為什么的輔助核算不能改(輔助核算設(shè)置能否修改)

1.輔助核算設(shè)置能否修改

如果一個科目我們沒有被使用過（所謂被使用過就是輸入過期初余額、錄入過憑證等等），那么我們是可以隨時去修改該科目的輔助核算屬性的，也不會出現(xiàn)上面所提及的錯誤提示。

但是這個科目已經(jīng)被使用過，那么我們是不能直接去修改該科目的輔助核算屬性的，而是根據(jù)具體的情況，經(jīng)過一系列返回操作步驟，才能夠進行修改的，我們以其他應(yīng)收款科目為例，分下面幾種情況來逐一介紹：第一種情況：錄入了期初余額，但是還沒有錄入其他應(yīng)收款會計科目憑證分錄解決方法：1、如果已經(jīng)記賬了，那么反記賬2、進入期初余額錄入界面，將其他應(yīng)收款科目的科目余額設(shè)置為03、進入會計科目設(shè)置界面，修改其他應(yīng)收款科目的輔助核算為“個人往來”備注：2、3的步驟操作順序絕對不能顛倒，也就是說必須要先將其他應(yīng)收款的期初余額清空為0，然后再去修改科目輔助核算屬性； 如果先修改輔助算屬性，然后再想去清空科目期初余額為0，是無法實現(xiàn)操作的，同時最終也會導(dǎo)致后續(xù)總帳與輔助賬對賬不平。第二種情況：錄入了期初余額，而且錄入了其他應(yīng)收款會計科目分錄，并且已經(jīng)記賬了解決方法： 1、反記賬，取消憑證審核和出納簽字； 2、進入總賬期初余額中，把“其它應(yīng)收款”的期初數(shù)清空； 3、在會計科目中，把“其它應(yīng)收款”設(shè)置為個人往來輔助核算（會提示：“此科目已使用，修改輔助核算可能會造成數(shù)據(jù)錯誤！是否繼續(xù)？”，點擊“確定”按鈕）； 4、在期初余額界面，“其它應(yīng)收款”科目顯示為藍色，雙擊“其它應(yīng)收款”的期初數(shù)，彈出個人往來期初錄入界面。

在“個人往來期初”錄入界面錄入信息，點擊“退出”按鈕，則期初余額錄入界面“其它應(yīng)收款”顯示數(shù)據(jù)。 5、在填制憑證中，找到有“其它應(yīng)收款”科目的憑證，選中“其它應(yīng)收款”分錄，雙擊憑證右下角的 ，錄入輔助信息。

6、重新對憑證審核、出納簽字，記賬。

2.輔助核算設(shè)置能否修改

如果一個科目我們沒有被使用過（所謂被使用過就是輸入過期初余額、錄入過憑證等等），那么我們是可以隨時去修改該科目的輔助核算屬性的，也不會出現(xiàn)上面所提及的錯誤提示。

但是這個科目已經(jīng)被使用過，那么我們是不能直接去修改該科目的輔助核算屬性的，而是根據(jù)具體的情況，經(jīng)過一系列返回操作步驟，才能夠進行修改的，我們以其他應(yīng)收款科目為例，分下面幾種情況來逐一介紹：

第一種情況：錄入了期初余額，但是還沒有錄入其他應(yīng)收款會計科目憑證分錄

解決方法：

1、如果已經(jīng)記賬了，那么反記賬

2、進入期初余額錄入界面，將其他應(yīng)收款科目的科目余額設(shè)置為0

3、進入會計科目設(shè)置界面，修改其他應(yīng)收款科目的輔助核算為“個人往來”

備注：2、3的步驟操作順序絕對不能顛倒，也就是說必須要先將其他應(yīng)收款的期初余額清空為0，然后再去修改科目輔助核算屬性；

如果先修改輔助算屬性，然后再想去清空科目期初余額為0，是無法實現(xiàn)操作的，同時最終也會導(dǎo)致后續(xù)總帳與輔助賬對賬不平。

第二種情況：錄入了期初余額，而且錄入了其他應(yīng)收款會計科目分錄，并且已經(jīng)記賬了

解決方法：

1、反記賬，取消憑證審核和出納簽字；

2、進入總賬期初余額中，把“其它應(yīng)收款”的期初數(shù)清空；

3、在會計科目中，把“其它應(yīng)收款”設(shè)置為個人往來輔助核算（會提示：“此科目已使用，修改輔助核算可能會造成數(shù)據(jù)錯誤！是否繼續(xù)？”，點擊“確定”按鈕）；

4、在期初余額界面，“其它應(yīng)收款”科目顯示為藍色，雙擊“其它應(yīng)收款”的期初數(shù)，彈出個人往來期初錄入界面。在“個人往來期初”錄入界面錄入信息，點擊“退出”按鈕，則期初余額錄入界面“其它應(yīng)收款”顯示數(shù)據(jù)。

5、在填制憑證中，找到有“其它應(yīng)收款”科目的憑證，選中“其它應(yīng)收款”分錄，雙擊憑證右下角的 ，錄入輔助信息。

6、重新對憑證審核、出納簽字，記賬。