1、會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。
2、設置系統(tǒng)參數(shù),設置會計科目體系,錄入期初余額,設置憑證類別,設置結(jié)算方式等。
3、實現(xiàn)工資的集中管理??晒┴攧杖藛T對本單位的人員以及工資進行增加、刪除、修改、查詢,對人事的管理及工資發(fā)放中的應發(fā)工資合計等項目由系統(tǒng)自動進行計算;同時系統(tǒng)還可對人事及工資管理情況進行多角度查詢。
4、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
5、財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般完整財務業(yè)務管理軟件稱財務軟件和 通用記賬類型的稱之為財務記賬軟件。

會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構(gòu)成。 按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄; 復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。 概念 會計分錄是指根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容指明應借、應貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計分錄。
三要素 一,記賬方向(借方或貸方) 二,賬戶名稱(會計科目) 三,金額 種類 根據(jù)會計分錄涉及賬戶的多少,可以分為簡單分錄和復合分錄。 簡單分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄,即一借一貸的會計分錄; 復合分錄是指涉及兩個(不包括兩個)以上賬戶的會計分錄 運用 會計分錄在實際工作中,是通過填制記賬憑證來實現(xiàn)的,它是保證會計記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。
會計核算中,不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務,都需要在登記賬戶以前,按照記賬規(guī)則,通過填制記賬憑證來確定經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄,以便正確地進行賬戶記錄和事后檢查。 會計分錄有簡單分錄和復合分錄兩種。
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會計核算有七種基本核算方法,即:設置會計科目(設置賬戶)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。
(一)設置帳戶 設置帳戶是對會計核算和會計監(jiān)督的具體內(nèi)容進行科學分類的一種專門方法。會計所核算和監(jiān)督的內(nèi)容是復雜多樣的,如財產(chǎn)物資就有各種不同的存在形態(tài),廠房建筑物、機器設備、各種材料、半成品、產(chǎn)成品等;又如為了取得這些財產(chǎn)物資所需的資金也來自不同的渠道,有銀行貸款,有投資者投入等。
為了對它們進行系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,就必須根據(jù)會計對象的具體內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對其進行科學的分類,事先將其劃分為若干個分類核算的項目即會計科目,并在帳簿中為每一個會計科目開設一個具有一定結(jié)構(gòu)內(nèi)容的帳戶,以便通過帳戶分門別類地登記各種經(jīng)濟業(yè)務,從而取得所需要的各種不同性質(zhì)的會計信息。 (二)復式記帳 復式記帳是指對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都以相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的帳戶中進行雙重平衡登記的一種記帳方法。
任何一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都有其來龍去脈,如企業(yè)的銀行存款少了80000元,去向是什么?或者是購買了原材料,或者是上交了應交的稅金等。 采用復式記帳就是對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務既要在有關帳戶中登記其來龍;又要在有關帳戶中登記其去脈。
這樣既能反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,又便于進行試算平衡。 (三)填制和審核會計憑證 會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任,并據(jù)以作為記帳依據(jù)的書面證明。
任何單位發(fā)生的任何會計事項,都必須填制或取得原始憑證,原始憑證經(jīng)審核無誤后才能據(jù)以填制記帳憑證。記帳憑證是記帳的依據(jù)。
原始憑證和記帳憑證統(tǒng)稱為會計憑證。填制和審核會計憑證是會計核算的一種專門方法。
正確地填制和審核會計憑證,不僅可以保證會計記錄的真實、完整和可靠,還可以審查經(jīng)濟活動是否合理、合法,極大地影響著會計核算的質(zhì)量。 (四)登記帳簿 帳簿是具有一定格式、相互聯(lián)結(jié)的帳頁組成的簿籍。
登記帳簿就是根據(jù)審核無誤的會計憑證,用復式記帳的方法,將經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄在帳頁上的一種專門方法。通過登記帳簿就能將一定時期內(nèi)零星的、分散的經(jīng)濟業(yè)務進行匯總,連續(xù)、系統(tǒng)地反映每一類經(jīng)濟活動的完整的信息資料,從而了解經(jīng)濟活動發(fā)生、發(fā)展、變化的全過程。
(五)成本計算 成本計算是按照一定的成本計算對象來歸集已發(fā)生的各項費用,從而確定各該成本計算對象的總成本和單位成本的一種專門方法。成本計算是企業(yè)經(jīng)濟核算的中心環(huán)節(jié)。
凡是獨立核算的企業(yè)都必須進行成本計算。例如,產(chǎn)品制造業(yè)既需要計算各種原材料的實際采購成本,又需要計算各種產(chǎn)成品的實際生產(chǎn)成本和當期實際發(fā)生的銷售成本。
正確地進行成本計算,也是企業(yè)正確地計算利潤的前提。 (六)財產(chǎn)清查 財產(chǎn)清查就是通過盤點實物,核對帳目,查明各項財產(chǎn)物資和往來款項的實有數(shù),以保證帳實相符的一種專門方法。
企業(yè)必須定期或者不定期地對各項財產(chǎn)物資和往來款項進行清查、盤點和核對。 在清查中如果發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資和往來款項的實有數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)額不一致,應查明原因,明確經(jīng)濟責任,并調(diào)整帳存數(shù),使帳存數(shù)與實存數(shù)相等,以保證會計核算資料的真實性。
通過財產(chǎn)清查還可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資保管及債權、債務管理中存在的問題,以便對積壓、呆滯、毀損、短缺的財產(chǎn)物資和逾期未能收回的債權,及時采取措施,加強管理,從而保護財產(chǎn)物資的安全、完整,并加速資金周轉(zhuǎn),挖掘財產(chǎn)物資的潛力。 (七)編制會計報表 編制會計報表是根據(jù)帳簿記錄,以表格的形式反映某一會計主體在一定時期內(nèi)的財務狀況和經(jīng)營成果的一種專門方法。
編制會計報表,就是在帳簿記錄的基礎上對會計核算資料的進一步加工、整理。 以上各種專門方法構(gòu)成了一個完整的會計核算方法體系,在實際工作中,必須彼此聯(lián)系、相互配合地加以運用。
一般地說,在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,首先要根據(jù)業(yè)務內(nèi)容取得或填制會計憑證并加以審核;同時,按照規(guī)定的會計科目,在帳簿中設置帳戶,并根據(jù)審核無誤的記帳憑證,運用復式記帳法登記帳簿,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用進行成本計算;通過財產(chǎn)清查將財產(chǎn)物資的實存數(shù)與帳存數(shù)加以核對;最后,在帳實相符的基礎上編制會計報表。
企業(yè)會計要素分為六大類,即資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。其中,資產(chǎn)、負債和所有者權益三項會計要素主要反映企業(yè)的財務狀況;收入、費用和利潤三項會計要素主要反映企業(yè)的經(jīng)營成果。
動態(tài)要素:
收入、費用、利潤
靜態(tài)要素:
資產(chǎn)、負債、所有者權益
事業(yè)單位會計要素分為五大類,即資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出。
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你問工程施工會計科目與在建工程會計科目在運用上在何不同?
答:
1,;施工單位會計與建設單位會計,是兩個不同的會計核算方式,用兩個不同的會計制度,前者使用施工企業(yè)會計制度、后者使用建設單位會計制度;
2,施工單位會計主要核算施工過程中的人工、材料、機械等消耗成本,以及完工后的計算收入與施工成本對比,核算施工成果,即:盈虧程度;
3,建設單位會計主要核算建設過程中的各項投資的完成情況,并且與投資概算對比,例如:建設安裝投資、設備投資、應核銷投資、待攤投資、轉(zhuǎn)出投資完成情況,形成固定資產(chǎn)后,看其固定資產(chǎn)的內(nèi)容的真實性、完整性,有沒有虛列因素。

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