食堂維修計入屬于職工福利費(fèi)支出范圍,應(yīng)計入“應(yīng)付職工薪酬”科目。
一般賬務(wù)處理為:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
根據(jù)員工服務(wù)對象分配
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用,制造費(fèi)用等)——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)(食堂)
《財政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財務(wù)管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條規(guī)定,企業(yè)職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會保險費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利:
(一)為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、職工療養(yǎng)費(fèi)用、自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等。
(二)企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設(shè)備、設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等人工費(fèi)用。
一、內(nèi)部食堂提供餐飲服務(wù)是否經(jīng)營行為?是否需要繳納增值稅?單位內(nèi)部職工食堂(不包括由第三方承包經(jīng)營并與企業(yè)結(jié)算的食堂,下同),只為本企業(yè)員工提供餐飲服務(wù),也不以營利為目的,因此屬于單位內(nèi)部行為,不是經(jīng)營行為,不需要繳納增值稅。
二、內(nèi)部食堂在企業(yè)算是一種什么費(fèi)用?如何稅前列支?《財政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財務(wù)管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條規(guī)定,企業(yè)職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會保險費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利:(一)為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、職工療養(yǎng)費(fèi)用、自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等。(二)企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設(shè)備、設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等人工費(fèi)用。
根據(jù)上述規(guī)定,單位內(nèi)部食堂為單位員工提供服務(wù),相應(yīng)支出屬于職工福利費(fèi)范圍,應(yīng)通過“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)”列支。該實(shí)際支出的福利費(fèi)在企業(yè)所得稅匯算清繳時,一并應(yīng)按稅法規(guī)定的扣除比例-工資總額的14%進(jìn)行調(diào)整。
【 《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。】三、企業(yè)財務(wù)部門對內(nèi)部食堂如何進(jìn)行賬務(wù)處理1企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的輔助賬簿記錄和核算食堂收支。
企業(yè)支付給食堂經(jīng)費(fèi),以內(nèi)部往來單據(jù)為附件并作憑證時:借:其他應(yīng)收款——食堂貸:庫存現(xiàn)金2、月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的支出,開具結(jié)算單據(jù)給財務(wù)部門結(jié)算,財務(wù)部依據(jù)結(jié)算收據(jù)作憑證:借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)貸:其他應(yīng)收款——食堂同時企業(yè)可對上述福利費(fèi)用分配到受益部門借:管理費(fèi)用/生產(chǎn)成本等等貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)注:部分企業(yè)為防止職工浪費(fèi),先給職工在工資中增加飯補(bǔ),同時發(fā)給職工對應(yīng)金額的飯票用于食堂消費(fèi)。這種情況下,食堂可憑收取的飯票和其他開支結(jié)算單與企業(yè)財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算,上述會計分錄不變。
3、企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利用設(shè)備,不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。借:固定資產(chǎn)貸:銀行存款等等計提折舊時:借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)貸:累計折舊4、企業(yè)為食堂內(nèi)部人員計提工資借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)四、食堂如何記錄輔助賬及簡易賬務(wù)處理食堂輔助賬要詳細(xì)記錄食堂收到的款項(xiàng)、購買食材支出以及收取的職工費(fèi)用(部分項(xiàng)目可能會額外收費(fèi))以備企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)的檢查。
1、食堂收到企業(yè)撥款時:借:庫存現(xiàn)金貸:其他應(yīng)付款——公司2、食堂采購材料時:借:原材料3、月末盤點(diǎn),算出消耗,結(jié)算食堂成本:借:營業(yè)成本貸:原材料4、收取員工支付的餐費(fèi)貸:營業(yè)成本5、月末食堂根據(jù)當(dāng)月食堂支出成本,開具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),上報企業(yè)財務(wù)。根據(jù)不同的結(jié)算制度,如果食堂當(dāng)月開支超過原收到的款項(xiàng),可以再索取撥款。
如果沒超過原撥款,可以退回企業(yè)財務(wù)部門并重新借支,也可滾動結(jié)算 。借:其他應(yīng)付款——公司注:部分企業(yè)為防止職工浪費(fèi),先給職工在工資中增加飯補(bǔ),同時發(fā)給職工對應(yīng)金額的飯票用于食堂消費(fèi)。
這種情況食堂可憑收取的飯票和其他開支結(jié)算單與企業(yè)財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算,上述會計分錄不變。五、食堂的票據(jù)有什么要求?如何解決食堂發(fā)票問題?根據(jù)規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi),應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置賬冊,進(jìn)行準(zhǔn)確核算。
沒有單獨(dú)設(shè)置賬冊準(zhǔn)確核算的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)責(zé)令企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行改正。逾期仍未改正的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可對企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)進(jìn)行合理的核定。
內(nèi)部食堂雖然建立的是輔助核算賬務(wù),但其核算仍必須符合稅法規(guī)定,所有的采購活動必須取得正規(guī)發(fā)票。否則,稅務(wù)機(jī)關(guān)在以后的稅務(wù)檢查中,不合規(guī)單據(jù)將不得在企業(yè)所得稅稅前扣除,將對應(yīng)福利費(fèi)開支做所得稅應(yīng)納稅調(diào)增處理。
所以,對于企業(yè)食堂采購時的發(fā)票規(guī)定,企業(yè)一定要引起重視。那么如何解決食堂發(fā)票問題?方法1:外包飯?zhí)?,承包商開票入賬。
企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪?,由飯?zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準(zhǔn)備員工午餐一并負(fù)責(zé)采購所有飯?zhí)檬巢?,企業(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M(fèi)用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬。方法2:選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買食堂物品。
企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,如:農(nóng)場、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。方法3:選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司。
農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票。方法4::找農(nóng)業(yè)個體戶。
農(nóng)民以個體戶身份從事農(nóng)業(yè)。
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