"利潤分配"是一個所有者權益科目,用以核算企業(yè)凈利潤的分配或虧損的彌補情況以及歷年凈利潤分配(或虧損彌補)后的結(jié)存余額,其主要用途是用于調(diào)整"本年利潤"科目。
"未分配利潤"明細科目:核算企業(yè)年度終了時的累計未分配利潤或累計未彌補虧損。年度終了,企業(yè)將全年實現(xiàn)的凈利潤(或虧損)自"本年利潤"科目轉(zhuǎn)入"利潤分配——未分配利潤"明細科目,若為凈利潤,則借記"本年利潤"科目,貸記"利潤分配——未分配利潤"明細科目;若為虧損,則借記"利潤分配——未分配利潤"明細科目,貸記"本年利潤"科目。同時,將"利潤分配"科目的其他明細科目余額也轉(zhuǎn)入"利潤分配——未分配利潤"明細科目,借記"利潤分配——未分配利潤"明細科目,貸記"利潤分配"科目所屬的"提取法定盈余公積"、"提取法定公益金"、"提取儲備基金"、"提取企業(yè)發(fā)展基金"、"提取職工獎勵及福利基金"、"利潤返還投資"、"應付優(yōu)先股股利"、"提取任意盈余公積"、"應付普通股股利"和"轉(zhuǎn)作資本(或股本)的普通股股利"等明細科目;借記"利潤分配——其他轉(zhuǎn)入"明細科目,貸記"利潤分配——未分配利潤"明細科目。經(jīng)過上述年終結(jié)轉(zhuǎn)后,"利潤分配——未分配利潤"明細科目的貸方余額為企業(yè)累計的未分配利潤數(shù)額,若為借方余額就是企業(yè)累計的尚未彌補的虧損數(shù)額。"利潤分配"科目的其他明細科目年終沒有余額。
借記:利潤分配——未分配利潤貸記:相關實物的賬面價值(當然固定資產(chǎn)要轉(zhuǎn)入清理) 當然分配活動本身要符合資本保全相關法律的規(guī)定。
并且這種分配在實務并不多見,但也沒有被法律禁止。 例如:年終給股東分配一棟房屋,原價1000萬,累計折舊500萬那么應該先(在不考慮稅費情況下)借:固定資產(chǎn)清理 500 累計折舊 500 貸:固定資產(chǎn)——房屋 1000 再做分配借:利潤分配——未分配利潤 500 貸:固定資產(chǎn)清理 500 再如一項無形資產(chǎn),例如土地使用權,原價1000萬,累計攤銷500萬那么直接借:利潤分配——未分配利潤 500 累計攤銷 500 貸:無形資產(chǎn)——土地使用權 1000。
根據(jù)《公司法》等有關法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)當年實現(xiàn)的凈利潤,一般應當按照如下順序進行分配:
1.提取法定公積金
公司制企業(yè)的法定公積金按照稅后利潤的10%的比例提取(非公司制企業(yè)也可按照超過10%的比例提?。谟嬎闾崛》ǘㄓ喙e的基數(shù)時。不應包括企業(yè)年初未分配利潤。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的50%以上時,可以不再提取法定公積金。
2.提取任意公積金
公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東會或者股東大會決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。非公司制企業(yè)經(jīng)類似權力機構批準也可提取任意盈余公積。
3.向投資者分配利潤或股利
公司彌補虧損和提取公積金后所余稅后利潤,有限責任公司股東按照實繳的出資比例分取紅利,但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利的除外;股份有限公司按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。
企業(yè)提取盈余公積主要可以用于以下幾個方面:
1.彌補虧損
企業(yè)發(fā)生虧損時,應由企業(yè)自行彌補
2.轉(zhuǎn)增資本
在實際將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時,要按股東原有持股比例結(jié)轉(zhuǎn)。
3.擴大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營
盈余公積的用途,并不是指其實際占用形態(tài),提取盈余公積也并不是單獨將這部分資金從企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過程中抽出。企業(yè)盈余公積的結(jié)存數(shù),實際只表現(xiàn)為企業(yè)所有者權益的組成部分,表明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金的一個來源而已。其形成的資金可能表現(xiàn)為一定的貨幣資金,也可能表現(xiàn)為一定的實物資產(chǎn),如存貨和固定資產(chǎn)等,隨同企業(yè)的其他來源所形成的資金進行循環(huán)周轉(zhuǎn),用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
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