“提取備用金”在會(huì)計(jì)處理中應(yīng)當(dāng)記入“其他應(yīng)收款”科目。
一般企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)所周轉(zhuǎn)使用的備用金借方不通過(guò)“庫(kù)存現(xiàn)金”科目來(lái)進(jìn)行核算,例如從銀行提取備用金時(shí),計(jì)入以下會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款——備用金——xx部門(mén)
貸:銀行存款
知識(shí)拓展:
1. 備用金的定義:備用金是指企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。
2. 企業(yè)備用金應(yīng)該指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定的用途進(jìn)行使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。(1)預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金,一般按估計(jì)所需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷(xiāo),多退少補(bǔ)。前賬未清的,不得繼續(xù)預(yù)支。
(2)對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。此外除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)“備用金”科目核算外,日常支用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)足定額時(shí),都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類(lèi)科目、費(fèi)用類(lèi)科目。
(3)對(duì)于需要預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。物流企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。具體分錄如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)(如管理費(fèi)用等)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
銀行存款提取備用金的會(huì)計(jì)分錄分兩種情況:
1、如從銀行提取現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金--某某,
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)分錄亦稱(chēng)“記帳公式”。簡(jiǎn)稱(chēng)“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記帳原理的要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方帳戶(hù)及其金額的一種記錄。在登記帳戶(hù)前,通過(guò)記帳憑證編制會(huì)計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類(lèi)情況,有利于保證帳戶(hù)記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記帳符號(hào),有關(guān)帳戶(hù)名稱(chēng)、摘要和金額。
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄也稱(chēng)“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)帳戶(hù)的借方和另一個(gè)帳戶(hù)的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)合分錄亦稱(chēng)“多項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)帳戶(hù)的借方與幾個(gè)帳戶(hù)的貸方,或者以一個(gè)帳戶(hù)的貸方與幾個(gè)帳戶(hù)的借方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。為了保證帳戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確、清晰、便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會(huì)計(jì)分錄必須嚴(yán)格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。
參考資料:搜狗百科_會(huì)計(jì)分錄
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