薪酬,借記"管理費用"科目,貸記本科目。
銷售人員的職工薪酬,借記"銷售費用"科目,貸記本科目。
應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬,借記"在建工程"、"研發(fā)支出"科目,貸記本科目。
因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償,借記"管理費用"科目,貸記本科目。
無償向職工提供住房等資產(chǎn)使用的,按應(yīng)計提的折舊額,借記"管理費用"等科目,貸記本科目;同時,借記本科目,貸記"累計折舊"科目。
租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,每期應(yīng)支付的租金,借記"管理費用"等科目,貸記本科目。
在等待期內(nèi)每個資產(chǎn)負(fù)債表日,根據(jù)股份支付準(zhǔn)則確定的金額,借記"管理費用"等科目,貸記本科目。
在可行權(quán)日之后,根據(jù)股份支付準(zhǔn)則確定的金額,借記或貸記"公允價值變動損益"科目,貸記或借記本科目。
外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記"利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金"科目,貸記本科目。
四、本科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付職工薪酬的結(jié)余。
一、工資核算 1、發(fā)放時,代扣社會保險費 借:應(yīng)付職工薪酬--工資 貸:應(yīng)交稅費--個人所得稅 貸:其他應(yīng)付款--社會保險費 貸:庫存現(xiàn)金 2、工資分配時,按員工所在部門分配 借:管理費用--工資 借:銷售費用--工資 借:生產(chǎn)成本--工資 貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 二、五險一金核算 1、單位負(fù)擔(dān)部分,提取時 借:管理費用--勞動保險費 借:管理費用--住房公積金 貸:其他應(yīng)付款--社會保險 貸:其他應(yīng)付款--住房公積金 2、個人負(fù)擔(dān)部分,支付工資時代扣,計入“其他應(yīng)付款”科目。
3、上繳時 借:其他應(yīng)付款--社會保險(單位+個人) 借:其他應(yīng)付款--住房公積金(單位+個人) 貸:銀行存款。
1。
按工資總額14%計提本月職工福利費用 需按工資表明細(xì)對公司人員的分類(管理人員、銷售人員、車間工人、車間管理人員、)工資總額計提 借:管理費用(管理人員工資總額的14%) 銷售費用(銷售人員工資總額的14% 生產(chǎn)成本(車間生產(chǎn)工人工資總額的14%) 制造費用(車間管理人員工資總額的14%) 貸:應(yīng)付職工福利費 另外建議:現(xiàn)在財務(wù)會計可以不做這個分錄了,新會計準(zhǔn)則下可以不計提福利費,而是實際發(fā)生時才進費用,否則你即使計提了,年底沒有用完的一樣要做納稅調(diào)整,自己給自己添麻煩。 2。
車間使用固定資產(chǎn)520000元,年折舊率為12%,計算本月折舊額。 借:生產(chǎn)成本或制造費用 5200 貸:累計折舊 5200 因為是車間使用的,不能進管理費用或銷售費用一類。
只能進入生產(chǎn)成本或制造費用并在月底合理分配到當(dāng)月入庫產(chǎn)品成本里(除非公司停產(chǎn)期間)。
企業(yè)應(yīng)付職工薪酬的會計分錄是:“”
1、計提生產(chǎn)工人工資時做:
借:生產(chǎn)成本-------生產(chǎn)工人的薪酬
借:制造費用(車間管理人員的薪酬)
借:銷售費用:(銷售部門人員的薪酬)
借:管理費用(行政管理和財務(wù)部人員的薪酬)
借:在建工程(在建工程人員的薪酬)等
貸:應(yīng)付職工薪酬--工資/獎金等
2、實際發(fā)放工資時做:
借:應(yīng)付職工薪酬--工資/獎金等
貸:銀行存款(發(fā)工資)
貸:其它應(yīng)收款(代扣款)
貸:應(yīng)交稅費-個人所得稅(代扣代繳個稅)
“應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“非貨幣性福利”等應(yīng)付職工薪酬項目設(shè)置明細(xì)科目,進行明細(xì)核算。
(一)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬 1、貨幣性職工薪酬 (1)生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目; (2)管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目; (3)銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目; (4)應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。 企業(yè)應(yīng)向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(或企業(yè)年金基金賬戶管理人)繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費,應(yīng)向住房公積金管理中心繳存的住房公積金,以及應(yīng)向工會部門繳存的工會經(jīng)費等,國家(或企業(yè)年金計劃)統(tǒng)一規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例,應(yīng)按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計提。
當(dāng)期實際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)補提應(yīng)付職工薪酬;當(dāng)期實際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。 2、非貨幣性職工薪酬 (1)企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放職工的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目。
(2)將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將該住房每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,并且同時借記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。 租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將每期應(yīng)付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目。
(二)發(fā)放職工薪酬 1、支付職工工資、獎金、津貼和補貼 借記“應(yīng)付職工薪酬-工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目;企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅”等科目。 2、支付職工福利費 企業(yè)向職工食堂、職工醫(yī)院、生活困難職工等支付職工福利時,借記“應(yīng)付職工薪酬-職工福利”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
3、支付公會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費和繳納社會保險費、住房公積金 借記“應(yīng)付職工薪酬-工會經(jīng)費(或職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。 4、發(fā)放非貨幣性福利 借記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目;企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用,借記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。
注會。
“應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“非貨幣性福利”等應(yīng)付職工薪酬項目設(shè)置明細(xì)科目,進行明細(xì)核算。
(一)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬1、貨幣性職工薪酬(1)生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;(2)管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;(3)銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;(4)應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。企業(yè)應(yīng)向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(或企業(yè)年金基金賬戶管理人)繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費,應(yīng)向住房公積金管理中心繳存的住房公積金,以及應(yīng)向工會部門繳存的工會經(jīng)費等,國家(或企業(yè)年金計劃)統(tǒng)一規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例,應(yīng)按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計提。
當(dāng)期實際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)補提應(yīng)付職工薪酬;當(dāng)期實際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。2、非貨幣性職工薪酬(1)企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放職工的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目。
(2)將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將該住房每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,并且同時借記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將每期應(yīng)付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目。
(二)發(fā)放職工薪酬1、支付職工工資、獎金、津貼和補貼借記“應(yīng)付職工薪酬-工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目;企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅”等科目。2、支付職工福利費企業(yè)向職工食堂、職工醫(yī)院、生活困難職工等支付職工福利時,借記“應(yīng)付職工薪酬-職工福利”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
3、支付公會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費和繳納社會保險費、住房公積金借記“應(yīng)付職工薪酬-工會經(jīng)費(或職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。4、發(fā)放非貨幣性福利借記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目;企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用,借記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。
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