不清楚你本人是老板還是會(huì)計(jì)主管如果是會(huì)計(jì)主管你先同老板商定一些事情現(xiàn)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀說(shuō)清楚,具體存在哪些問(wèn)題及改進(jìn)的思路取得老板的同意你再著手下列步驟的操作(供參考),否則你會(huì)遇到阻力而沒(méi)人為你撐腰1。
理順經(jīng)營(yíng)流程,供產(chǎn)銷是否有專人負(fù)責(zé),什么人負(fù)責(zé),是否勝任2。會(huì)計(jì)賬哪部分亂,先把現(xiàn)金清理一下,銀行對(duì)賬及現(xiàn)金盤(pán)存我就不多說(shuō)了,然后是往來(lái)賬,是否按單位名稱設(shè)置,有的單位二級(jí)科目按業(yè)務(wù)員設(shè)置,一旦業(yè)務(wù)員走了,賬就對(duì)不上,然后再是稅方面有無(wú)錯(cuò)漏,一定要注意,這是外部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最后你再理一下成本核算。
3。最好上個(gè)財(cái)務(wù)軟件,沒(méi)幾個(gè)錢,事半功倍,但前期應(yīng)把賬對(duì)好,對(duì)不勝任的保管員,會(huì)計(jì),一定要清掉4。
著手健全內(nèi)控制度,網(wǎng)上一搜一堆,結(jié)合自己公司的實(shí)際,把大項(xiàng)編下,有章可循就好啦。
虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的表現(xiàn)形式: (1)亂列成本費(fèi)用,利潤(rùn)巨額沖銷。
主要有以下三種表現(xiàn)形式:原始憑證失真;利用資產(chǎn)掛賬調(diào)節(jié)利潤(rùn);通過(guò)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)變更調(diào)節(jié)利潤(rùn)。 (2)隱瞞銷售收入,賬外設(shè)賬。
有的盈利企業(yè)為掩蓋真相以肥私囊,亂列亂支,私設(shè)小金庫(kù),非法獲取巨額收益,經(jīng)營(yíng)情況較差的單位隱瞞收入以達(dá)到多留多分的目的;還有的企業(yè)明明盈利,卻在賬上人為制造虧損,將應(yīng)在本年計(jì)入的收入掛賬,轉(zhuǎn)到下年結(jié)收,以使稅金更小化;還有的企業(yè)可能采取虛假發(fā)票,在費(fèi)用中增加資本化支出,多提折舊和壞賬等,甚至開(kāi)設(shè)兩本賬,采取設(shè)賬外賬、收入不入賬、多列費(fèi)用支出等手段,偷漏營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加和企業(yè)所得稅等。 (3)虛假確認(rèn)收入,追求利潤(rùn)最大化 。
有些公司不遵循收入實(shí)現(xiàn)原則來(lái)確認(rèn)收入,而是根據(jù)需要提前甚至虛假制造收入,如“鄭百文”和“瓊民源”等都屬于這種情況。虛假確認(rèn)收入的方法多種多樣,如提前確認(rèn)收入;通過(guò)不具有產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)進(jìn)行交易虛構(gòu)收入;在不轉(zhuǎn)移土地使用權(quán)的情況下確認(rèn)收入;通過(guò)循環(huán)轉(zhuǎn)賬來(lái)制造收入到賬的假象;確認(rèn)一年中的部分費(fèi)用,但確認(rèn)全年的收入以提高利潤(rùn)。
(4)高估資產(chǎn),虛擬資產(chǎn)大量滲透。賬面資產(chǎn)與資產(chǎn)本身的實(shí)際價(jià)值背離,資產(chǎn)負(fù)債表中的虛擬資產(chǎn)大量滲透。
實(shí)際上往往只有在企業(yè)最終清算時(shí)虛實(shí)差別才充分顯現(xiàn)出來(lái),這也是為什么很多企業(yè)一遇到清算、重組、改制時(shí)就會(huì)出現(xiàn)“大窟窿”的原因。 (5)會(huì)計(jì)科目混亂,業(yè)務(wù)處理不規(guī)范 。
有些企業(yè)在會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置和會(huì)計(jì)科目的使用上,沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定來(lái)設(shè)置,會(huì)計(jì)核算缺乏系統(tǒng)性,賬目混亂,賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)嚴(yán)重不符。在會(huì)計(jì)核算時(shí),由于確認(rèn)、計(jì)量、記錄等方面出現(xiàn)的失誤使得會(huì)計(jì)工作違背了真實(shí)性、準(zhǔn)確性等原則。
1.原始憑證失真。
有些單位的原始憑證填寫(xiě)不完整、不規(guī)范,甚至采取制作假原始憑證的方法進(jìn)行“變通”,使一些非法的收支變成“合法”的收支。 2.原始憑證的要素填寫(xiě)不全,使收支的資金渠道不能明確地劃分,混淆了成本和專項(xiàng)基金的界限。
3.財(cái)務(wù)賬目管理混亂,在會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置和會(huì)計(jì)科目的使用上,沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定來(lái)設(shè)置,會(huì)計(jì)核算缺乏系統(tǒng)性,賬目混亂,賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)嚴(yán)重不符。 4.會(huì)計(jì)報(bào)表虛假,具體表現(xiàn)在撇開(kāi)賬簿,人為地調(diào)整報(bào)表數(shù)字,甚至編報(bào)兩套報(bào)表,一套自用,一套對(duì)外提供,導(dǎo)致報(bào)表使用者不能了解企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
5.收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)失真。收入的失真主要表現(xiàn)是截留、轉(zhuǎn)移、坐支收入;成本失真的表現(xiàn)是多列或少列成本,甚至通過(guò)人為方式調(diào)整損益,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈;費(fèi)用失真的表現(xiàn)是該進(jìn)專項(xiàng)資金的直接進(jìn)了生產(chǎn)成本;資產(chǎn)不實(shí)主要表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)賬面價(jià)值不能反映企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)際擁有數(shù)額,資產(chǎn)管理混亂,造成家底不清、賬實(shí)不符。
會(huì)計(jì)信息失真將給國(guó)家和企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。一是給國(guó)家的資產(chǎn)造成流失,影響和破壞了國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的制定和宏觀調(diào)控措施的執(zhí)行;二是相關(guān)部門不能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出科學(xué)正確的判斷,在宏觀管理上使企業(yè)陷入被動(dòng);三是會(huì)計(jì)信息失真降低了會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心和使命感,影響了會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德;四是會(huì)計(jì)信息失真也助長(zhǎng)了腐敗行為,嚴(yán)重阻礙了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的順利進(jìn)行。
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在:1。
規(guī)章制度不健全、不規(guī)范一些單位內(nèi)部管理松弛,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、資產(chǎn)物資管理制度不健全,未建立健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制制度。有的企業(yè)財(cái)務(wù)專用章隨意使用,沒(méi)有嚴(yán)格的審批程序;有的企業(yè)法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管;各種有價(jià)證券、稅票、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴(yán)格,造成漏洞,干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,為貪污等違法亂紀(jì)行為開(kāi)了方便之門。
2。會(huì)計(jì)管理工作不善,會(huì)計(jì)資料所記載的內(nèi)容不完整、不規(guī)范一些單位因?yàn)檎w管理水平不高,會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高,是因?yàn)槠鋬?nèi)部管理松馳,不重視會(huì)計(jì)工作的管理,不重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作造成的。
主要表現(xiàn)為原始憑證填制的內(nèi)容不完整,缺乏有效的原始憑證支撐,整理、粘貼不規(guī)范;記賬憑證無(wú)編號(hào)或編號(hào)混亂,附件張數(shù)不填寫(xiě)或記載不準(zhǔn)確,有的明細(xì)科目記載不詳,造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清;“摘要”部分不能準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,有時(shí)其金額與所附原始憑證的金額不符,漏蓋審核、復(fù)核、出納等人員的印鑒;沒(méi)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫(xiě)不全,賬簿的登記、更錯(cuò)、結(jié)賬不規(guī)范,總分類賬與明細(xì)分類賬不平,從而造成記賬隨意,手續(xù)不清、差錯(cuò)嚴(yán)重、會(huì)計(jì)資料散失,賬目混亂、財(cái)產(chǎn)不實(shí)、數(shù)據(jù)失真,使會(huì)計(jì)工作所采集、加工、傳輸?shù)臅?huì)計(jì)信息失去了可靠的保證,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮不了其核算、監(jiān)督和管理等作用。 3。
偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、更有甚者,某些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》賦予的會(huì)計(jì)監(jiān)督等職權(quán),參與違法違紀(jì)活動(dòng)甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策,少報(bào)、隱匿收入,虛增開(kāi)支,對(duì)一些不合法的收支事項(xiàng),通過(guò)采用不正當(dāng)?shù)氖侄?,改變其真象,使其合法化,高估資產(chǎn)、低估負(fù)債,不按規(guī)定計(jì)算成本,隨意多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)成本,使成本、費(fèi)用成為增減利潤(rùn)的調(diào)節(jié)器,私設(shè)小金庫(kù),轉(zhuǎn)移投資、聯(lián)營(yíng)所得,隱匿回扣、傭金、折扣。 部分會(huì)計(jì)事務(wù)所、注冊(cè)會(huì)計(jì)師也參與企業(yè)的會(huì)計(jì)造假。
據(jù)新華社2005年9月28日?qǐng)?bào)道,2004年5月至9月,審計(jì)署對(duì)16家具有上市公司審計(jì)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),有14家會(huì)計(jì)師事務(wù)所的37名注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的19份審計(jì)報(bào)告存在失實(shí)或疏漏。 這些問(wèn)題,不僅擾亂了正常的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作程序,同時(shí)嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,使單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支處于失控狀態(tài),給單位的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)消極影響,也容易因提供虛假的會(huì)計(jì)信息,而給國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)決策造成失誤,同時(shí),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂無(wú)序,也加劇了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。
4。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2004年底,全國(guó)共執(zhí)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的會(huì)計(jì)人員有956萬(wàn),其中具有高級(jí)會(huì)計(jì)師資格的有6。
8萬(wàn),占0。7%;具有會(huì)計(jì)師資格的有115萬(wàn),占12%;具有助理會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)員資格的有395萬(wàn),占41。
3%。執(zhí)證會(huì)計(jì)人員中,具有大專學(xué)歷的有303萬(wàn),占31。
7%,具有本科學(xué)歷的有113萬(wàn),占11。8%;具有碩士(含其他專業(yè))以上學(xué)歷的人數(shù)僅有3。
2萬(wàn),占0。33%。
由此可見(jiàn),盡管近年來(lái)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)穩(wěn)步提高,但我國(guó)低層次的會(huì)計(jì)人員所占比例仍然較高,部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的知識(shí)知之不多,從而對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)所適從,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂。 在一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)量少的單位,會(huì)計(jì)人員能力得不到鍛煉,會(huì)計(jì)人員缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo)和嚴(yán)格的業(yè)務(wù)訓(xùn)練,另一方面部分單位忽視了對(duì)會(huì)計(jì)人員的日??己撕屠^續(xù)教育,知識(shí)更新的管理環(huán)節(jié)存在弱化現(xiàn)象,使會(huì)計(jì)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)水平大打折扣。
5。固定資產(chǎn)管理失控固定資產(chǎn)增減不記賬,對(duì)于接受捐贈(zèng)、以舊換新的固定資產(chǎn)不記賬,許多會(huì)計(jì)人員甚至根本不知道如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)不作賬務(wù)處理,長(zhǎng)期掛賬;在日常會(huì)計(jì)核算中,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,賬面與實(shí)際嚴(yán)重不符。
6。 會(huì)計(jì)電算化管理水平不高,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才缺乏目前很多單位特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)及民營(yíng)中小企業(yè),仍是手工記賬,且會(huì)計(jì)素質(zhì)高低不齊,會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范,不同性質(zhì)會(huì)計(jì)科目混用,一些重要會(huì)計(jì)政策不明晰,會(huì)計(jì)處理方法的選用不能遵循一貫性原則、重要性原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱不僅影響會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,同時(shí),在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理工作必將產(chǎn)生極為嚴(yán)重的消極影響。但是,由于各方面的因素,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂(lè)觀的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,會(huì)計(jì)人員更換過(guò)于頻繁 在一部分行政事業(yè)單位和非公有制股份企業(yè),很大一部分報(bào)賬員沒(méi)有從業(yè)資格證書(shū),有的報(bào)賬員身兼數(shù)職,有些單位對(duì)報(bào)賬員一年之內(nèi)人已更換幾次,更有個(gè)別單位的報(bào)賬員崗位由辦公室人員輪流擔(dān)任,造成財(cái)務(wù)人員思想浮動(dòng),不安心財(cái)務(wù)工作,直接影響了本單位的會(huì)計(jì)工作。
二、部分會(huì)計(jì)人員學(xué)歷層次低,專業(yè)知識(shí)匱乏 部分財(cái)務(wù)人員沒(méi)有進(jìn)行財(cái)會(huì)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一知半解,不能按會(huì)計(jì)制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重。如編制記賬憑證無(wú)原始單據(jù)或單據(jù)不全,憑證填制項(xiàng)目不全;經(jīng)辦、復(fù)核、驗(yàn)收,審批簽章不全;會(huì)計(jì)科目使用不當(dāng);沒(méi)有內(nèi)部稽核制度;賬簿記錄摘要不清;不順時(shí)記賬;不結(jié)帳、轉(zhuǎn)賬;不按規(guī)定改錯(cuò)等等。
三、審核不規(guī)范,原始資料失真,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料不實(shí) 會(huì)計(jì)核算應(yīng)以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中取得的各種原始憑證為依據(jù),而目前,有一些單位為了局部利益,小團(tuán)體利益的需要,對(duì)一些不合法的開(kāi)支,用假發(fā)票或原始憑證來(lái)處理,再加上單位對(duì)憑證審核不嚴(yán),個(gè)別單位還有原始單據(jù)和記賬憑證金額不符,有虛報(bào)冒領(lǐng)現(xiàn)象,明細(xì)科目記載不清,財(cái)務(wù)混亂,造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。 四、沒(méi)有建立財(cái)產(chǎn)物資定期清查盤(pán)點(diǎn)制度,造成賬實(shí)長(zhǎng)期不符。
有些單位長(zhǎng)期不進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重。個(gè)別單位部分財(cái)產(chǎn)早已報(bào)廢,而在賬面上依舊存在,有的單位購(gòu)進(jìn)的某些財(cái)產(chǎn)根本不在財(cái)產(chǎn)賬上如實(shí)反映。
造成單位財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真。 五、少數(shù)會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán)。
這樣,不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,也干擾了正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。 改進(jìn)和規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要措施 一、大財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,依法建賬,算帳和記賬。
《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)、具體的規(guī)定,是做好記賬,算賬、報(bào)賬工作的重要依據(jù)。所以,廣大財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)好,熟悉和掌握其中的法律、法規(guī),制度以及各類規(guī)定,扎扎實(shí)實(shí)的依法做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
二、大力提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要規(guī)范化,廣大的財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)十分關(guān)鍵。
財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)應(yīng)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容: 一是廣大財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有優(yōu)良的政治品質(zhì)和職業(yè)道德。要求財(cái)務(wù)人員具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心,樹(shù)立為國(guó)家為單位理好財(cái),為人民為職工服好務(wù)思想,要使他們主動(dòng)學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德內(nèi)涵,自覺(jué)遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè),依法辦事,客觀公正,服務(wù)經(jīng)濟(jì)等職業(yè)道德觀,努力提高自身職業(yè)道德水準(zhǔn),樹(shù)立良好的職業(yè)形象,加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),積極采取各種有效措施,對(duì)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德的情況經(jīng)常進(jìn)行檢查監(jiān)督,使維護(hù)會(huì)計(jì)職業(yè)道德成為財(cái)會(huì)人員的自覺(jué)行動(dòng)。
二是要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí),使其不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。各單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門要重視財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)工作,應(yīng)有計(jì)劃、有組織的分期分批輪訓(xùn)在崗的財(cái)會(huì)人員,規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容,建立考核制度,尤其對(duì)于財(cái)會(huì)、稅收、金融等方面出臺(tái)的新政策,更要組織好財(cái)會(huì)人員積極參加培訓(xùn),使其能更好地為單位服務(wù)。
三、進(jìn)一步建立和完善單位內(nèi)部各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度 各種規(guī)章制度的建立和完善是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要制度保證。依法建立各種規(guī)章制度, 一是要求各單位根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等的規(guī)定,結(jié)合本單位內(nèi)部管理的具體要求,建立如實(shí)反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各類賬目,健全內(nèi)部控制制度,內(nèi)部牽制制度,會(huì)計(jì)憑證管理制度、成本核算制度、資金管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度和財(cái)務(wù)收支審批制度等各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)單位會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,制度化。
二是要抓好規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。各種財(cái)會(huì)規(guī)章制度能否落到實(shí)處是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的關(guān)鍵,因此,應(yīng)建立必要的檢查和獎(jiǎng)勵(lì)制度。
三是要根據(jù)各單位內(nèi)部管理的發(fā)展變化情況或趨勢(shì)以及在制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)修訂、完善各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,使其建立在科學(xué)、合理、使用的基礎(chǔ)上。 四、建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能 會(huì)計(jì)工作涉及面廣,政策性強(qiáng),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容錯(cuò)中復(fù)雜,會(huì)計(jì)手段靈活多樣,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)千差萬(wàn)別,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要保證。
對(duì)一個(gè)單位來(lái)說(shuō),加強(qiáng)監(jiān)督主要包括兩方面內(nèi)容: 一方面是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的自我監(jiān)督。這主要包括: 一是建立健全單位內(nèi)部牽制制度,也就是說(shuō)單位財(cái)產(chǎn)、物資和貨幣資金的收付,結(jié)算及其登記的每一項(xiàng)工作,都必須經(jīng)過(guò)上下級(jí)之間不同人員分工掌管,使其成為相互制約的一種工作制度。
二是建立健全單位的財(cái)務(wù)憑證稽核制度。為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)配有業(yè)務(wù)水平高、素質(zhì)好的會(huì)計(jì)人員,賦予其一定的權(quán)限。
我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將會(huì)計(jì)要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益(股東權(quán)益)、收入、費(fèi)用(成本)和利潤(rùn)六個(gè)會(huì)計(jì)要素。
會(huì)計(jì)科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目,稱為會(huì)計(jì)科目。2011年最新會(huì)計(jì)科目分類:資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、成本類、所有者權(quán)益類、損益類。
對(duì)于初入會(huì)計(jì)的人來(lái)說(shuō),完全不能理解其中的邏輯。要我說(shuō),要分類就按統(tǒng)一的分類分。
網(wǎng)上找了一篇文章,詳述了很多不妥的地方,文章有點(diǎn)老,但也能湊合看。 會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的基本分類,是會(huì)計(jì)對(duì)象的具體化,是反映會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的基本單位。
會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行分類的項(xiàng)目,它必須結(jié)合會(huì)計(jì)要素的特點(diǎn)來(lái)設(shè)置。只有通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)要素內(nèi)容的再分類,確定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)科目,才能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄和反映,為信息使用者提供更為全面有效的信息。
然而我國(guó)財(cái)政部統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)科目,在分類上同各會(huì)計(jì)要素的名稱存在較大的差異,前后不能連貫統(tǒng)一,缺乏嚴(yán)密性、合理性。本文通過(guò)對(duì)二者差異的分析,進(jìn)而提出協(xié)調(diào)二者的改進(jìn)建議,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)科目分類的統(tǒng)一,以便于有關(guān)各方能準(zhǔn)確地掌握和利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策。
一、二者差異 1.我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》將會(huì)計(jì)要素劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六大要素,而會(huì)計(jì)科目按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類五大類會(huì)計(jì)科目。其中資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三大會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容和資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目的分類內(nèi)容沒(méi)有差別,而其他三個(gè)會(huì)計(jì)要素的劃分和相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目劃分就有著很大的不同。
除了名稱上存在很大的差異外,在內(nèi)容上也存在很大的不同。如會(huì)計(jì)要素中沒(méi)有成本要素,而會(huì)計(jì)科目中有成本類會(huì)計(jì)科目這一項(xiàng)目;會(huì)計(jì)要素中有收入、費(fèi)用兩大會(huì)計(jì)要素,而會(huì)計(jì)科目中沒(méi)有收入、費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目,而是將二者合并劃歸為損益類會(huì)計(jì)科目;另外,會(huì)計(jì)要素中有利潤(rùn)要素,而會(huì)計(jì)科目中沒(méi)有利潤(rùn)類會(huì)計(jì)科目這一項(xiàng)目。
2.成本類會(huì)計(jì)科目包括“制造費(fèi)用”和“生產(chǎn)成本”等科目,由于前者于期末應(yīng)轉(zhuǎn)入后者賬戶的借方,因此前者賬戶期末一般無(wú)余額。而后者期末余額表示尚未生產(chǎn)完工的在產(chǎn)品,企業(yè)編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),將“生產(chǎn)成本”賬戶的余額列入存貨項(xiàng)目中,作為資產(chǎn)要素中流動(dòng)資產(chǎn)的一部分列示于資產(chǎn)負(fù)債表上。
3.所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目中包含了“實(shí)收資本”、“資本公積”、“盈余公積”、“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”會(huì)計(jì)科目,除了“實(shí)收資本”、“資本公積”科目外,其他科目都和利潤(rùn)有關(guān),如“盈余公積”是從利潤(rùn)中提取出來(lái)的,“利潤(rùn)分配”科目的余額反映的是企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)經(jīng)過(guò)彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤(rùn)后留存在企業(yè)的歷年結(jié)存的利潤(rùn)。也就是說(shuō)所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目不僅包括所有者權(quán)益要素,而且包含利潤(rùn)要素,而會(huì)計(jì)要素中所有者權(quán)益和利潤(rùn)是并列的互不相容的兩大會(huì)計(jì)要素,并且利潤(rùn)要素沒(méi)有對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)類會(huì)計(jì)科目,這在概念劃分上是很不明朗的。
4.損益類會(huì)計(jì)科目包括收入類科目和費(fèi)用類科目,反映的是廣義上的收入和費(fèi)用,而《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中收入與費(fèi)用兩大要素,均是狹義上的收入和費(fèi)用,僅指日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中取得的收入和發(fā)生的費(fèi)用,并不包括“營(yíng)業(yè)外收入”、“補(bǔ)貼收入”等廣義收入類科目所核算的收入和“營(yíng)業(yè)外支出”等廣義費(fèi)用類科目所核算的費(fèi)用。前已述及,會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行分類的項(xiàng)目,因此二者界定的范圍本應(yīng)一致,而這幾個(gè)損益類會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)要素缺位。
這種會(huì)計(jì)要素的類別名稱與會(huì)計(jì)科目表上的類別名稱間的差異,使得會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目前后一條線互不連貫。 5.投資收益處境尷尬。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:收入是企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。從該定義可以看出,其內(nèi)涵與外延不相符,其外延包含主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,但在表示內(nèi)涵的界定上卻使用了讓渡資產(chǎn)使用權(quán)的定語(yǔ),由于企業(yè)用資產(chǎn)對(duì)外債權(quán)投資屬于讓渡資產(chǎn)使用權(quán)的行為,這樣對(duì)外債權(quán)投資收入就理應(yīng)被包含在收入里,這顯然與前面對(duì)收入外延的規(guī)定相矛盾。
而企業(yè)對(duì)外投資收入是通過(guò)損益類會(huì)計(jì)科目中的“投資收益”進(jìn)行核算,那么該科目對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)要素是收入要素,還是對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)要素缺位? 二、改進(jìn)建議 為便于有關(guān)各方能準(zhǔn)確地掌握和利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策,消除會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)科目的之間的以上差異,則既要對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行重新劃分,又要完善會(huì)計(jì)科目的分類,實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 1.取消利潤(rùn)要素。
理由如下:一是利潤(rùn)是廣義收入與廣義費(fèi)用對(duì)比的結(jié)果,收入和費(fèi)用的確認(rèn)和計(jì)量實(shí)際上就是對(duì)利潤(rùn)的確認(rèn)和計(jì)量,其數(shù)量可根據(jù)會(huì)計(jì)等式推算出來(lái);二是利潤(rùn)其實(shí)質(zhì)是所有者權(quán)益的一個(gè)組成部分,因?yàn)樗姓邫?quán)益是投資者對(duì)企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),凈資產(chǎn)包含了實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)。所有者權(quán)益要素和利潤(rùn)要素之間在概念上是包含與被包含的關(guān)系,不應(yīng)劃分為同級(jí)次的并列的會(huì)計(jì)要素。
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