2000標(biāo)準(zhǔn)版在新建帳套時(shí)應(yīng)該就有預(yù)設(shè)科目準(zhǔn)則的選項(xiàng),建立好帳套。
1 要設(shè)科目核算項(xiàng)目,首先要在基礎(chǔ)資料中新增核算項(xiàng)目 往來(lái) 部門(mén)等,最好把客戶(hù)和供應(yīng)商各自分組分開(kāi),這樣以后如果軟件有升級(jí)比較方便區(qū)分。2 設(shè)好核算項(xiàng)目后,點(diǎn)擊科目修改,在右下方有單一核算,等等,如果是掛單一核算的,選擇對(duì)應(yīng)的客戶(hù)或者供應(yīng)商,或者部門(mén)、職員等等,保存即可。
3 設(shè)立核算項(xiàng)目的科目,在輸入憑證的時(shí)候必須輸入對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目,否則無(wú)法保存。且 一經(jīng)設(shè)立核算,科目有數(shù)據(jù)發(fā)生后無(wú)法刪除。
一、新建帳套 操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕) 注意點(diǎn):帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類(lèi)型不可更改 二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套 操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—設(shè)置按鈕 注意點(diǎn): 公司名稱(chēng)可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間) 易引發(fā)的錯(cuò)誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)"數(shù)據(jù)庫(kù)尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用" 三、備份與恢復(fù) 1、備份 操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕 注意點(diǎn):a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識(shí)別的路徑) b、備份時(shí)電腦硬盤(pán)及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份 c、備份文件不能直接打開(kāi)使用 解釋?zhuān)和獠吭O(shè)備(光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī)) 2、恢復(fù) 解釋?zhuān)寒?dāng)源帳套受到損壞,需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。
操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復(fù)按鈕 注意點(diǎn):恢復(fù)時(shí)“帳套號(hào)、帳套名”不允許重復(fù) 四、用戶(hù)管理(即可在中間層處理,亦可在客戶(hù)端處理) 操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶(hù)按鈕(客戶(hù)端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶(hù)管理 1、用戶(hù)組:注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶(hù)組的區(qū)別 2、新建用戶(hù) 操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶(hù)按鈕—用戶(hù)菜單—新建用戶(hù) (客戶(hù)端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶(hù)管理—用戶(hù)按鈕—用戶(hù)菜單—新建用戶(hù) 注意點(diǎn): a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名 b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶(hù)組的選擇) 3、用戶(hù)授權(quán) 操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶(hù)按鈕—用戶(hù)菜單—權(quán)限(客戶(hù)端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶(hù)管理—用戶(hù)按鈕—用戶(hù)菜單—權(quán)限 注意點(diǎn): a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶(hù)進(jìn)行授權(quán),報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng)工具—〉報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。 b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán) c、具體權(quán)限的劃分—“高級(jí)”中處理 4、查看軟件版本及版本號(hào) 中間層與客戶(hù)端均可應(yīng)用,“幫助”菜單下的“關(guān)于” 5、查看系統(tǒng)使用狀況 啟動(dòng)中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息。
K3客戶(hù)端 基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置) 1、引入科目 操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目 注意點(diǎn):一套帳一套會(huì)計(jì)科目 2、幣別 操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增 注意點(diǎn): a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改 b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 3、憑證字 解釋?zhuān)焊鲉挝辉谥谱鲬{證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)情況 操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增 注意點(diǎn):若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 4、計(jì)量單位 A、計(jì)量單位組 解釋?zhuān)簩?duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類(lèi) 操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--計(jì)量單位--新增 B、計(jì)量單位 操作流程:選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增計(jì)量單位 注意點(diǎn):a、代碼、名稱(chēng)不能重復(fù) b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位 在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位,由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。 5、結(jié)算方式 操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增 備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證 6、核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目的定義及作用:核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用; 核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系,并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量; A、核算項(xiàng)目類(lèi) 操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--核算項(xiàng)目管理--新增 B、核算項(xiàng)目 操作流程:選擇核算項(xiàng)目類(lèi)--右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增核算項(xiàng)目 注意點(diǎn): a、帶顏色字段是必錄項(xiàng) b、帶有。
的項(xiàng)目不能直接輸入,通過(guò)F7選擇或增加 " X" c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“。 ”實(shí)現(xiàn) d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除 易引發(fā)的錯(cuò)誤:不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”,否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇 7、會(huì)計(jì)科目的新增和修改 操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目--新增和屬性(即修改) 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn): a 、未購(gòu)買(mǎi)應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應(yīng)該選擇"往來(lái)業(yè)務(wù)核算"(往來(lái)科目)下掛相應(yīng)的核算項(xiàng)目類(lèi)別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇"啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)" 啟用了往來(lái)應(yīng)收模塊,并在應(yīng)收中作帳,則在總賬核算項(xiàng)目明細(xì)帳中無(wú)法查看客戶(hù)往來(lái)信息,應(yīng)收帳款科目下掛客戶(hù)、職員、物料時(shí) b、未購(gòu)買(mǎi)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應(yīng)選擇"數(shù)量金額輔助核算" 如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù)。
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