2000標(biāo)準(zhǔn)版在新建帳套時(shí)應(yīng)該就有預(yù)設(shè)科目準(zhǔn)則的選項(xiàng),建立好帳套。
1 要設(shè)科目核算項(xiàng)目,首先要在基礎(chǔ)資料中新增核算項(xiàng)目 往來 部門等,最好把客戶和供應(yīng)商各自分組分開,這樣以后如果軟件有升級(jí)比較方便區(qū)分。2 設(shè)好核算項(xiàng)目后,點(diǎn)擊科目修改,在右下方有單一核算,等等,如果是掛單一核算的,選擇對(duì)應(yīng)的客戶或者供應(yīng)商,或者部門、職員等等,保存即可。
3 設(shè)立核算項(xiàng)目的科目,在輸入憑證的時(shí)候必須輸入對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目,否則無法保存。且 一經(jīng)設(shè)立核算,科目有數(shù)據(jù)發(fā)生后無法刪除。
金蝶軟件計(jì)量單位是設(shè)置的具體操作步驟如下:
1、首先我們打開電腦里的金蝶軟件,來到金蝶的主頁面,點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置,然后點(diǎn)擊計(jì)量單位選項(xiàng)。
2、我們可以看到在跳出來的計(jì)量單位中沒有臺(tái),然后點(diǎn)擊新增。
3、然后我們?cè)谖谋究蛑休斎肱_(tái),然后點(diǎn)擊下方的確定。
4、此時(shí)我們可以看到,計(jì)量單位組中已經(jīng)有臺(tái)了,但是這樣還是不行的,要繼續(xù)下一步的操作。
5、鼠標(biāo)選中臺(tái) ,然后點(diǎn)擊上方的管理。
6、然后我們?cè)谔鰜淼挠?jì)量單位組中繼續(xù)選中 臺(tái),然后點(diǎn)擊右側(cè)的 計(jì)量單位 按鈕。
7、然后點(diǎn)擊新增。
8、在跳出來的計(jì)量單位中輸入 代碼、名稱等,輸完資料后點(diǎn)擊下方的新增。
9、此時(shí)就已經(jīng)增加好了 臺(tái) 的計(jì)量單位了,點(diǎn)擊關(guān)閉。
10、然后再點(diǎn)擊確定,如此通過以上步驟即可完成金蝶軟件計(jì)量單位的設(shè)置。
確認(rèn)會(huì)計(jì)科目編碼結(jié)構(gòu):6-3-2-2-2-2-2(內(nèi)資企業(yè))共長6-4-2-2-2-2-2(外資企業(yè))共長1、增加會(huì)計(jì)科目一般的:單擊會(huì)計(jì)科目窗口的“增加|”按鈕,由上級(jí)到下級(jí)逐級(jí)增加(注意設(shè)定存貨類科目時(shí)應(yīng)注意:上級(jí)科目是存貨類,其下級(jí)科目必為存貨類;上級(jí)科目為非存貨類,其下級(jí)科目定義為存貨類或非存貨類皆可;如果將上級(jí)科目從存貨類修改為非存貨類,則系統(tǒng)提示是否相應(yīng)修改其下屬科目的屬性,如果將上級(jí)科目從非存貨類改為存貨類,則其下屬科目中將全部自動(dòng)改為存貨類,若下屬科目的非存貨類科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生額,系統(tǒng)將示允許修改上級(jí)科目的存貨屬性。
P52)往來核算科目:如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等科目,可視為單位具體情況通過設(shè)往來單位、往來業(yè)務(wù)核算來進(jìn)行明細(xì)核算。但應(yīng)注意手工設(shè)明細(xì)帳和通過“往來核算”設(shè)明細(xì)帳兩種方法只能用其中一種,否則易產(chǎn)生帳務(wù)錯(cuò)亂。
2、刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)慎重,特別是該科目已有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),以防對(duì)歷史數(shù)據(jù)查詢產(chǎn)生影響。刪除會(huì)計(jì)科目要從下到上逐級(jí)進(jìn)行,對(duì)系統(tǒng)設(shè)定的特別科目,用啟不能刪除,只能修改其科目代碼和名稱。
金蝶往來科目核算技巧需要根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用。
針對(duì)你的情況,如果應(yīng)收賬款項(xiàng)下固定需要分區(qū)核算(比如華北區(qū)、華東區(qū)、華南區(qū)。)
并且某一客戶只屬于其中一區(qū),則解決方法有二:一、在應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目下,根據(jù)分區(qū)需要適當(dāng)設(shè)置二級(jí)科目。假定1122代表應(yīng)收賬款,可以下設(shè)112201、華東區(qū);112202華北區(qū);112203東北區(qū)。
以此類推。
然后將其跟往來單位掛鉤(往來單位可以代表客戶群)。此時(shí),會(huì)計(jì)科目1122是采用“單一核算項(xiàng)目”的形式,達(dá)到“應(yīng)收賬款----分區(qū)----客戶”三級(jí)核算的實(shí)際效果。
二、在應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目下,1122代表應(yīng)收賬款,不需下設(shè)二級(jí)科目。而是在“核算項(xiàng)目”之下,“增加類別:地區(qū)”,再在“地區(qū)”之下增設(shè)01、華東區(qū);02、華北區(qū);03東北區(qū)。
以此類推。
同時(shí)讓“往來單位”代表客戶群。此時(shí),會(huì)計(jì)科目1122設(shè)置成采用“多項(xiàng)目核算”的形式,會(huì)計(jì)科目1122同時(shí)核算“地區(qū)”和“往來單位”,并讓“地區(qū)”成為“往來單位”的上級(jí)科目,從而可以間接達(dá)到“應(yīng)收賬款----分區(qū)----客戶”三級(jí)核算的實(shí)際效果。
三、預(yù)收賬款可以比照應(yīng)收賬款:往來單位代表客戶。四、預(yù)付賬款可以比照應(yīng)付賬款:此時(shí)需增設(shè)供應(yīng)商。
五、金蝶科目余額表非常實(shí)用(注意區(qū)別勾選是否包括未過賬、是否勾選核算項(xiàng)目),非常實(shí)用。比如,隨時(shí)方便對(duì)賬、查賬和EXCEL導(dǎo)出加工整理客戶排名。
六、祝你成功。
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