一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)概述 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)分為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)與事業(yè)單位會(huì)計(jì)兩大體系,是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和其他類(lèi)似組織核算、反映和監(jiān)督單位預(yù)算執(zhí)行及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),是預(yù)算會(huì)計(jì)的組成部分。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)與事業(yè)單位會(huì)計(jì)雖然是兩個(gè)不同的體系但都屬于預(yù)算會(huì)計(jì)的組成部分,會(huì)計(jì)要素分類(lèi)和主要賬務(wù)處理方法相同,會(huì)計(jì)報(bào)表種類(lèi)及主要項(xiàng)目也相同。
二、資產(chǎn)和負(fù)債 (一)資產(chǎn) 事業(yè)單位的資產(chǎn),是指事業(yè)單位占有或者使用的,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。包括: 1.流動(dòng)資產(chǎn) 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者消耗用的資產(chǎn),包括: (1)貨幣資金 (2)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng) (3)存款等 2.對(duì)外投資 3.固定資產(chǎn) 4.無(wú)形資產(chǎn)等 (二)負(fù)債 事業(yè)單位的負(fù)債是指事業(yè)單位承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,想要以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù),包括介入款項(xiàng)、應(yīng)繳款項(xiàng)、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。各種應(yīng)付款項(xiàng)及應(yīng)繳款項(xiàng)即時(shí)清理并按規(guī)定辦理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛款。
三、凈資產(chǎn) 事業(yè)單位的凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負(fù)債的差額,包括事業(yè)基金、固定基金、專(zhuān)用基金、結(jié)余等。
四、收入和支出 事業(yè)單位的收入,是指事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),依法取得的非償還性資金。
事業(yè)單位的支出,是指事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)和其他活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)及損失
資產(chǎn)部類(lèi):現(xiàn)金\銀行存款\有價(jià)證券\暫付款\庫(kù)存材料\固定資產(chǎn)\經(jīng)費(fèi)支出\撥出經(jīng)費(fèi)\結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 負(fù)債部類(lèi):應(yīng)繳預(yù)算款\應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款\暫存款\應(yīng)交稅金\固定基金\結(jié)余\專(zhuān)項(xiàng)結(jié)余\撥入經(jīng)費(fèi)\其他收入等 經(jīng)費(fèi)支出二級(jí)科目:基本工資\補(bǔ)助工資\職工福利費(fèi)\社會(huì)保障費(fèi)\公務(wù)費(fèi)\設(shè)備購(gòu)置費(fèi)\修繕費(fèi)\工會(huì)經(jīng)費(fèi)\業(yè)務(wù)費(fèi)\業(yè)務(wù)招待費(fèi)\其他費(fèi)用等 公務(wù)費(fèi)節(jié)級(jí)科目:辦公費(fèi)\郵電費(fèi)\水電費(fèi)\取暖費(fèi)\差旅費(fèi)\車(chē)船養(yǎng)路保險(xiǎn)費(fèi)\會(huì)議費(fèi)等 如果你是機(jī)關(guān)會(huì)計(jì),請(qǐng)與本級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)科(股)聯(lián)系,取得相關(guān)法律法規(guī)資料,然后結(jié)合本單位情況采用合適科目.。
企業(yè)會(huì)計(jì)科目請(qǐng)查閱新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度事業(yè)單位通用會(huì)計(jì)科目序號(hào)碼 編號(hào) 科目名稱(chēng) (一)資產(chǎn)類(lèi) 1 101 現(xiàn)金 2 102 銀行存款 3 105 應(yīng)收票據(jù) 4 106 應(yīng)收賬款 5 108 預(yù)付賬款 6 110 其他應(yīng)收款 7 115 材料 8 116 產(chǎn)成品 9 117 對(duì)外投資 10 120 固定資產(chǎn) 11 124 無(wú)形資產(chǎn) (二)負(fù)債類(lèi) 12 201 借入款項(xiàng) 13 202 應(yīng)付票據(jù) 14 203 應(yīng)付賬款 15 204 預(yù)收賬款 16 207 其他應(yīng)付款 17 208 應(yīng)繳預(yù)算款 18 209 應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款 19 210 應(yīng)交稅金 (三)凈資產(chǎn)類(lèi) 20 301 事業(yè)基金 21 302 固定基金 22 303 專(zhuān)用基金 23 306 事業(yè)結(jié)余 24 307 經(jīng)營(yíng)結(jié)余 25 308 結(jié)余分配 (四)收入類(lèi) 26 401 財(cái)政補(bǔ)助收入 27 403 上級(jí)補(bǔ)助收入 28 404 撥入專(zhuān)款 29 405 事業(yè)收入 30 409 經(jīng)營(yíng)收入 31 412 附屬單位繳款 32 413 其他收入 (五)支出類(lèi) 33 501 撥出經(jīng)費(fèi) 34 502 撥出專(zhuān)款 35 503 專(zhuān)款支出 36 504 事業(yè)支出 37 505 經(jīng)營(yíng)支出 38 509 成本費(fèi)用 39 512 銷(xiāo)售稅金 40 516 上繳上級(jí)支出 41 517 對(duì)附屬單位補(bǔ)助 42 520 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目表和行政單位會(huì)計(jì)科目表的區(qū)別如下:(一)資產(chǎn)類(lèi)科目第一,往來(lái)款項(xiàng)中,行政單位會(huì)計(jì)只有一個(gè)“暫付款”科目,而事業(yè)單位會(huì)計(jì)則有“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”四個(gè)科目。
這是因?yàn)樾姓挝煌鶃?lái)業(yè)務(wù)內(nèi)容比較單一,包括行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算款項(xiàng),在會(huì)計(jì)核算中簡(jiǎn)化為暫付款項(xiàng)的核算,而事業(yè)單位的往來(lái)款項(xiàng)科目同企業(yè)會(huì)計(jì)一樣。 第二,行政單位的存貨僅有“庫(kù)存材料”一項(xiàng),而事業(yè)單位有“材料”和“產(chǎn)成品”兩個(gè)科目。
這是因?yàn)槭聵I(yè)單位可以制造產(chǎn)品,以便對(duì)外銷(xiāo)售或?yàn)楸締挝凰?,行政單位沒(méi)有此類(lèi)業(yè)務(wù)。對(duì)于材料的入賬價(jià)值,兩者規(guī)定也有所不同:行政單位中,材料采購(gòu)和運(yùn)輸過(guò)程中的運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)等不計(jì)入材料價(jià)格,直接作有關(guān)支出處理。
而在事業(yè)單位中,運(yùn)雜費(fèi)應(yīng)計(jì)入材料入賬價(jià)格。第三,有價(jià)證券與對(duì)外投資科目。
“有價(jià)證券”科目用以核算行政單位所購(gòu)國(guó)債,“對(duì)外投資”科目用以反映和監(jiān)督事業(yè)單位對(duì)外投資的有關(guān)情況。為保證行政單位履行機(jī)關(guān)職責(zé),行政單位不參與對(duì)外投資,但在單位有結(jié)余資金,又不影響行政任務(wù)完成的情況下,可以用經(jīng)費(fèi)結(jié)余購(gòu)買(mǎi)國(guó)債,而且只能購(gòu)買(mǎi)國(guó)債,不得購(gòu)買(mǎi)其他有價(jià)證券。
而事業(yè)單位對(duì)外投資,不僅包括購(gòu)買(mǎi)各種有價(jià)證券,還包括貨幣、材料、固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資。第四,事業(yè)單位有“無(wú)形資產(chǎn)”科目,行政單位沒(méi)有。
這是因?yàn)槭聵I(yè)單位中有科學(xué)事業(yè)單位、高等院校等,這些知識(shí)密集型事業(yè)單位往往是專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的生產(chǎn)者或使用者,必須對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,而行政單位只進(jìn)行行政管理,不涉及無(wú)形資產(chǎn)問(wèn)題。 (二)負(fù)債類(lèi)科目行政單位與事業(yè)單位負(fù)債類(lèi)科目不同之處在于,行政單位“暫存款”科目對(duì)應(yīng)事業(yè)單位“借入款項(xiàng)”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目。
行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位和個(gè)人發(fā)生的待結(jié)算款項(xiàng)都納入“暫存款”科目核算,包括臨時(shí)暫存(存入的押金、保證金等)和應(yīng)付未付款項(xiàng)、不明性質(zhì)的資金以及收到外單位委托辦事的資金等,而且對(duì)于暫存款,應(yīng)及時(shí)清理結(jié)賬,不得長(zhǎng)期掛賬。 而事業(yè)單位“借入款項(xiàng)”是指事業(yè)單位向財(cái)政部門(mén)、上級(jí)單位、金融機(jī)構(gòu)借款和向其他單位借入有償使用的各種款項(xiàng);事業(yè)單位通過(guò)市場(chǎng)交易形成的負(fù)債用“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”科目核算;由于實(shí)現(xiàn)應(yīng)稅收入形成的負(fù)債用“應(yīng)交稅費(fèi)”科目核算;其他應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)用“其他應(yīng)付款”科目核算,如租入固定資產(chǎn)的租金、存入保證金等。
(三)凈資產(chǎn)類(lèi)科目?jī)糍Y產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額。行政單位凈資產(chǎn)類(lèi)科目包括“固定基金”和“結(jié)余”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目。
固定基金是指行政單位固定資產(chǎn)所用的資金,固定基金的數(shù)額與固定資產(chǎn)的數(shù)額始終是相等的。結(jié)余是行政單位各項(xiàng)收入與支出相抵后的余額,正常經(jīng)費(fèi)結(jié)余和專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)余應(yīng)分別核算。
而事業(yè)單位凈資產(chǎn)除固定資產(chǎn)的凈資產(chǎn)形態(tài)用“固定基金”表示外,還包括“事業(yè)基金”、“專(zhuān)用基金”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”和“結(jié)余分配”等五個(gè)會(huì)計(jì)科目。事業(yè)單位用事業(yè)基金來(lái)核算其所擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),用專(zhuān)用基金來(lái)核算事業(yè)單位按規(guī)定提取的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。
而且因?yàn)槭聵I(yè)單位既有經(jīng)營(yíng)性資金運(yùn)動(dòng),又有非經(jīng)營(yíng)性資金運(yùn)動(dòng),因此,設(shè)置經(jīng)營(yíng)結(jié)余科目來(lái)表示單位經(jīng)營(yíng)收支相抵后的余額,事業(yè)結(jié)余科目來(lái)表示各項(xiàng)非經(jīng)營(yíng)收支相抵后的余額。另外,事業(yè)單位要對(duì)結(jié)余進(jìn)行分配,而行政單位對(duì)結(jié)余不能進(jìn)行分配,只能結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。
(四)收入類(lèi)科目行政單位收入類(lèi)科目包含“撥入經(jīng)費(fèi)”、“預(yù)算外資金收入”、“其他收入”三個(gè)會(huì)計(jì)科目,而事業(yè)單位收入范圍非常廣泛,包含“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“撥入專(zhuān)款”、“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”、“附屬單位繳款”、“其他收入”等多個(gè)科目。 兩者之間具體的區(qū)別包括:由財(cái)政部門(mén)或上級(jí)單位撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi),行政單位計(jì)入“撥入經(jīng)費(fèi)”,事業(yè)單位則計(jì)入“財(cái)政補(bǔ)助收入”;為核算上級(jí)單位撥入的非財(cái)政補(bǔ)助資金,事業(yè)單位設(shè)置“上級(jí)補(bǔ)助收入”科目;財(cái)政部門(mén)、上級(jí)單位或其他單位撥入的有指定用途需單獨(dú)報(bào)賬的專(zhuān)項(xiàng)資金,事業(yè)單位計(jì)入“撥入專(zhuān)款”科目;因事業(yè)單位有市場(chǎng)取得的收入,因而分別設(shè)有“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”科目;按規(guī)定從財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥下來(lái)的預(yù)算外資金以及部分經(jīng)財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)不上繳預(yù)算外資金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金,事業(yè)單位將其并入“事業(yè)收入”核算,而行政單位則單獨(dú)設(shè)置“預(yù)算外資金收入”科目來(lái)進(jìn)行核算。
(五)支出類(lèi)科目行政單位支出類(lèi)科目包括“撥出經(jīng)費(fèi)”、“經(jīng)費(fèi)支出”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”三個(gè)會(huì)計(jì)科目,而事業(yè)單位設(shè)置了“撥出經(jīng)費(fèi)”、“撥出專(zhuān)款”、“專(zhuān)款支出”、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”、“成本費(fèi)用”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”等多個(gè)科目。
基本支出包括三個(gè)內(nèi)容一、工資福利支出(在職人員的工資、津貼、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn))二、商品服務(wù)支出(即日常的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、旅差費(fèi)、工會(huì)費(fèi)、福利費(fèi)……)三、對(duì)家庭和個(gè)人的補(bǔ)助支出(離退休人員的離退休費(fèi)、困難職工生活補(bǔ)助、撫恤金、學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金、對(duì)職工個(gè)人工作獎(jiǎng)勵(lì)、獨(dú)生子女保健費(fèi)等)具休科目財(cái)政局都發(fā)有政府收支分類(lèi)科目。
項(xiàng)目支出,指的是由于單位的業(yè)務(wù)需要某塊(個(gè))業(yè)務(wù)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)額度較大的,在編制部門(mén)預(yù)算時(shí)將這些開(kāi)支較大的業(yè)務(wù)分類(lèi)進(jìn)行申報(bào),如:事業(yè)單位可以有專(zhuān)門(mén)的購(gòu)買(mǎi)設(shè)備專(zhuān)用款項(xiàng),行政單位可以有專(zhuān)項(xiàng)研究費(fèi)用。
1、資產(chǎn)類(lèi):
資產(chǎn)類(lèi)科目是專(zhuān)門(mén)用來(lái)核算企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)的,其中包括銀行存款科目,用來(lái)核算匯入企業(yè)銀行賬戶(hù)的錢(qián)。
其他貨幣資金科目,用來(lái)核算銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款,信用證保證金存款等。應(yīng)收賬款科目,用來(lái)核算企業(yè)應(yīng)收未收的款項(xiàng)。
庫(kù)存現(xiàn)金是指單位為了滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)過(guò)程中零星支付需要而保留的現(xiàn)金,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),可以確定庫(kù)存現(xiàn)金的真實(shí)存在性和庫(kù)存現(xiàn)金管理的有效性,對(duì)于評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)控制度將起到積極作用。
銀行存款是指企業(yè)存放在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。按照國(guó)家現(xiàn)金管理和結(jié)算制度的規(guī)定,每個(gè)企業(yè)都要在銀行開(kāi)立賬戶(hù),稱(chēng)為結(jié)算戶(hù)存款,用來(lái)辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
2、負(fù)債類(lèi)科目
負(fù)債類(lèi)科目主要是針對(duì)企業(yè)的負(fù)債進(jìn)行核算的科目。比如說(shuō)短期借款科目,專(zhuān)門(mén)用來(lái)核算一年內(nèi)到期的各種借款。應(yīng)付賬款科目,用來(lái)核算企業(yè)應(yīng)付未付的款項(xiàng)。預(yù)收賬款科目,也屬于企業(yè)的負(fù)債類(lèi)科目,用來(lái)核算企業(yè)向客戶(hù)預(yù)收的款項(xiàng),以后要履行的承諾或需要交付的貨物。
3、所有者權(quán)益類(lèi)科目
所有者權(quán)益類(lèi)的科目,是對(duì)所有者權(quán)益要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目。
4、損益類(lèi)科目
我們的收入、費(fèi)用都屬于損益類(lèi)科目。在這里舉幾個(gè)比較熟悉的例子。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目,專(zhuān)門(mén)用來(lái)核算企業(yè)經(jīng)常從事的業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入,注意主營(yíng)業(yè)務(wù)收入要與其他業(yè)務(wù)收入和營(yíng)業(yè)外收入做區(qū)分。銷(xiāo)售費(fèi)用科目,專(zhuān)門(mén)用來(lái)核算與銷(xiāo)售有關(guān)的費(fèi)用,比如說(shuō)銷(xiāo)售人員的差旅費(fèi)、產(chǎn)品的廣告費(fèi)等等。
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段,在其設(shè)置過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用,應(yīng)遵循下列原則:
符合合法性原則,所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。中國(guó)現(xiàn)行的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中均對(duì)企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息的可比性。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會(huì)計(jì)制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,但其設(shè)置的會(huì)計(jì)科目不得違反現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
相關(guān)性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿(mǎn)足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息必須滿(mǎn)足對(duì)內(nèi)對(duì)外各方面的需要,而設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須服務(wù)于會(huì)計(jì)信息的提供,必須與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相協(xié)調(diào),相關(guān)聯(lián)。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-會(huì)計(jì)科目
事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目表和行政單位會(huì)計(jì)科目表的區(qū)別如下:(一)資產(chǎn)類(lèi)科目第一,往來(lái)款項(xiàng)中,行政單位會(huì)計(jì)只有一個(gè)“暫付款”科目,而事業(yè)單位會(huì)計(jì)則有“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”四個(gè)科目。
這是因?yàn)樾姓挝煌鶃?lái)業(yè)務(wù)內(nèi)容比較單一,包括行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算款項(xiàng),在會(huì)計(jì)核算中簡(jiǎn)化為暫付款項(xiàng)的核算,而事業(yè)單位的往來(lái)款項(xiàng)科目同企業(yè)會(huì)計(jì)一樣。 第二,行政單位的存貨僅有“庫(kù)存材料”一項(xiàng),而事業(yè)單位有“材料”和“產(chǎn)成品”兩個(gè)科目。
這是因?yàn)槭聵I(yè)單位可以制造產(chǎn)品,以便對(duì)外銷(xiāo)售或?yàn)楸締挝凰?,行政單位沒(méi)有此類(lèi)業(yè)務(wù)。對(duì)于材料的入賬價(jià)值,兩者規(guī)定也有所不同:行政單位中,材料采購(gòu)和運(yùn)輸過(guò)程中的運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)等不計(jì)入材料價(jià)格,直接作有關(guān)支出處理。
而在事業(yè)單位中,運(yùn)雜費(fèi)應(yīng)計(jì)入材料入賬價(jià)格。第三,有價(jià)證券與對(duì)外投資科目。
“有價(jià)證券”科目用以核算行政單位所購(gòu)國(guó)債,“對(duì)外投資”科目用以反映和監(jiān)督事業(yè)單位對(duì)外投資的有關(guān)情況。為保證行政單位履行機(jī)關(guān)職責(zé),行政單位不參與對(duì)外投資,但在單位有結(jié)余資金,又不影響行政任務(wù)完成的情況下,可以用經(jīng)費(fèi)結(jié)余購(gòu)買(mǎi)國(guó)債,而且只能購(gòu)買(mǎi)國(guó)債,不得購(gòu)買(mǎi)其他有價(jià)證券。
而事業(yè)單位對(duì)外投資,不僅包括購(gòu)買(mǎi)各種有價(jià)證券,還包括貨幣、材料、固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資。第四,事業(yè)單位有“無(wú)形資產(chǎn)”科目,行政單位沒(méi)有。
這是因?yàn)槭聵I(yè)單位中有科學(xué)事業(yè)單位、高等院校等,這些知識(shí)密集型事業(yè)單位往往是專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的生產(chǎn)者或使用者,必須對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,而行政單位只進(jìn)行行政管理,不涉及無(wú)形資產(chǎn)問(wèn)題。 (二)負(fù)債類(lèi)科目行政單位與事業(yè)單位負(fù)債類(lèi)科目不同之處在于,行政單位“暫存款”科目對(duì)應(yīng)事業(yè)單位“借入款項(xiàng)”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目。
行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位和個(gè)人發(fā)生的待結(jié)算款項(xiàng)都納入“暫存款”科目核算,包括臨時(shí)暫存(存入的押金、保證金等)和應(yīng)付未付款項(xiàng)、不明性質(zhì)的資金以及收到外單位委托辦事的資金等,而且對(duì)于暫存款,應(yīng)及時(shí)清理結(jié)賬,不得長(zhǎng)期掛賬。 而事業(yè)單位“借入款項(xiàng)”是指事業(yè)單位向財(cái)政部門(mén)、上級(jí)單位、金融機(jī)構(gòu)借款和向其他單位借入有償使用的各種款項(xiàng);事業(yè)單位通過(guò)市場(chǎng)交易形成的負(fù)債用“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”科目核算;由于實(shí)現(xiàn)應(yīng)稅收入形成的負(fù)債用“應(yīng)交稅費(fèi)”科目核算;其他應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)用“其他應(yīng)付款”科目核算,如租入固定資產(chǎn)的租金、存入保證金等。
(三)凈資產(chǎn)類(lèi)科目?jī)糍Y產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額。行政單位凈資產(chǎn)類(lèi)科目包括“固定基金”和“結(jié)余”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目。
固定基金是指行政單位固定資產(chǎn)所用的資金,固定基金的數(shù)額與固定資產(chǎn)的數(shù)額始終是相等的。結(jié)余是行政單位各項(xiàng)收入與支出相抵后的余額,正常經(jīng)費(fèi)結(jié)余和專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)余應(yīng)分別核算。
而事業(yè)單位凈資產(chǎn)除固定資產(chǎn)的凈資產(chǎn)形態(tài)用“固定基金”表示外,還包括“事業(yè)基金”、“專(zhuān)用基金”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”和“結(jié)余分配”等五個(gè)會(huì)計(jì)科目。事業(yè)單位用事業(yè)基金來(lái)核算其所擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),用專(zhuān)用基金來(lái)核算事業(yè)單位按規(guī)定提取的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。
而且因?yàn)槭聵I(yè)單位既有經(jīng)營(yíng)性資金運(yùn)動(dòng),又有非經(jīng)營(yíng)性資金運(yùn)動(dòng),因此,設(shè)置經(jīng)營(yíng)結(jié)余科目來(lái)表示單位經(jīng)營(yíng)收支相抵后的余額,事業(yè)結(jié)余科目來(lái)表示各項(xiàng)非經(jīng)營(yíng)收支相抵后的余額。另外,事業(yè)單位要對(duì)結(jié)余進(jìn)行分配,而行政單位對(duì)結(jié)余不能進(jìn)行分配,只能結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。
(四)收入類(lèi)科目行政單位收入類(lèi)科目包含“撥入經(jīng)費(fèi)”、“預(yù)算外資金收入”、“其他收入”三個(gè)會(huì)計(jì)科目,而事業(yè)單位收入范圍非常廣泛,包含“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“撥入專(zhuān)款”、“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”、“附屬單位繳款”、“其他收入”等多個(gè)科目。 兩者之間具體的區(qū)別包括:由財(cái)政部門(mén)或上級(jí)單位撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi),行政單位計(jì)入“撥入經(jīng)費(fèi)”,事業(yè)單位則計(jì)入“財(cái)政補(bǔ)助收入”;為核算上級(jí)單位撥入的非財(cái)政補(bǔ)助資金,事業(yè)單位設(shè)置“上級(jí)補(bǔ)助收入”科目;財(cái)政部門(mén)、上級(jí)單位或其他單位撥入的有指定用途需單獨(dú)報(bào)賬的專(zhuān)項(xiàng)資金,事業(yè)單位計(jì)入“撥入專(zhuān)款”科目;因事業(yè)單位有市場(chǎng)取得的收入,因而分別設(shè)有“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”科目;按規(guī)定從財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥下來(lái)的預(yù)算外資金以及部分經(jīng)財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)不上繳預(yù)算外資金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金,事業(yè)單位將其并入“事業(yè)收入”核算,而行政單位則單獨(dú)設(shè)置“預(yù)算外資金收入”科目來(lái)進(jìn)行核算。
(五)支出類(lèi)科目行政單位支出類(lèi)科目包括“撥出經(jīng)費(fèi)”、“經(jīng)費(fèi)支出”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”三個(gè)會(huì)計(jì)科目,而事業(yè)單位設(shè)置了“撥出經(jīng)費(fèi)”、“撥出專(zhuān)款”、“專(zhuān)款支出”、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”、“成本費(fèi)用”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”等多個(gè)科目。
行政事業(yè)單位基建賬務(wù)處理一般流程可遵循以下思路。
一、收到財(cái)政等基建撥款時(shí)(“基建撥款”科目應(yīng)根據(jù)核算需要設(shè)置“以前年度撥款、本年預(yù)算撥款、本年基建基金撥款、本年自籌資金撥款、本年其他撥款“等明細(xì)科目)
借:銀行存款
貸:基建撥款—本年預(yù)算撥款等明細(xì)科目
二、用撥款購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)
借:設(shè)備投資
貸:銀行存款
三、向施工企業(yè)預(yù)付工程款時(shí)
借:預(yù)付工程款—工程項(xiàng)目—施工單位
貸:銀行存款
四、向施工企業(yè)預(yù)付備料款或自行購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)
借:預(yù)付備料款—工程項(xiàng)目—施工單位(預(yù)付備料款時(shí))
貸:銀行存款
五、向施工企業(yè)結(jié)算支付工程款時(shí)
借:建筑安裝工程投資
貸:應(yīng)付工程款
預(yù)付工程款
銀行存款
六、發(fā)生除建筑安裝工程投資和設(shè)備投資以外的并能單獨(dú)形成交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各種其他投資時(shí)(如購(gòu)置房屋和辦公家具等)
借:其他投資
貸:銀行存款
七、發(fā)生江河清障、城市綠化、項(xiàng)目報(bào)廢等特殊支出時(shí)
借:待核銷(xiāo)基建支出
貸:銀行存款
發(fā)生的待核銷(xiāo)基建支出,應(yīng)在下年初報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后沖銷(xiāo)有關(guān)資金來(lái)源
借:基建撥款—以前年度撥款等
貸:待核銷(xiāo)基建支出
八、發(fā)生建設(shè)單位管理費(fèi)、土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)和監(jiān)理費(fèi)等待攤投資時(shí)
借:待攤投資—明細(xì)項(xiàng)目
貸:銀行存款
待攤投資有直接分?jǐn)偤烷g接分?jǐn)?,間接分?jǐn)傄话悴捎酶潘惚壤ê蛯?shí)際比例法兩種。應(yīng)在竣工驗(yàn)收和辦理結(jié)算手續(xù)后,結(jié)轉(zhuǎn)交付使用資產(chǎn)的實(shí)際成本,一并結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)分?jǐn)偟拇龜偼顿Y
借:交付使用資產(chǎn)
貸:建筑安裝工程投資
待攤投資
九、建設(shè)項(xiàng)目自用固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損時(shí)
借:待攤投資
貸:固定資產(chǎn)
十、資金來(lái)源方的各種本年撥款項(xiàng)目,在年度決算批復(fù)后,下年初建立新賬時(shí),即轉(zhuǎn)入“以前年度撥款”項(xiàng)目。
借:基建撥款—本年預(yù)算撥款等明細(xì)科目
貸:基建撥款—以前年度撥款
十一、交付使用資產(chǎn)項(xiàng)目的年末數(shù),在年度財(cái)務(wù)決算批復(fù)后,第二年年初與相應(yīng)的資金來(lái)源對(duì)沖
借:基建撥款—以前年度撥款
貸:交付使用資產(chǎn)
同時(shí),在單位經(jīng)費(fèi)賬上記錄
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
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