會計電算化指定操作(會計電算化動手操作步驟是什么?)
1.會計電算化動手操作步驟是什么?
一、系統(tǒng)管理：增加用戶→建立賬套→設(shè)置權(quán)限；1、由用戶admin（無口令）進入用友ERP系統(tǒng)管理注冊系統(tǒng)默認的考試服務(wù)器。
方法：雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系統(tǒng)服務(wù)”→“系統(tǒng)管理”進入，點“系統(tǒng)”→“注冊”，點“確定”后表示注冊成功了“系統(tǒng)管理”。2、在用戶中增加：王主管（編號001）、張出納（編號002）、李會計（編號003）.并指定“王主管”為賬套主管。
（考試時按考題要求的“用戶”正確輸入） 方法：點“權(quán)限”→“用戶”→“增加”，在“編號”中輸入“001”、在“姓名”中輸入“王主管”，在角色窗口中“賬套主管”前面的方框上點擊打上“√”，其它不輸，再點“增加”即可。同理依次增加“張出納”、“李會計”，注意他們不用賦“角色”。
3、建立賬套，相關(guān)賬套信息見業(yè)務(wù)題。（考試時按考題要求的“賬套號”與“賬套名稱”正確輸入） 方法：點“賬套”→“建立”，在“賬套號”中輸入“049”、“賬套名稱”中輸入“江西東方設(shè)備制造廠”、“賬套路徑”不變、“啟用會計期”調(diào)為“2007年1月”，點“下一步”；“單位信息”中只需輸入“單位名稱”為“江西東方設(shè)備制造廠”，點“下一步”；“核算類型”中點“行業(yè)性質(zhì)”框中下拉按鈕，選擇“2007年新會計制度科目”，同樣在“賬套主管”中選擇“001王主管”，直接點“下一步”，點“完成”，詢問是否可以創(chuàng)建賬套了，點“是”，開始創(chuàng)建賬套，稍等幾分鐘；“分類編碼方案”中的“科目編碼級次”的“2、2、2、2”，其它默認不變，點“保存”→“退出”，彈出窗口后再點 “確認”；提示是否“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置”，點“是”，在“系統(tǒng)啟用”中點“總賬”前的方框，將“時間”調(diào)為“2007年1月1日” →“確定”→“是”→“退出”。
至此，建賬工作完畢。4、財務(wù)人員的權(quán)限設(shè)置。
方法：①“王主管”已經(jīng)設(shè)置為“賬套主管”，其權(quán)限不用再設(shè)。②李會計的權(quán)限設(shè)置：在“系統(tǒng)管理”窗口中，點“權(quán)限”菜單下的“權(quán)限”，在左側(cè)的窗口中將向下的“滾動條”拖至最底端，可看到“李會計”等，選中“李會計”后，點“工具”欄上“修改”，在彈出的窗口中找到“總賬”后點其前面的“+”號，在展開的項目中點“憑證”前的“+”，點“憑證處理” +下級菜單的填制憑證前的方框打上“√”表示擁有此權(quán)限及其包含的權(quán)限。
同樣，在“期末”下的“轉(zhuǎn)賬設(shè)置”和“轉(zhuǎn)賬生成”前面的方框打上“√”，在“UFO報表”前打上“√”，李會計共有四項權(quán)限（即4個“√”），賦權(quán)后點“確定”，便在右側(cè)窗口中顯示出李會計所具有的權(quán)限，表示賦權(quán)成功。③同樣賦給“張出納”權(quán)限。
其只有兩項權(quán)限（即2個“√”）：一是“總賬”下的“憑證”下的“出納簽字”；二是“總賬”下的“出納”下的“銀行對賬”。賦完后點“退出” 。
二、總賬（由主管001去完成）：增加科目→編輯庫存現(xiàn)金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類別→結(jié)算方式；（都是主管在“總賬”模塊中操作。） 第一步 進入“總賬”控制臺。
雙擊桌面上“總賬”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“財務(wù)會計” →“總賬”進入， “操作員”中輸入“001”，無密碼，點“確定”。第二步 并在“編輯”中指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目。
其作用是為了進行出納簽字、銀行對賬和票據(jù)管理。方法：點“設(shè)置”下的“會計科目”窗口上，點“編輯”菜單下的“指定科目”，先點“現(xiàn)金總賬科目”，點“庫存現(xiàn)金”，點“ ”后，在“已選科目”里出現(xiàn)“庫存現(xiàn)金”便可；然后再點“銀行總賬科目”，點“銀行存款”，點“ ”后，在“已選科目”里出現(xiàn)“銀行存款”便可。
注意：“現(xiàn)金流量科目”不需設(shè)置，設(shè)了反而出錯；也不要將“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”都指定在一個總賬科目里。選錯了可反向操作后重選。
第三步 增加會計科目。方法：還是在當(dāng)前窗口，點工具欄上的“增加”，即出現(xiàn)“會計科目_新增”窗口，將第二大題“期初余額”表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入，只須輸入“科目編碼”和“科目中文名稱”兩項即可，點“確定”，表示一個科目增加完成，依次輸完，輸完后點“退出”。
（如發(fā)現(xiàn)考試時發(fā)現(xiàn)會計科目是老的會計科目就表示你在行業(yè)性質(zhì)里面沒有選擇2007年新會計制度科目，必須刪除賬套重新建立賬套） 第四步 在憑證類型中設(shè)置：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。方法：點“設(shè)置”下的“憑證類別”，選第二項“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”→“確定”，彈出窗口后點“退出”。
第五步 增加結(jié)算方式 看清題目輸入，例如：2 支票 201現(xiàn)金支票 202轉(zhuǎn)賬支票 方法：點“設(shè)置”下的“結(jié)算方式”，點工具欄“增加”后，在“結(jié)算方式編碼”中輸入“2”、在“結(jié)算方式名稱”中輸入“支票”，并在“是否票據(jù)管理”方框中打 “√”，然后點工具欄上的“保存”。同樣方法輸入另兩種方式，并“退出”。
第六步 在“選項”中選定出納憑證必經(jīng)由出納簽字。方法：點“設(shè)置”下的“選項”，出現(xiàn)“選項”窗口，點“憑證”標(biāo)簽，在“出納憑證必須經(jīng)。
2.會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置有哪些內(nèi)容
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置內(nèi)容：
由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型較固定，生成的憑證類型也較固定，因此為了簡化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動帶出。
①基本科目設(shè)置：用戶可以在此定義應(yīng)付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目，且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細科目的設(shè)置，則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置：進行應(yīng)付科目、預(yù)付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置：進行采購科目、應(yīng)空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置：進行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單，系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應(yīng)的結(jié)算科目，系統(tǒng)制單時自動帶出。
3.會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置有哪些內(nèi)容
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置內(nèi)容： 由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型較固定，生成的憑證類型也較固定，因此為了簡化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。
系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動帶出。 ①基本科目設(shè)置：用戶可以在此定義應(yīng)付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目，且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細科目的設(shè)置，則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置：進行應(yīng)付科目、預(yù)付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置：進行采購科目、應(yīng)空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置：進行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單，系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應(yīng)的結(jié)算科目，系統(tǒng)制單時自動帶出。
4.會計電算化操作步驟
操作步驟：1. 新建賬套 必需新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動“系統(tǒng)管理”，打開：“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)—注冊”，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空—確認 。（注：啟動“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動）（1） 增加操作員 “權(quán)限—操作員”，增加兩個操作員.（兩個操作員的編號和姓名不能重復(fù)）（2） 建立賬套 “賬套—建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱 （賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統(tǒng)默認） B、單位信息：單位名稱 （其他項不輸入） C、核算類型：本幣代碼：RMB 默認 本幣名稱：人民幣 默認 企業(yè)類型：工業(yè) （默認項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。） 行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目 （默認項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。）
賬套主管：選擇其中一個操作員為賬套主管。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認是選中的，不要修改 D、基礎(chǔ)信息：可不填 E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認 F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認 G、啟用賬套 系統(tǒng)啟用時可只啟用總賬，日期默認。
（3）賦予操作員權(quán)限 “權(quán)限—權(quán)限”，把另一個操作員也設(shè)置為賬套主管。（注：既把兩個操作員都設(shè)置為賬套主管）2.設(shè)置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額并試算平衡 啟動“用友通” 用戶名：輸入操作員編號 （自己建立的兩個操作員之一） 密碼：輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套 選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期（默認的即可）（1）設(shè)置憑證類別 “基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)—憑證類別”，選默認的“記賬憑證”（2）增加會計科目 “基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)—會計科目” 特別說明：①目前考試實務(wù)題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準(zhǔn)則會計科目（2008版會計基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準(zhǔn)則會計科目）；②“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會計科目設(shè)置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面“C、核算類型：企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。
（3）錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設(shè)置—期初余額”：錄入完期初余額后，進行試算平衡。3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證” 說明：①制單日期默認 ②附單據(jù)數(shù)不輸 ③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習(xí)時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
4.審核憑證 （1）更換操作員 “文件—重新注冊” ，以另一個操作員身份登陸（2）審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”，可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時要注意查看“成批審核結(jié)果表”，確認全部審核。5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 確認全部記賬6.編制財務(wù)報表 “財務(wù)報表”，打開“用友通--財務(wù)報表”窗口 （1）編制并提交資產(chǎn)負債表 ①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表） ②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)” ④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù) ⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的資產(chǎn)負債表 （2）編制并提交利潤表 步驟同上 ①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“利潤表”模板，生成利潤表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—利潤表”模板，生成利潤表） ②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)” ④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù) ⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的利潤表 （3）特別說明 ①報表提交時，只能提交當(dāng)前的表 若當(dāng)前報表是資產(chǎn)負債表，執(zhí)行“提交”，選“資產(chǎn)負債表”，這樣才能真正把資產(chǎn)負債表提交。
②報表要做一個交一個 ，不能等兩個做完后一塊交 一定要做完資產(chǎn)負債表 ，提交 ；再做利潤表 ，再提交 ③是否保存 考試未要求保存報表，保存、不保存均可。
5.會計電算化操作步驟
操作步驟：1. 新建賬套必需新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動“系統(tǒng)管理”，打開：“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)—注冊”，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空—確認 。（注：啟動“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動）（1） 增加操作員“權(quán)限—操作員”，增加兩個操作員.（兩個操作員的編號和姓名不能重復(fù)）（2） 建立賬套“賬套—建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱 （賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統(tǒng)默認）B、單位信息：單位名稱 （其他項不輸入）C、核算類型：本幣代碼：RMB 默認本幣名稱：人民幣 默認企業(yè)類型：工業(yè) （默認項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。）行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目 （默認項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。）
賬套主管：選擇其中一個操作員為賬套主管。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認是選中的，不要修改D、基礎(chǔ)信息：可不填 E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認G、啟用賬套系統(tǒng)啟用時可只啟用總賬，日期默認。
（3）賦予操作員權(quán)限 “權(quán)限—權(quán)限”，把另一個操作員也設(shè)置為賬套主管。（注：既把兩個操作員都設(shè)置為賬套主管）2.設(shè)置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額并試算平衡啟動“用友通”用戶名：輸入操作員編號 （自己建立的兩個操作員之一）密碼：輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期（默認的即可）（1）設(shè)置憑證類別 “基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)—憑證類別”，選默認的“記賬憑證”（2）增加會計科目 “基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)—會計科目”特別說明：①目前考試實務(wù)題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準(zhǔn)則會計科目（2008版會計基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準(zhǔn)則會計科目）；②“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會計科目設(shè)置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面“C、核算類型：企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。
（3）錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設(shè)置—期初余額”：錄入完期初余額后，進行試算平衡。3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證”說明：①制單日期默認 ②附單據(jù)數(shù)不輸 ③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習(xí)時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
4.審核憑證 （1）更換操作員 “文件—重新注冊” ，以另一個操作員身份登陸（2）審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”，可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時要注意查看“成批審核結(jié)果表”，確認全部審核。5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 確認全部記賬6.編制財務(wù)報表“財務(wù)報表”，打開“用友通--財務(wù)報表”窗口（1）編制并提交資產(chǎn)負債表①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表）②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù)⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的資產(chǎn)負債表（2）編制并提交利潤表 步驟同上①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“利潤表”模板，生成利潤表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—利潤表”模板，生成利潤表）②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù)⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的利潤表（3）特別說明①報表提交時，只能提交當(dāng)前的表 若當(dāng)前報表是資產(chǎn)負債表，執(zhí)行“提交”，選“資產(chǎn)負債表”，這樣才能真正把資產(chǎn)負債表提交。
②報表要做一個交一個 ，不能等兩個做完后一塊交 一定要做完資產(chǎn)負債表 ，提交 ；再做利潤表 ，再提交③是否保存 考試未要求保存報表，保存、不保存均可。
