財(cái)務(wù)中摘要和(日常賬務(wù)處理中常用摘要主要包括哪些)

1.日常賬務(wù)處理中常用摘要主要包括哪些

記賬憑證摘要的編寫應(yīng)該做到簡明扼要、抓住重點(diǎn)，即用簡練的文字把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表達(dá)清楚。

筆者結(jié)合自己多年的高校會計(jì)工作經(jīng)歷，就高校實(shí)行會計(jì)電算化以后，記賬憑證摘要的編寫作些探討，以求拋磚引玉。 一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一 各高校根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。

這樣使得會計(jì)賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓語”的句式。

即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報辦公筆。

采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計(jì)電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。

二、摘要的編寫要“簡”而“明” 所謂簡明，即簡單明了。 太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。

因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。 例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。

摘要為趙永發(fā)借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。 三、摘要的編寫要準(zhǔn)確 對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。

現(xiàn)行的借貸記賬法和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

例如：物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費(fèi)開支1500元；會務(wù)費(fèi)開支500元；為系里資料室購圖書用去1500元；退回余款500 元。 其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)分錄分別編寫為：周斌報石開會旅費(fèi)；周斌報會務(wù)費(fèi)；周斌報資料費(fèi)；周斌還借差旅款。

如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計(jì)賬簿中的“會務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。 對此工作細(xì)節(jié)，有些會計(jì)人員往往容易忽視，給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計(jì)工作帶來不便。

特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。 四、更正錯賬摘要規(guī)范 根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。

對只有金額錯誤的會計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。

在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑 證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。 五、摘要中需要反映必要的數(shù)字 1.需要注明時間的摘要。

收到上級部門撥入某月經(jīng)費(fèi)；交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險金、個人所得稅等；提取某季度學(xué)生活動費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎學(xué)金等；提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間。

不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。 例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費(fèi)2000000元。

摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費(fèi)。 2.需要注明人數(shù)的摘要。

對發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎學(xué)金；發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。 以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報表所用。

無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時費(fèi)力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。 例如：發(fā)物理系學(xué)生12人共計(jì)1500元的困難補(bǔ)助。

摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。 3.需要注明數(shù)量的摘要。

隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量很大，需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。

雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。 例如：國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。

摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司 同時入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺 總之，會計(jì)工作在講究宏觀控制的同時，也要重視微觀管理，會計(jì)摘要的編寫雖然只是整個會計(jì)工作中的一個小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會計(jì)工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。 。

2.會計(jì)摘要問題

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【摘要】最新會計(jì)分錄大全：第一章貨幣資金及應(yīng)收款項(xiàng)1.現(xiàn)金⑴備用金①開立備用金借：其他應(yīng)收款-備用金貸：現(xiàn)金②報銷時補(bǔ)回預(yù)定現(xiàn)金借：管理費(fèi)用等貸：現(xiàn)金③撤銷或減少備用金時借：現(xiàn)金貸：其他… 最新會計(jì)分錄大全： 第一章貨幣資金及應(yīng)收款項(xiàng) 1.現(xiàn)金 ⑴備用金 ①開立備用金 借：其他應(yīng)收款-備用金 貸：現(xiàn)金 ②報銷時補(bǔ)回預(yù)定現(xiàn)金 借：管理費(fèi)用等 貸：現(xiàn)金 ③撤銷或減少備用金時 借：現(xiàn)金 貸：其他應(yīng)收款-備用金 ⑵現(xiàn)金長短款 ①庫存現(xiàn)金大于賬面值 借：現(xiàn)金 貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢 查明原因后作如下處理： 借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢 貸：其他應(yīng)付款-應(yīng)付現(xiàn)金溢余（X單位或個人） 營業(yè)外收入-現(xiàn)金溢余（無法查明原因的） ②庫存現(xiàn)金小于賬面值 借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢 貸：現(xiàn)金 查明原因后作如下處理： 借：其他應(yīng)收款-應(yīng)收現(xiàn)金短缺（XX個人） 其他應(yīng)收款-應(yīng)收保險賠款 管理費(fèi)用-現(xiàn)金溢余（無法查明原因的） 貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢 2.銀行存款 ①企業(yè)有確鑿證據(jù)表明存在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)已經(jīng)部分或全部不能收回 借：營業(yè)外支出 貸：銀行存款 3.其他貨幣資金（外埠存款） ①