出納簽字前必須指定(出納簽字具備的三個條件是什么)

1.出納簽字具備的三個條件是什么

一、出納簽字具備的三個條件是：

1、有出納權限。

2、憑證沒有記賬。

3、設置現(xiàn)金總賬科目。

二、出納是按照有關規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。

擴展資料：

工作職能：

1、收付職能

出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付，也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理，以及銀行存款收付業(yè)務的辦理，都必須經(jīng)過出納人員之手。

2、反映職能

出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位，通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬，對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。因此，反映職能是出納工作的主要職能之一。

3、監(jiān)督職能

出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務，特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。

參考資料來源：搜狗百科-出納

2.簡述出納簽字的相關設置

1、設置出納權限用Admin登錄系統(tǒng)管理--權限--權限--選中一個出納用戶--修改--在對話框右邊點擊展開總帳--在總帳下面勾上--出納--確定退出。

2、指定會計科目總帳--設置--基礎檔案--財務--會計科目--編輯--指定科目--現(xiàn)金總帳科目選"1001現(xiàn)金"然后點“>”，銀行總帳科目選"1002銀行存款然"后點“>”--按確定退出。3、設置憑證選項總帳--設置--選項--憑證--把“出納憑證必經(jīng)由出納簽字”打勾選中--編輯--確定退出。

進行以上3步操作后，用出納用戶登錄總帳，在總帳--憑證--出納簽字--只要是涉及現(xiàn)金銀行存款科目的憑證都會被選出來待出納簽字處理。