記賬憑證的設(shè)計(jì)與記賬方法的采用密切相關(guān),根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)記賬憑證。
記賬憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向;金額;憑證編號(hào);憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同: 首先,需要確定使用記賬憑證的種類。
一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了。
緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。 最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。
記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 設(shè)計(jì)記賬憑證時(shí),應(yīng)考慮下列要求: 第一,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目,簡(jiǎn)單明了; 第二,應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯(cuò)弊,加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī)性; 第三,記賬憑證必須附有原始憑證,作為書面依據(jù),記賬憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目,以便查閱、核對(duì); 第四,記賬憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,一律采用借貸復(fù)式記賬法,以便規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為; 第五,記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,除非十分必要,企業(yè)可盡量采用國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記賬憑證,以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作,節(jié)約人力物力。
帳務(wù)處理程序的意義和要求 所謂帳務(wù)處理程序就是指會(huì)計(jì)憑證、帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和帳務(wù)處理程序相互結(jié)合的方式,也稱會(huì)計(jì)核算形式、記賬程序和會(huì)計(jì)核算組織程序。
不同的記賬程序規(guī)定了填制會(huì)計(jì)憑證、登記帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的不同步驟和方法。 帳務(wù)處理程序的意義和作用 帳務(wù)處理程序的意義 對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,為正確及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,提供全面、連續(xù)、系統(tǒng)、清晰的會(huì)計(jì)核算資料,滿足企業(yè)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息使用者的需要具有重要意義。
對(duì)于減少會(huì)計(jì)人員的工作量,節(jié)約人力和物力有著重要的意義。 帳務(wù)處理程序的作用 適用的合理的記賬程序在會(huì)計(jì)核算工作中能起到下列作用: 使整個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)能按部就班地運(yùn)行,減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),既能提高信息質(zhì)量,又能提高效率,節(jié)約開(kāi)支。
使每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能及時(shí)正確地在帳務(wù)程序的各個(gè)環(huán)節(jié)上反映出來(lái),加工成信息后不重不漏地反映在會(huì)計(jì)報(bào)表上來(lái)。 使單位內(nèi)外有關(guān)部門能按照帳務(wù)處理程序中規(guī)定的記賬程序?qū)彶槊宽?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,從而加強(qiáng)對(duì)基層單位的監(jiān)督和管理。
設(shè)計(jì)帳務(wù)處理程序的要求 要適應(yīng)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)、規(guī)模大小和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)情況,有利于會(huì)計(jì)核算的分工,建立崗位責(zé)任制。 要適應(yīng)本單位、主管部門以至國(guó)家管理經(jīng)濟(jì)的需要。
要在保證核算資料正確、及時(shí)和完整的前提條件下,盡可能地簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)。 帳務(wù)處理程序的種類 各單位應(yīng)采用何種帳務(wù)處理程序,由各單位自主選用或設(shè)計(jì),我國(guó)各經(jīng)濟(jì)單位通常采用的主要帳務(wù)處理程序有三種: 記賬憑證帳務(wù)處理程序; 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序; 科目匯總表帳務(wù)處理程序。
記賬憑證帳務(wù)處理程序 記賬憑證帳務(wù)處理程序的特點(diǎn) 它是最基本的會(huì)計(jì)核算形式,是直接根據(jù)記帳憑證,逐登記總分類賬。 記賬憑證帳務(wù)處理程序的核算要求 一般設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)賬,其中現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總分類賬均采用三欄式。
記賬憑證帳務(wù)處理程序的步驟 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。 根據(jù)收、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬; 根據(jù)記賬憑證和原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各種明細(xì)賬。
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬; 月終,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額及各種明細(xì)賬余額的合計(jì)數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)帳戶的余額核對(duì)相符; 月終,根據(jù)總分類賬和明細(xì)賬資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表記賬憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍 優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單明了,在總賬中可以全面反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,便于分析和檢查,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的科目,總賬可代替明細(xì)賬。 缺點(diǎn):登記總賬的工作量較大,也不便于會(huì)計(jì)分工。
適用范圍:只適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的特點(diǎn) 其主要特點(diǎn)是根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬。
匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的核算要求 必須設(shè)置專用的收付轉(zhuǎn)憑證,除此以外還要匯總收付轉(zhuǎn)憑證,一般為每隔5天或10天一匯總,每月匯總編制一張,月終結(jié)出合計(jì)數(shù),據(jù)以登記總賬。 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的核算步驟 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制收付轉(zhuǎn)憑證; 根據(jù)收、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬; 根據(jù)收付轉(zhuǎn)憑證或原始憑證或原始憑證匯總表,逐筆登記各種明細(xì)賬。
根據(jù)收付轉(zhuǎn)憑證定期編制匯總收付轉(zhuǎn)憑證。 月終,根據(jù)匯總收付轉(zhuǎn)憑證登記總賬。
月終,現(xiàn)金日記賬的余額和銀行存款日記賬的余額及各明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù)與總賬有關(guān)帳戶的余額核對(duì)相符。 月終,根據(jù)總賬、明細(xì)賬有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍 優(yōu)點(diǎn):可以大大簡(jiǎn)化登記總賬的工作,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,進(jìn)而利于分析和檢查。 缺點(diǎn):不利于會(huì)計(jì)核算分工,同時(shí)匯總工作量也很大。
適用范圍:規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。 科目匯總表帳務(wù)處理程序 科目匯總表帳務(wù)處理程序的特點(diǎn) 主要特點(diǎn)是定期編制科目匯總表,并據(jù)以登記總賬。
科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算要求 要編制科目匯總表,帳簿的設(shè)置與格式均與記賬憑證帳務(wù)處理程序相同。 科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算步驟 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收付轉(zhuǎn)憑證。
根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表、記賬憑證登記明細(xì)賬; 根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表; 根據(jù)科目匯總表,定期登記總賬; 月終,現(xiàn)金、銀行存款日記賬和明細(xì)賬分別與總賬核對(duì); 月終,根據(jù)總賬和明細(xì)賬資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表科目匯總表帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍 優(yōu)點(diǎn):1、可以簡(jiǎn)化登記總賬的工作。
2、能起試算平衡作用,利于檢查記賬工作的準(zhǔn)確性。 缺點(diǎn):1、匯總的工作量也較繁重。
2、不便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。 適用范圍:規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
會(huì)計(jì)科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目,稱為會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目。前者是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目,后者是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款具體對(duì)象。
意義:1、會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ) 2、會(huì)計(jì)科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ) 3、會(huì)計(jì)科目為成本核算及財(cái)產(chǎn)清查提供了前提條件 4、會(huì)計(jì)科目為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供了方便 5,會(huì)計(jì)科目也叫總帳科目。
設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)該遵循以下幾項(xiàng)原則:1。
設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須適應(yīng)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn) 適應(yīng)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn),是指必須根據(jù)各行業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn),本著全面核算其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程及結(jié)果的目的來(lái)確定應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。 例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據(jù)這一特點(diǎn),工業(yè)企業(yè)必須設(shè)置反映生產(chǎn)過(guò)程的會(huì)計(jì)科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),故其會(huì)計(jì)設(shè)置應(yīng)反映商品的買賣過(guò)程,如“庫(kù)存商品”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。
2。設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須符合經(jīng)濟(jì)管理的特點(diǎn)設(shè)置科目,既要符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)管理要求,還要符合包括投資者在內(nèi)的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,就必須設(shè)置“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”科目,為正確地進(jìn)行各期成本計(jì)算,就必須設(shè)置“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等科目。3。
設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。統(tǒng)一性就是在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),要根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)、口徑。
而靈活性是指會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不但要服從統(tǒng)一的核算指標(biāo),而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對(duì)統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目作必要增補(bǔ)或兼并。
我來(lái)回答:
1、固定資產(chǎn)核算制度的制定,離不開(kāi)會(huì)計(jì)制度和稅政法規(guī)。首先要知道按照增值稅暫行條例,即增值稅由生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向消費(fèi)型,允許一般納稅人購(gòu)買固定資產(chǎn),計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額,這實(shí)質(zhì)上為企業(yè)購(gòu)買固定資產(chǎn)降低了17%的采購(gòu)成本。
2、按照新企業(yè)所得稅法的規(guī)定,要明確固定資產(chǎn)的使用年限,這便于確定固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊額。按照稅法的規(guī)定:房屋建筑物的使用年限為20年;機(jī)器設(shè)備為10年;運(yùn)輸其中設(shè)備為5年;電子設(shè)備為3年。
3、要按照稅法規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,即直線法,也叫平均年限法。要明確固定資產(chǎn)原則和計(jì)提 折舊固定資產(chǎn)原則的區(qū)別:固定資產(chǎn)原則也叫歷史成本,也就是當(dāng)初采購(gòu)固定資產(chǎn)的總支出。其二要知道什么是固定資產(chǎn)折舊的原則,就是要扣除預(yù)留的殘值。稅法對(duì)殘值率沒(méi)有做統(tǒng)一的 規(guī)定,企業(yè)可以自行來(lái)確定,并且報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,殘值率可在5%至10%之間來(lái)確定。
4、例如企業(yè)有一臺(tái)生產(chǎn)用的機(jī)器設(shè)備,購(gòu)入原則為100000元。假定殘值率為5%,則計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的原值=100000*(1-5%)=95000.
該設(shè)備使用年限為10年,則月折舊額=95000/10/12=791.67元
5、會(huì)計(jì)分錄如下:
借:制造費(fèi)用-折舊費(fèi)791.67
貸:累計(jì)折舊791.67
特此回答!
一、會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明1、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》附錄中“會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理”依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)和計(jì)量的規(guī)定制定,涵蓋了各類企業(yè)的交易或者事項(xiàng)。
2、企業(yè)在不違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會(huì)計(jì)科目。企業(yè)不存在的交易或者事項(xiàng),可不設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)科目。
3、對(duì)于明細(xì)科目,企業(yè)可以比照本附錄中的規(guī)定自行設(shè)置。4、會(huì)計(jì)科目編號(hào)供企業(yè)填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、查閱會(huì)計(jì)賬目、采用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行確定會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
二、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則:1、合法性原則。企業(yè)應(yīng)按國(guó)家財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度法規(guī)中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,設(shè)置本企業(yè)適用的會(huì)計(jì)科目。
2、相關(guān)性原則。企業(yè)必須考慮會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需要,設(shè)置本企業(yè)所適用的會(huì)計(jì)科目。
3、實(shí)用性原則。在合法性基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),設(shè)置符合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目的明細(xì)科目
一、有些是通用的。
1、比如銀行存款的明細(xì)科目,就按照你單位的具體開(kāi)戶情況分設(shè),象工商銀行、中國(guó)銀行等;
2、其它應(yīng)收款的明細(xì)科目,一般有備用金(公司允許的借款,在一定時(shí)期存放在借款人手中)等
3、應(yīng)付職工薪酬的明細(xì)科目,至少有工資、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、公積金、福利費(fèi)等;
4、管理費(fèi)用的明細(xì)科目,一般有工資及福利費(fèi),社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、辦公費(fèi)、交通差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等
二、有些是根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)立的。
1、比如應(yīng)收賬款的明細(xì)科目,就是與你企業(yè)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)(與收入相對(duì)應(yīng))的單位;
2、應(yīng)付賬款的明細(xì)科目,就是與你單位有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的單位(與成本、費(fèi)用等支出相對(duì)應(yīng))
看得出,你是剛做會(huì)計(jì),慢慢摸索吧,也沒(méi)法一下子說(shuō)的清。你也可以借鑒會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則再結(jié)合本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)設(shè)立。
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