三欄式明細(xì)賬每月合計(jì)用藍(lán)字或藍(lán)黑字,借或貸用藍(lán)字或藍(lán)黑字,不用紅字。
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條第四、五款對(duì)書寫顏色的要求如下:
(四)登記帳簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。
(五)下列情況,可以用紅色墨水記帳:
1.按照紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式帳頁(yè)中,登記減少數(shù);
3.在三欄式帳戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
除上述列出的用紅字外,還需要用到紅字筆的有:
第六十二條第一款規(guī)定:
(一)登記帳簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);
第六十四條第二款規(guī)定:
(二)結(jié)帳時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)帳戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。
會(huì)計(jì)賬簿中,紅字顏色是不能亂用的,除上述規(guī)定外,一律不得使用紅字筆。
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