辦公用品屬于一級科目管理費用,明細(xì)科目可寫辦公費。會計科目:會計科目表,是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的會計科目所構(gòu)成的集合。
會計科目是對會計要素對象的具體內(nèi)容進行分類核算的類目。會計對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設(shè)置會計科目。設(shè)置會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
規(guī)范操作
一是嚴(yán)把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認(rèn)真核對和審查,嚴(yán)把資料審核關(guān);同時,還細(xì)致地指導(dǎo)報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時精準(zhǔn)記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準(zhǔn)統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預(yù)決算編制。
三是財務(wù)公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務(wù)收支情況,并將公開內(nèi)容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務(wù)報表、預(yù)算表、決算表、財務(wù)公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關(guān)部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費用。
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辦公用品屬于一級科目管理費用,明細(xì)科目可寫辦公費。辦公用品應(yīng)計入“管理費用—辦公費用”,作為當(dāng)期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時費用當(dāng)期費用明細(xì)有列式“管理費用—辦公費用”,這是會計準(zhǔn)則與稅法結(jié)合設(shè)置的科目。
會計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現(xiàn)金
期末該科目結(jié)轉(zhuǎn)進入“本年利潤”的借方,會減少利潤總額。
辦公費用的核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。
買數(shù)額較小的辦公用品的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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零星開支一般都是費用報銷。
在一級費用科目(管理費用、營業(yè)費用)下有二級明細(xì)科目,如:辦公費、差旅費、交通費、業(yè)務(wù)招待費、租賃費、水電費、修理費、福利費、工資、廣告宣傳費、會議費、社會保險費、其他等等。可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)情況設(shè)定。
如在報銷辦公用品費用時,借記:管理費用--辦公費 貸記:現(xiàn)金。其他以此類推。
出差報銷的如有借款則在借款時做:借:其他應(yīng)收款--暫借款1000貸:現(xiàn)金1000出差回來報銷時根據(jù)其支出金額的多少;如借款沒有用完需退回余款時借:管理費用--差旅費850借:現(xiàn)金150 貸:其他應(yīng)收款--暫借款1000 如借款不夠個人墊付了則做:借:管理費用--差旅費1180 貸:其他應(yīng)收款--暫借款貸1000 貸:現(xiàn)金180。
零星開支一般都是費用報銷。
在一級費用科目(管理費用、營業(yè)費用)下有二級明細(xì)科目,如:辦公費、差旅費、交通費、業(yè)務(wù)招待費、租賃費、水電費、修理費、福利費、工資、廣告宣傳費、會議費、社會保險費、其他等等??筛鶕?jù)本單位的業(yè)務(wù)情況設(shè)定。
如在報銷辦公用品費用時,借記:管理費用--辦公費 貸記:現(xiàn)金。其他以此類推。
出差報銷的如有借款則在借款時做:借:其他應(yīng)收款--暫借款1000貸:現(xiàn)金1000出差回來報銷時根據(jù)其支出金額的多少;如借款沒有用完需退回余款時借:管理費用--差旅費850借:現(xiàn)金150 貸:其他應(yīng)收款--暫借款1000 如借款不夠個人墊付了則做:借:管理費用--差旅費1180 貸:其他應(yīng)收款--暫借款貸1000 貸:現(xiàn)金180。
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