調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子一、紅字調(diào)整法1、先做紅字分錄借:經(jīng)營費用(紅字)貸:現(xiàn)金(紅字)2、做正確的分錄借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)貸:現(xiàn)金(蘭字)二、蘭字調(diào)整法直接做分錄借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)貸:經(jīng)營費用(蘭字)紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
我認(rèn)為以紅字更正更好,你的方法,現(xiàn)金一借一貨,虛增了此科目的發(fā)生額,影響會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)金流量。
可以 貸:庫存現(xiàn)金(負(fù)數(shù))
貸:銀行存款(正數(shù))
或 紅字沖銷錯誤分錄,再編一張正確的分錄 借:原材料 貸:銀行存款
紅字沖銷的情況有:
1、以前的業(yè)務(wù)已發(fā)生但又轉(zhuǎn)回時,如已銷貨后發(fā)生的銷貨退回;
2、會計分錄發(fā)生借貸顛倒或者借貸正確但需重新確認(rèn)金額時,先紅字沖銷,再做正確分錄。
做相反會計分錄沖銷的情況通常有:
1、實物的暫收與暫付,如銷貨過程中周轉(zhuǎn)的包裝物的發(fā)出與收回;
2、期末預(yù)估某賬戶的金額,如期末未收到發(fā)票賬單對應(yīng)付賬款的預(yù)估
會計做錯賬在所難免,差錯不同,調(diào)整方法不同: 劃線更正法調(diào)整如果是記帳憑證正確,在進行登記帳簿的過程中發(fā)生了相應(yīng)的錯誤,這樣就會導(dǎo)致帳簿記錄的錯誤問題,這種情況下,可以進行劃線更正法。
我們在進行處理時,可以把錯誤的文字或是數(shù)字進行劃線注銷,可以把數(shù)字的劃成紅線進行處理,這種做法要求可以對原來的字跡進行辨認(rèn)處理,也可以在劃線的上方正確填寫相應(yīng)的文字和數(shù)字,在更正以后,記帳人員必須在更正的地方進行蓋章處理,數(shù)字出現(xiàn)錯誤時,可以采用全部劃紅線的方法進行更正,只是修改錯誤的數(shù)字是不正確的。如果是文字出現(xiàn)的錯誤,可以劃去相應(yīng)的錯誤文字。
紅字更正法調(diào)整把錯誤的憑證用紅字填寫,作為沖銷,再登在賬上,用紅字來進行表示(如果沒有紅筆,那在數(shù)字上加個框,表示紅字沖銷),然后填寫正確的會計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
.補充登記法調(diào)整記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
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