填寫(xiě)的借支單分以下兩種情況:
1、如果員工業(yè)務(wù)借款,能很快報(bào)銷的情況,借支單可以暫時(shí)不入賬。報(bào)銷時(shí),借款剩余的錢退回后,將借支單還給借款人就可以了。
2、如果借款幾天后才能報(bào)銷:
(1)根據(jù)借支單入賬
借:其他應(yīng)收款--XX員工;
貸:現(xiàn)金。
(2)員工報(bào)銷時(shí),給借款人開(kāi)還款收據(jù),根據(jù)收據(jù)和報(bào)銷單據(jù)入賬:
借:管理費(fèi)用等相關(guān)科目;
貸:其他應(yīng)收款--XX員工。
擴(kuò)展資料:
借支單注意事項(xiàng):
1、借支單必須由借款人本人填寫(xiě);
2、借支單必須經(jīng)過(guò)公司的總經(jīng)理(或老板)、會(huì)計(jì)、本人等簽字后,出納方可付款;
3、借支單必須入賬,會(huì)計(jì)與出納均需入賬。
參考資料來(lái)源:搜狗百科—會(huì)計(jì)分錄
參考資料來(lái)源:搜狗百科—借支
收款憑證 是指用來(lái)反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)而編制的憑證。
是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的。 填制方法 憑證左上角“借方科目”處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”科目;憑證上方的“年、月、日”處,填寫(xiě)財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;憑證右上角的“ 字第 號(hào)” 處,填寫(xiě)“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號(hào);“摘要”欄填寫(xiě)能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡(jiǎn)要說(shuō)明;“貸方一級(jí)科目”和“二級(jí)科目”欄填寫(xiě)與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤。
在最下面的財(cái)務(wù)主管,記賬,出納等處,需要相關(guān)人員簽字或其簽章。上圖中的單據(jù)的個(gè)數(shù),以及憑證的編號(hào)都是需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)填寫(xiě)的。
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制、專門用來(lái)填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。 付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的“借方科目”與“貸方科目”欄目交換位置;填制時(shí)先填寫(xiě)“貸方科目”的“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,再填寫(xiě)作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目。
對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的,一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用,根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證。
記賬時(shí),根據(jù)該憑證同時(shí)記入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復(fù)記賬。
會(huì)計(jì)的一級(jí)科目是指會(huì)計(jì)核算中的總賬科目,是財(cái)務(wù)制度確定的科目,它是登記賬簿的憑據(jù)。是財(cái)務(wù)憑證的使用科目。他所匯總出來(lái)的總賬科目匯總表是登記總賬的根本依據(jù)。
二級(jí)科目(又稱子目或類目)和明細(xì)科目,分別據(jù)以開(kāi)設(shè)總分類帳戶、二級(jí)帳戶和明細(xì)分類帳戶,二級(jí)科目根據(jù)公司的業(yè)務(wù)自己設(shè)置。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目是對(duì)一級(jí)會(huì)計(jì)科目的補(bǔ)充和說(shuō)明。
明細(xì)科目
明細(xì)分類科目是指根據(jù)核算與管理的需要對(duì)某些會(huì)計(jì)科目所作的進(jìn)一步分類的項(xiàng)目。按照其分類的詳細(xì)程序不同,又可分為子目和細(xì)目。
企業(yè)借支單拿來(lái)應(yīng)該怎么入賬?
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只要是借支,都有相關(guān)的借支人,做賬如下:如果是借1000
借:其他應(yīng)收款--XXX1000
貸:現(xiàn)金1000
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這樣他還款時(shí)好做賬;
借:現(xiàn)金1000
貸:其他應(yīng)收款--XXX1000
報(bào)賬時(shí)可做:如果只用了600,還400
則:
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用-差旅費(fèi)600
現(xiàn)金:400
貸:其他應(yīng)收款1000
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這樣下去就一目了然了.
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