在金蝶KIS版中一個(gè)會計(jì)科目能夠定義的科目代碼最大長度為15個(gè)字符,建議您使用數(shù)字字符進(jìn)行,其各級編碼的長度要符合新建賬套時(shí)所設(shè)置的值。
金蝶Kis建立帳套流程:雙擊桌面上的金蝶圖標(biāo),清空“賬套名稱”和“用戶名稱”→點(diǎn)擊“新建賬套”,此時(shí)彈出“新建賬套”的窗口,選擇要存放該賬套的路徑(如:D:金碟賬套);并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡稱(也就是數(shù)據(jù)庫文件名稱)。 →點(diǎn)“保存”按鈕,系統(tǒng)提示建賬向?qū)л斎牍救Q(如“***有限公司”)→選擇貴公司所屬行業(yè)(2006年起全部使用企業(yè)會計(jì)制度或者小企業(yè)會計(jì)制度,列表中拉到最下方選擇);“下一步”→選擇業(yè)務(wù)模式(如無業(yè)務(wù)系統(tǒng)連用,無須做任何選擇)“下一步”→定義記賬本位幣(無須任何修改,)“下一步”→定義會計(jì)科目結(jié)構(gòu),此時(shí)默認(rèn)為第一級4位第二級以下每級2位,只可修改二級以下的科目長度,總長度不可超過15位“下一步”→定義會計(jì)期間的界定方式:只需修改賬套啟用會計(jì)期間,其他都不必修改,下一步→“完成”初始賬套的框架構(gòu)建完成。
注意:在按“完成”以后,賬套啟用會計(jì)期間和科目結(jié)構(gòu)級數(shù)將不能修改。
原發(fā)布者:chlqyun闖天涯
KIS總賬系統(tǒng)日常操作流程在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面:1.新建帳套2.帳套選項(xiàng)3.基礎(chǔ)資料4.初始數(shù)據(jù)錄入5.啟用帳套(一)新建帳套:會計(jì)科目結(jié)構(gòu)-會計(jì)期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別.。打開金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡稱。點(diǎn)擊“打開”按鈕,系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。點(diǎn)擊“下一步”按鈕,設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按要求設(shè)置會計(jì)科目結(jié)構(gòu)按要求設(shè)置會計(jì)期間界定方式系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“進(jìn)入初始化設(shè)置用戶管理設(shè)置:打開“工具”菜單-選中“用戶管理”點(diǎn)擊用戶設(shè)置的新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。用戶名:一般使用會計(jì)人員的真實(shí)姓名安全碼:識別用戶身份的密碼,當(dāng)KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次,此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權(quán)。用戶授權(quán):選中需授權(quán)的用戶,點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對話框,可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限。(二)帳套選項(xiàng)單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項(xiàng)”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定(三)基礎(chǔ)資料會計(jì)科目:在主窗口選擇“會計(jì)科目”-設(shè)置會計(jì)科目功能:設(shè)置企業(yè)會計(jì)科目不同會計(jì)科目設(shè)置時(shí),注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細(xì)述會
在金蝶KIS版中 一個(gè)會計(jì)科目能夠定義的科目代碼最大長度為15個(gè)字符,建議您使用數(shù)字字符進(jìn)行,其各級編碼的長度要符合新建賬套時(shí)所設(shè)置的值。
金蝶Kis建立帳套流程:
雙擊桌面上的金蝶圖標(biāo),清空“賬套名稱”和“用戶名稱”→點(diǎn)擊“新建賬套”,此時(shí)彈出“新建賬套”的窗口,選擇要存放該賬套的路徑(如:D:\金碟賬 套);并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡稱(也就是數(shù)據(jù)庫文件名稱)?!c(diǎn)“保存”按鈕,系統(tǒng)提示建賬向?qū)л斎牍救Q(如“***有限公司”)→選擇貴公司所屬行業(yè)(2006年起全部使用企業(yè)會計(jì)制度或者小企業(yè)會計(jì)制度,列表中拉到最下方選擇);“下一步”→選擇業(yè)務(wù)模式(如無業(yè)務(wù)系統(tǒng)連用,無須做任何選擇)“下一步”→定義記賬本位幣(無須任何修改,)“下一步”→定義會計(jì)科目結(jié)構(gòu),此時(shí)默認(rèn)為第一級 4位第二級以下每級2位,只可修改二級以下的科目長度,總長度不可超過15位“下一步”→ 定義會計(jì)期間的界定方式:只需修改賬套啟用會計(jì)期間,其他都不必修改,下一步→“完成”初始賬套的框架構(gòu)建完成。
注意:在按“完成”以后,賬套啟用會計(jì)期間和科目結(jié)構(gòu)級數(shù)將不能修改。
一、系統(tǒng)初始化 在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面: 1.新建帳套 2.帳套選項(xiàng) 3.基礎(chǔ)資料 4.初始數(shù)據(jù)錄入 5.啟用帳套 (一)新建帳套:會計(jì)科目結(jié)構(gòu)-會計(jì)期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別.。
打開金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡稱。 點(diǎn)擊“打開”按鈕,系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。 點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按要求設(shè)置會計(jì)科目結(jié)構(gòu) 按要求設(shè)置會計(jì)期間界定方式 系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“ 進(jìn)入初始化設(shè)置 用戶管理設(shè)置:打開“工具”菜單-選中“用戶管理”點(diǎn)擊用戶設(shè)置的新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。
用戶名:一般使用會計(jì)人員的真實(shí)姓名 安全碼:識別用戶身份的密碼,當(dāng)KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。 以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次,此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權(quán)。
用戶授權(quán):選中需授權(quán)的用戶,點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對話框,可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限。 (二)帳套選項(xiàng) 單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項(xiàng)”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定,在“帳套選項(xiàng)”里的選項(xiàng)左邊時(shí)1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對號。
(三)基礎(chǔ)資料 會計(jì)科目:在主窗口選擇“會計(jì)科目”-設(shè)置會計(jì)科目 功能:設(shè)置企業(yè)會計(jì)科目 不同會計(jì)科目設(shè)置時(shí),注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細(xì)述會計(jì) 科目的設(shè)置: 1. 一般會計(jì)科目的新增設(shè)置 2. 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會計(jì)科目設(shè)置 3. 掛核算項(xiàng)目的會計(jì)科目設(shè)置 4. 數(shù)量金額式會計(jì)科目的設(shè)置 會計(jì)科目的增加: 點(diǎn)擊“新增”按鈕 一般會計(jì)科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的,位數(shù)來區(qū)分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。 科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè),非必輸項(xiàng)目。
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會計(jì)科目設(shè)置的新增:如需期末調(diào)整匯率,則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。 掛核算項(xiàng)目的會計(jì)科目的設(shè)置:在 會計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果,在會計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目,這些核算項(xiàng)目之間是平行并列關(guān)系,核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目,會計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目,則不能再下設(shè)明細(xì)科目。
數(shù)量金額式會計(jì)科目的設(shè)置:將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。 幣別 再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加” KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動元兩種處理: 固定匯率下,當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳 浮動匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當(dāng)時(shí)的市場利率記帳 核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料,系統(tǒng)提供了往來單位、部門 、職員三個(gè)組別,運(yùn)用非常的廣泛。
核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一 為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。 核算項(xiàng)目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數(shù)據(jù)錄入 在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕 A.白色記錄是表示明細(xì)科目,可以直接錄入 B.黃色記錄是非明細(xì)科目,不可以直接錄入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成 C.綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目,雙擊進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口 D.余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核算,要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù) 在初始錄入是要注意:A.一般科目余額:直接錄入 B.外幣科目的余額:注意切換錄入幣別 C.核算項(xiàng)目的科目余額:直接錄入 D.數(shù)量金額輔助核算的科目:錄入數(shù)量 E.固定資產(chǎn)期初余額錄入:以卡片形式錄入明細(xì) F.往來業(yè)務(wù)核算:錄入往來業(yè)務(wù)明細(xì) 錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù):在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目 進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口.系統(tǒng)以列表形式顯示固 定資產(chǎn)項(xiàng)目,每項(xiàng)固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕. 初次進(jìn)入時(shí),此窗口為空白,可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會彈出固定資產(chǎn)增加窗口,增加固定資產(chǎn)資料了, 固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容:基本入帳信息、折舊信 息、本年變動數(shù)據(jù)。 在期初錄入的時(shí)候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數(shù)據(jù)不用管了。
錄入始數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊左上角“人民幣”菜單,點(diǎn)試算平衡表 啟用帳套 在主窗口單擊“啟用帳套”,把初始化備份到某個(gè)盤上 二、會計(jì)之家界面(也就是日常處理) 在日常處理部分主要是以下幾個(gè)方面 1.憑證處理 2.帳簿查詢 3.報(bào)表 4.工資核算 5.固定資產(chǎn) 6.財(cái)務(wù)分析7.出納處理 8.往來處理 9.期末處理 憑證錄入 點(diǎn)擊主窗口中的“憑證”,單擊“憑證”錄入 憑證錄入 A.一般的業(yè)務(wù)憑證 B.涉及往來業(yè)務(wù)的憑證 C.涉及核算項(xiàng)目的憑證 在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕,在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了,首先把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”輸入摘要(例如:提現(xiàn))再把光標(biāo)點(diǎn)到會計(jì)科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計(jì)科目,不用手工輸入),然后再把光標(biāo)點(diǎn)到借方金額輸入數(shù),再把光標(biāo)點(diǎn)到下一個(gè)摘要輸入(也可以用雙“/”和第。
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