可以核算多個輔助核算科目,可自定義的,標準的是二個。
輔助核算的作用
(一)簡化會計科目體系由于進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細科目核算,需要設置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設置100個二級科目,因而總共需要設置202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算的話,只需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。
(二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細科目核算時,如果相關信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應的明細科目,當相關信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質量的要求。
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